基础篇--掌握查找和替换,月薪涨到一两万
动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
今天我和大家一起来学习一下EXCEL中的查找和替换功能。
在EXCEL中只要按CTRLL+F就可以打开“查找”对话框;按CTRL+H就可以打开“替换”对话框。这两个对话框就像一对孪生兄弟,有查找的地方就有替换,而且它们的处理规则都是一样的。
查找和替换的界面看起来非常简单,可里面藏着很多鲜为人知的小秘密哦!
基本功能
当需要在表格里面查找特定内容的时候,就需要用到查找功能了。
将需要查找的内容填入文本框里面,然后点击按钮“查找下一个”,或者使用回车键,就会进行查找,在工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。继续点击按钮或者使用Enter键,就会移动到下一个目标单元格,以此循环。
在选定区域里面查找。
替换功能
高级选项
在Excel的查找里面,如果涉及到更严格的条件,也可以进行设置。点击窗口里的“选项”按钮,就会出来更具体的筛选条件。
格式
当需要查找含有特定格式的内容的时候,就需要在这里进行设置了。“未设置格式”这里显示的其实是格式的预览,如果没有设置的话,就显示这个文案提醒。
点击“格式”按钮,出来的是“查找格式”窗口,在这个窗口可以进行手动设置特定格式,然后点击“确定”,进行查找。
如果遇到具体颜色或其他格式比较接近,难以确定,可以点击“从单元格选择格式”这个按钮,找到其中一个目标单元格,直接选中就行了。
范围
分为“工作表”和“工作簿”。如果需要在整个工作簿里面查找,就要选择“工作簿”这个选项。
搜索
分为“按行”和“按列”。“按行”是指查找的时候,先在一行里面查找,然后换到下一行。“按列”则是在一列里面查找,查完以后到下一列继续。
查找范围
分为“公式”,“值”和“批注”。
“批注”的意思就是要查找的内容在批注里面。需要的时候就在这里选择“批注”,得到的结果是这个批注所在的单元格。
“值”和“公式”这两个选项会比较难理解。打开“查找和替换”的时候,这个选项默认是“公式”。下面来举例说明一下两者的不同之处。
如图,A1为普通数字,B1:E1单元格内为公式计算的结果,公式详情展示在下一行。查找的范围为A1:E1,并不包括展示公式的单元格。
选择“值”时,若公式计算的结果和查找的值相同时,也会被查找到;若选择“公式”是,若公式计算的结果和查找的值相同时,则不会被查找到。
区分大小写
如果勾选这个选项,则在查找时严格区分大小写,否则不会区分大小写。
单元格匹配
不勾选的时候,只要单元格包含输入的查找内容,就会返回结果。如果勾选上,就会查找与输入内容完全匹配,没有其他多余内容的单元格。
区分全/半角
这个是针对输入的格式来查找的。
替换功能
下面来看看几个替换的例子。
如下图,如果需要将500替换为“需改进”,如果直接替换,就会出现下面的问题。
这时候如果勾选“单元格匹配”,就不会出现问题了。
其它高级选项的操作都非常类似,这里就不再展示了。
使用通配符查找
这里的通配符是指使用一些符号来代替文本或内容进行查找。Excel里提供了两种通配符星号(*)和问号(?)以及帮助查找这两个通配符的波形符(~)。
用星号可以代表任意长度的字符,问号代表单个字符。因此我们就可以利用通配符来代替一些字符进行模糊查找了。
当数据中包含了星号或问号时,在查找是会被认作是通配符,因此会带来错误。当需要查找含有星号或问号的内容时,在星号或问号前加上一个“~”就可以了。
在星号前加上一个“~”,就可以精确查找到了。
几个替换的例子
快速转置
截取字符