3 个实用的文档「分享」技巧 2024-07-28 19:29:32 用电脑分享文档时,一般人的做法是找到本地的文档,然后拖拽到 QQ、微信实现。但这样子效率很低~ 其实你可以通过 WPS 实现更高效的分享!WPS君今天就给大家讲一讲。01一个链接,搞定分享与协作用本地文件分享,这种老方法不仅操作不方便,而且时间一长也容易被微信、QQ 自动清理,到时想找也找不到。在 WPS 2019 电脑版中,点击「分享」按钮,将默认以「链接」的形式进行分享。 (点击右上角的「分享」) 相比起普通的本地分享,它的优势是: 赋予 3 种不同的权限设置 用 WPS 链接分享文档前,将可设置 3 种不同的权限,分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。不仅一定程度上防止文档被随意改动,而且还支持「在线协作」,实现多个人同时协作,减少反复传输。比如说分享时选择「可编辑」,负责链接分享出去后,其他人点击就能进入协作模式,内容编辑实时保存至文档:👇👇同时所有的「协作记录」都会被保存。谁改动谁删除,都能清楚看到,让你告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况: 文档分享后的有效期,可自行决定 文档被微信自动清理过期,绝对是一件十分恼人的事情。而用 WPS 链接分享文档,则完美解决上述烦恼。因为你可以自行决定文档的有效期,时间分别是:7天、30天、永久。会员用户甚至可以自定义有效期。比如说:设置「7天、30天」,可以避免重要文档被任意传阅;设置「永久」,则可以防止文档被微信自动清理。另外,WPS 手机版的用户,在文档页面点击「分享」并选择分享方式后,也能使用上述功能:(点击分享/选择发送方式/权限+有效期设置)02电脑的文档传到手机,一键就能完成将电脑本地的文档发到手机,其实不需要在微信、QQ间来回传输。只要你的电脑、手机都装有 WPS,那么文档分享一键就能完成。在 WPS 2019 中,选择好需要分享的文档,点击分享按钮,选择「发至手机」:确认设备名称后,点击底部的「发送」,对应的手机就会收到 WPS 的推送通知,点击即可查看刚才分享的文档,十分实用:👇👇不过一定要记得:电脑、手机都要登录同一个 WPS 账号哦~03本地文件分享,也能快速完成WPS君也明白,即便前面 2 种方法更方便,但大家日常工作生活中还是少不了直接分享的本地文档。所以 WPS 的分享功能也对此做了一些小小的改进:在 WPS 2019 电脑版中,选择好文档点击分享按钮,点击「以文件发送」后,WPS 会自动为你跳转至文档所在的本地存储路径:这小小的改进,意味着你不用再费心思找文档的存储路径,WPS 直接一键帮你定位,你只需将文件拖拽到微信、QQ 即可完成发送。WPS 手机版则在点击分享后,选择「以文档分享」,也能直接以本地文档形式分享。 赞 (0) 相关推荐 一台手机就能轻松办公?这 9 个功能告诉你它可以 以前办公需要端坐在公司电脑前.一堆文件资料: 而现在办公,可以在家.在咖啡店.在地铁...任意地点,甚至不需要电脑,一台手机就OK. 因为 WPS 手机版的这些功能,让我们在需要办公的时候,用手机就能 ... WPS文字一键删除文档空白格! WPS文字一键删除文档空白格! 黄志军:协同工具如何为企业真正提升效率 2021.07.08 19:50:32 黄志军 36氪企服点评专家团|13年深耕于企业级服务工作,专注企业战略经营与中小微企业数字化转型.引领团队从Office 1.0 时代成功跨越到Office3. ... 重要文档如何保护?这 4 个方法推荐给你 日常工作和生活中,总有一些文件不希望被人看到,比如公司的机密合同.商业报告.记录账号密码的文档等等. 这些文档,该如何更好地保护呢?请看WPS为大家提供的4个解决方案. 01 重要的文件,用「文档加密 ... 学用系列|WPS+金山文档,开启一键备课协作好帮手 谷歌文档有协作,国内无法连接google docs!office有协作,但链接发送和反人类的邀请管理令人无法忍受!当然,我们有石墨文档.有幕布,有许多在线协作文档工具,可是对于老师们来说都太复杂,有没 ... 玩转WPS表格 - 多人协作搞起来 快速进行在线协作 当用户新建一个工作簿或是打开本地文件时,在[云服务]选项卡下单击[在线协作]命 令,可以将文档保存到云端,快速进入在线表格,如图 20 - 17 所示. 图 20-17 在线协作命令 ... 这 3 个实用的文档「分享」技巧,很多人都不会用 WPS君今天就给大家讲一讲. 01 一个链接,搞定分享与协作 用本地文件分享,这种老方法不仅操作不方便,而且时间一长也容易被微信.QQ 自动清理,到时想找也找不到. 在 WPS 2019 电脑版中,点 ... 实用的文档「分享」技巧 WPS君今天就给大家讲一讲. 01 一个链接,搞定分享与协作 用本地文件分享,这种老方法不仅操作不方便,而且时间一长也容易被微信.QQ 自动清理,到时想找也找不到. 在 WPS 2019 电脑版中,点 ... 两个文档「分享」技巧 经年累月,若对这两类文件都没有一些高效有序的管理方法,你将常常面临以下难题: 分享的文件容易泄漏,无法保证安全 在微信收发的文件已过期或被清理 经常找不到别人发给自己的文件 如果你还被上述问题困扰,那 ... 「WPS文档高手秘籍」日薪不到208万的都该学学! 见字如面,我是海宝 不知道这两天大家有没有吃到郑爽的 做汇总表格比原来快10倍?金山文档「跨表格引用」来啦! 大家好,我是文档君,今天给大家介绍一个表格巨牛无比的功能. 常做数据汇总的同学都知道,如果公司业务广,人员多,并且需要高频率统计数据,那这绝对是件十分崩溃的事情. 因为那将意味着你要面临每天把几十甚至 ... 「分享」地形设计,一文全看懂,秀出园林景观设计事业线 标签: 景观设计 方案设计 地形设计 高差处理 景观设计要素 今日资源分享-景观软景-粗地形堆筑.微地形修整做法标准,在文章最后 地形设计是景观设计的重要组成部分,是空间营造的初步设计,是植物种植的基 ... 老年人学手机(135)文件管理操作系列之「分享」 老年人学手机(135)文件管理操作系列之「分享」 超精细的逆天素描画家,放大也能看出细节「分享」 大多数人都这么认为 为什么能画出精细作品几乎都是男的? 有的人说: 因为男人不用被繁琐的家务缠身! 就这么简单! 也有的人说: 男人更加理性, 对线条的把控,黑白灰关系 以及对事物的感知能力更加敏感. ... 接档「解决师」的是这两部TVB剧,弃了,2020第一部剧,我决定追 <牛下女高音>已经大结局,虽然有黄心颖这颗"老鼠屎",但是不妨碍大家喜欢老戏骨们的精彩表演,结局还是非常感动的,尤其那彩蛋一枚--老戏骨们年轻时的相片和剧照纷纷展示出来 ...