这8个冷门却实用的图表细节，你知道几个？（建议收藏）

强烈推荐观看视频
强烈推荐观看视频
强烈推荐观看视频

五一假期结束，我又回来啦！
这个假期你过得还好吗？
假期里，我宅家潜心整理了这篇文章
可以说是压箱底绝学了
所以一直藏（tuo geng）到现在！
今天和大家聊聊图表设计中
那些冷门却实用的骚操作！
这是一篇你一定会收藏的文章。
提起图表美化，你能想到什么？
我想绝大多数人能想到的无非是改个配色，加个底图这种宏观层面的美化，但其实还有一些更为细致的操作。它们虽然不起眼，但却能在关键时刻派上大用场。
今天我们就来聊聊图表设计那些事儿：
下面我从3个方面出发，向你介绍8大技巧：
主题设置、细节设置、个性化设置。
你也评测下，这些冷知识你知道几个？

主题设置

01
提前预设主题色及字体提升效率
当我们在PPT中插入柱形图时，会生成一个默认的图表样式，比如下面这个：
你知道为什么会默认应用这种颜色和字体吗？
如果是咱们公众号的老朋友，对此肯定不会陌生，它们其实源自当前页所属的母版样式：
配色：主题色中的前三种颜色
字体：主题中的中英文字体
关于母版的设置操作，可以查看这篇文章：
PPT模板存了几个G，但你真的会用吗？
这么做的好处在于提高工作效率。预先设置好配色字体规范，可省去后期逐个调整。

细节设置

接着来聊聊图表细节，也是本次的重头戏：
当我们插入一个图表时，会默认包含以下要素（数据系列、纵坐标轴、横坐标轴、图例、标题以及网格线）：
大部分人的美化还只停留在对数据系列填色，而忽视对其他几个要素的优化。
因此，本次将对4类要素（数据系列、纵坐标轴、横坐标轴、图例）进行更深层次的讲解。

通过【参数讲解 实战应用】的方式，祝你打开新世界的大门。
02
调节各项间距
以柱状图为例，这几组柱状条的间距其实是可以自行调节的：
系列重叠：调节系列间的间距（小范围）
分类间距：调节类别间的间距（大范围）
操作：选中柱形图，右键点击设置【数据系列格式】，然后在【系列选项】卡中会找到这两个功能：
后续的功能位置都是选中相应元素后右键可以找到，就不多赘述了
这两个功能看似不起眼，但实用价值却很高，我们来看一组案例：
左侧：分布散乱（类别和子项的边界不明晰）
右侧：分布有序（清楚识别各类别）
通过减小子项间距（系列重叠值）、加大类别间距值（分类间距），可以让图表更易读。有用的知识是不是增加了呢？
OK，这只是起个头，我们继续往下看。
03
调节数据范围
图表纵坐标轴显示的是数据范围（比如0-6）：
但很多人不知道数据范围（最大值、最小值以及间距值）是可以手动调整的：
在实际工作中的应用如下：
左侧：柱形条距离顶部距离太远（0-14）
右侧：柱形条距离顶部距离适宜（0-5）
通过调节纵坐标范围区间，可以让柱形图更合理的分布在图表区域中。
再看个案例，有时候领导希望让数据图看起来更陡峭亦或者对比更明显的一点。这时就可以通过调节纵坐标范围值来实现：
左侧：曲线平缓（纵坐标0-10）
右侧：曲线陡峭（纵坐标8-10）
由于原始的数据都比较大，所以整个曲线平缓地飘在上方。通过提高【纵坐标最小值】，可以让曲线沉下来，让趋势更陡峭。
04
修改数据类别
一般默认的数据类别是常规或者数字型，比如这里的数字0-6：
但其实我们还可以自由的调节数据类别（比如改成百分比、日期、货币等）。
这种设置方法在实际应用中很常见：
左侧：数据类别为常规数字
右侧：数据类别为百分比
当我们要表达特定概念时，就可以直接更改坐标轴数据类别。
05
调节横坐标位置
这点可能绝大多数人都没有留意过，其实横坐标的位置也是可以调节的：
就在标签选项下的【与坐标轴距离】选项中设置距离大小
我们来看下具体应用：
左侧：横坐标距离坐标轴太远
右侧：横坐标距离坐标轴适中
通过调节距离值可手动调整到满意位置。
06
调节图例位置
图例位置默认是在图表下方：
但其实它也是可以自由调整。在图例选项下，有几个默认的位置供选择。如果取消勾选最下面一项，还可以让图例与图表重叠在一起。
当遇到图表下方还有图文内容时，这个功能的作用就体现出来了：
左侧：图例在图表下方
右侧：图例在图表上方
通过调整图例的位置，可以更合理的对页面内容进行布局。
07
其他图表特有设置
除了以上操作，不同的图表种类还会有一些专属的细节功能，举两个例子：
饼图：自由设置起始角度和分离程度
折线图：将折线变为平滑曲线
这些看似不起眼的小技巧，在特定情况下还是有很大实用价值的，可以帮助我们更灵活地设置图表。

个性化设置

除了上述细节操作，我们还可以对图表的样式做更大胆的创新，也就是个性化设置
08
将默认的柱条改为任意样式
一般默认的图表样式比较普通，比如像这样：
通过简单的操作，可以让图表更生动：
以上图表均使用PPT完成（无需插件）
关于图表的可视化设计，可以查看这篇文章：
幻灯片除了好看还能怎样？
是不是很酷呢！其实操作也很简单，只需3步：
1.准备图表
2.复制图形样式（小人），黏贴进图表里
3.将图形的填充类型改为层叠
并不复杂对吗。最后，留个思考题，下面这个图表你觉得是怎么做出来的呢？
欢迎来留言区互动交流，OK，今天的内容到这就结束了。
完整回顾下，主要就介绍了这8个技巧：
你学废了吗？
赞 (0)

相关推荐