Word不熟练?掌握这些Word技巧和30个快捷键,快速提升工作效率

日常办公里面Word软件是必不可少的,如果你无法熟练的掌握Word,必将会使你的工作效率大大降低!那么如何才能快速的帮助我们提升Word熟练度呢?

下面为大家分享这几个Word技巧和30个Word常用快捷键,配合使用的话可以大大提升你的工作效率。

Word技巧

1:翻译

在编辑Word时候,如果出现自己不认识的英文单词怎么办呢?只需点击菜单栏里面的【审阅】——【语言】——【翻译】——【翻译所有文字】即可!

2:档里面的空行

如何才能快速将Word里面的空行删除呢?只需将要按住快捷键Ctrl+H打开查询与替换,在查询里面添加两个段落标记【^p ^p】,接着在替换里面输一个即可!

3:上下对齐

此功能使用的几率非常高,比如在制作Word表格时候,输入表头文字,文字长短不一,需要将文本上下对齐,这时候我们需要点击菜单栏段落里面的中文板式,然后选择调整宽度,输入字符号。

注:一个文字是一个字符

4:字排序

如果Word里面段落数字混乱的怎么将它排正呢?只需将文本全选后,点击开始里面的段落。并且在段落里面找到排序,然后在排序里面设置段落数,类型就设置数字

5:套用Word模板

在职场当中,经常会套用模板,有时候时间紧迫没时间自己制作的话就直接套用,能大家手上也有不少这类资源模板网站,如果没有的话也不用担心,这里为大家分享一个专业的职场模板网站,里面不仅有Word模板还有Excel与PPT模板,直接下载套用即可,那就是【办公资源】网。

30个Word快捷键

Ctrl + A 全选所有内容

Ctrl + B加粗文本字体

Ctrl + C拷贝所选的内容

Ctrl + D字体格式

Ctrl + E文本段落居中对齐

Ctrl + F文本查找

Ctrl + G定位

Ctrl + H文本替换

Ctrl + I文本斜体

Ctrl + J文本两段对齐

Ctrl + K超级链接

Ctrl + L左对齐

Ctrl + M左缩进

Ctrl + N新建Word文档

Ctrl + O打开文档

Ctrl + P打印文档

Ctrl + R右对齐

Ctrl + S保存Word文档

Ctrl + T首行缩进

Ctrl + U文本下划线

Ctrl + V粘贴文本

Ctrl + W关闭文档

Ctrl + X剪切

Ctrl + Y重复

Ctrl + Z撤销

Shift+←选中光标左侧一个字符

shift+→选中光标右侧一个字符

shift+↑选中光标当前位置至上一行之间的内容

shift+↓选中光标当前位置至下一行之间的内容

今天为大家分享的干活内容就到这里结束了!喜欢的朋友可以收藏一份!

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