不用公式制作工资条，学会四个实用技巧！

本文介绍不使用函数公式来制作工资条的方法，通过这个案例学习四个实用功能。

一、制作步骤

Step1：按住Ctrl键，分别点选M3、N4单元格，输入1，然后按Ctrl住键不放敲Enter键。

Step2：选定M3:N4单元格区域，双击右下角的填充柄，往下填充。

Step3：按F5，定位条件，双击“常量”选项（比先选择“常量”，然后点击“确定”更有效率），选定所有的数字单元格。

Step4：右键，插入，整行

Step5：选定M：N列，按DEL键清除掉数字。

Step6：在M3单元格输入公式=A3:L3

Step7：选定M3:N4单元格区域，拖动填充柄，往下填充至最后一行M20单元格

Step8：按F5，定位条件，双击“引用单元格”选项，此时会选定插入的空白行，然后按住Ctrl不放，选定A1:L1单元格区域。按Ctrl+D，将第一行往下填充至插入的空白单元格。

Step9：选定M列，按DEL键，清除掉输入的公式。

完成后效果如下图：

上面写起来步骤较多，操作熟练了以后，一分钟内就可搞定，请看完整的Gif操作演示：

https://zhuanlan.zhihu.com/p/27964326

(Gif动画上传不了，请大家移步上面的网址观看）

用上面的方法制作工资条比较简单，但是，工资条不但截剪麻烦，并且一点都不环保，建议使用电子工资条：使用WORD的邮件合并功能，将工资条一键批量发送到员工的邮箱。

详细方法请参见《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》第二章相关的内容。

二、知识点

1、双击填充柄可往下填充数据。

2、双击选项相当于将其选上后，再点击确定。

3、向下填充的快捷键Ctrl+D，选定的单元格不连续，也可填充。

4、选择单元格有三大神器：

  • 鼠标键盘

  • 筛选：根据内容、字体颜色、填充色、单元格图标选择

  • 查找：根据内容和格式选择

  • 定位：根据单元格属性选择

本案例主要用到了定位-常量、定位-引用单元

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