必须掌握!这5个相见恨晚的Word神技巧,让我的效率提高了100倍!
嗨,大家好我是小小迅~
上周咱们学习了Excel技巧,这周咱们来学习一下5个相见恨晚的Word神技巧,让你的效率提高100倍!提前恭喜各位收获新知识,记得到文末给小小迅点个【赞】鼓励一下吧,笔芯~
Word更改页面颜色
其实Word可以任意更改页面颜色,让你的编辑更出彩。更改背景色之后,再用Word进行编辑排版,还可以自己制作知识卡片。
操作步骤:
点击【设计】-【页面颜色】-选择主题色即可。
来看看小小迅制作的小卡片吧,制作好之后,直接截图保存就好,还方便查阅,如果不喜欢背景颜色,还能任意调换。
Word上下拆分
咱们在写到后面的文档的时候,想参考一下前面写的内容;或者想对照后面的内容,修改更新一下前面的内容,要怎么做呢?其实Word也可以像Windows分屏一样,进行分屏操作的,这样上下对照就非常方便了。
操作步骤:
点击【视图】-【拆分】即可。
批量删除图片
如果你的领导让你把Word内的全部图片删除,你会怎么做?千万不要手动一张张删除,这样实在太吃力不讨好了,今天小小迅就教你如何批量删除Word内的图片。
操作步骤:
❶ 按快捷键「Ctrl+H」打开查找和替换对话框,点击【更多】-【特殊格式】-【图形】,查找内容会自动填入“^g”;
❷「替换为」处什么都不做,留空,点击【全部替换】即可。
Word转PDF
有的时候为了防止对方任意篡改文档内容、或者防止发过去的文档格式乱码,大家一般都会将Word转成PDF之后再进行传阅的。所以不论是作为乙方发给甲方的策划案、还是作为下属分享到工作大群的项目方案、甚至是求职简历,都最好使用PDF的格式。可见将Word文档转换成PDF的格式尤为重要。
操作步骤:
点击【文件】-点击【另存为】-选择存储位置后-更改【保存类型】为PDF(*.pdf)即可。
不过一般纯文字类Word用上面的方法比较好,如果你的Word内有大量的表格和图片,那小小迅建议你使用【迅捷PDF转换器】这样的专业转换软件来进行操作。
软件下载官网:https://www.xunjiepdf.com/converter
操作步骤:
打开迅捷PDF转换器软件-选择【Word转PDF】-点击或拖拽文件添加-点击【开始转换】-转换成功。
除此之外,【迅捷PDF转换器】还支持WPS对微软Office的转换、PDF和Word、PPT、Excel等多种格式文档间的相互转换。同时还有PDF合并、压缩、加密、解密等PDF操作功能,非常实用。
快速输入大写数字
有的时候我们会需要输入一些大写的数字、或者是将文档中的阿拉伯数字改成大写的,如果我们想要快速输入大写数字的话,只需要用这个小方法就可以轻松搞定!
操作步骤:
【输入阿拉伯数字】-【插入】-【符号】-【编号】即可。