8个Excel批量小技巧,直接套用!让你秒变大神!

每天提供有趣有料内容~
回复“社群”二字,加入微信交流群,共成长👈

哈喽,大家周末好,我是小可~

如果世界上有绝对公平的事情,那只有时间。

每个人的一天都有24小时,区别就是你如何利用它。

今天继续带给大家简单易懂的8个Excel批量技巧让你提高效率,告诉你瞎忙~

1

批量输入相同内容

选中要输入内容的单元格,输入内容,按【Ctrl+Enter】

2

批量添加单位

快捷键【Ctrl+shift+down】选中数据区域B2:B9;

【CTRL+1】键调出【设置单元格格式】对话框;

点击【自定义】——【类型:0元】——【确定】。

3

快速填充数据

如下GIF,先在第一个单元格中将需要的信息复制出来,之后选中区域,按【Ctrl+E】即可快速填充数据。

4

批量换行

如下GIF,选中单元格区域B2:B6,快捷键【CTRL+H】调出【替换】对话框。

查找内容输入:-

替换为输入:按【CTRL+J】键,点击【全部替换】

5

批量日新历转农历

Excel 还可以做到公农历日期批量转换!公式为:

=TEXT(D2,'[$-130000]yyyy-m-d')

只需要输入 TEXT 函数,第一个参数写上需要转换的日期,第二个参数先写一个[$-130000],后面再跟上输出日期的格式就可以啦!

6

批量打开多个工作表

【CTRL+A】键,全选工作簿,然后按【Enter】键打开。

若是要打开部分工作簿,可先按【Ctrl】键选取要打开的工作簿。

7

批量提取文件名到Excel表中

如下GIF,先新建一个文本文档。

打开文本文档,输入dir *.*/B>1.txt并保存。

将文本文档后缀名.txt改成.bat

双击bat文件,会得到一个为1.txt的文件。

打开文件1.txt,该文件夹下所有文件名都已被提取

此时就可以全选复制内容,黏贴到excel中。

8

自动为单元格添加边框

如下GIF,选择数据区域,点击条件格式,选择使用公式确定条件输入公式选择区域的第一个单元格A3选择并选择绝对引用。

列按shift+4在A前面输入美元符号为$a3<>'',点击格式找到边框,再找到外边框,点击确定即可。

在这里<>表示不等于,两个“”表示空白,意思就是A3单元格不等于空白。

今天的干货就这么多~如果本文对你有帮助,建议:点赞、在看、收藏三连~

理解并不难,重在操作!记得多多练习啦~
相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用!
【秒可职场】最新体验Excel交互式小课
只要半杯奶茶钱8.9元!
每天一小步,职场一大步~

冲!

(0)

相关推荐