「有效时间管理」很简单:我们来玩个绝地武士的游戏吧

时间管理的诀窍很简单:我们来玩个绝地武士的游戏吧。

假设你是一位名叫 Bob 的绝地武士(你的父母武力很强,只是起名字不在行)。你一生的挚爱,Lucia 公主,此时此刻正被困在一座燃烧的大楼里,你必须马上赶去英雄救美。

想想便知,Lucia 女神就是你的全部梦想和渴望——她是你最重要的一部分

不幸的是,你还没来得及赶到她那里,一群帝国风暴兵就朝你开火啦。你需要应付一波又一波的激光束——万一躲闪不及,你就挂了。你猜得到吧,这群风暴兵的出现是阻碍你英雄救美的紧急事件

我们都知道英雄应该怎么摆脱困境,对不对! 如果他心里失去了拯救公主的最终目标,那么一切努力就都白费了;而英雄是能搞定一群风暴兵的,三下五除二就消灭一波。可偏偏问题来了……风暴兵倒下一波还有一波,他们让英雄暂时得胜的同时,还转移走了他的注意力。耗得太久,公主就会没命。

生活也是这样的。有的事情是最重要的,还有的事情是最紧急的,永远分不出哪件应该排在最前面。

秘诀来了:那就是把注意力集中在重要且紧急的事情上。人类天生便可以专注应付紧急情况,比如说手机上的通知;但人类还习惯于推迟很重要的事情,比如去健身房。你需要自行作出调整,不要屈从于大脑和大多数人类的习惯。

看看你每天的安排吧。需要提醒一句,大部分事情不是你选择去做的——而是你不得不做的。而现在,年轻的绝地学徒啊,让我们来改变这一切吧:

1
学会说不

大多数人都会遵守这样一点:有人求你,你就答应。看起来虽高尚,但你别忘了,还有公主等着你救,眼下只是有人央求了一下,你就要放慢脚步?你需要放弃一点社会满足,去拯救公主的性命(作为回报,人们会本能的尊重说不的人)。

2
关掉电视

我 7 年没有接收过电视信号了,相比一般的美国人,我省下了 12376 小时——他们每周要花 34 小时看电视。有些节目我也是看的——一般吃晚饭时会看上一个小时——不过看的都是我精心挑选并付费买下的节目。12000 个小时可以做很多事,而且《广告狂人》照样一集不落喔。

3
关掉手机中通知

现代科技已经发展到了什么程度呢,我们身边简直万事皆急:电子邮件,脸书,推特,Quora,微博,微信……这些东西都会拼命吸引你的注意力。不过解决起来也很简单:关掉所有通知就好。等有时间分心的时候,再检查各项通知(比如吃午饭时)。坚持这三点,你就节省了时间。

自我反省一下你每天的时间都花哪儿了。我敢保证大多数时间都没花在你自己选择要做的事情上。以下几点将助你解决这个困扰,听好了绝地武士!

4
安排好优先处理的事项

人类就是这样有趣的生物啊。有朋友要跟你见面,你就会安排一个固定时间。但要是你自己有件无比重要的事要做——比如写书,去健身房——你就不会安排了。你只是“腾出时间去做”。优先处理的事项应该像赶飞机一样:提前定好时间,把一切可能妨碍到你的事都推到一边。

5
要紧的事情先做

眼前最重要(不是紧急)的一件事是什么?今天就做一点吧。别忘了,那群风暴兵“春风吹又生”,别拿“解决完手头的事就能处理要紧的事”来骗自己。绝地武士不找借口。

6
量少一点,时间多点

想做的事堆积如山?秘诀就是每天只做 1-3 件,然后雷打不动地去做该做的事。虽然你的大脑可能不情愿,其他人也会不情愿,但就这么做吧。每次专注一件事,最终的效率就会比多任务处理高出一大截,你也就有时间把手边的工作做精了。

7
学会忽视

虽然这么做很粗暴,不专业,但却很有必要。有的人你没时间回复,有的请求你不得不忽略。慢慢整理东西,支付账单,打开信箱。世界有不会轰然崩塌。你能得到的好处就是,重要的事情做好了。

最后,我们可以从绝地时间的游戏中体会到一点:绝地武士都是英雄。英雄在很多方面激励着我们:

他们做出艰难决定,永不止步,做重要的事。但他们身上还有一点吸引着我们:我们都打心底知道自己能做一个英雄。

原文来自:Quora
原回答者:Oliver Emberton
本文源自:译读 T-Read
编辑翻译:陈常然 & 伍豪

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