菜鸟记266-有图表不用文字系列之22-3分钟制作完成甘特图，让您的工作安排更合理
万一您身边的盆友正好需要呢？
关键词：EXCEL2016；条形图；甘特图；工作安排；操作难度***
教学管理工作纷繁复杂，头绪多，咱们得掌握科学合理安排的方法。
除了必备的办公小秘书、日程安排APP以外，咱们用甘特图来进行规划安排也是一种可供选择的方法
关于日程安排APP，小菜和您推荐过“滴答”，请参阅《菜鸟记57-工作防痴呆利器》。
关于甘特图，请自行搜索百度，如果您不了解，本文可忽略。
比如小菜一个月以后要组织某次专项考试，现在就要规划好各项工作进度，大概安排如下表所示：
图 1：数据源示意图
接下来小菜就为您展示如何在EXCEL中制作甘特图，3分钟就能完成。
步骤1：数据变形
咱们首先把日期所在列格式修改为“常规”，并且倒序排列（操作关键点1）；
图 2：修改后的源数据
小菜提示：该操作的目的是为了让日期变为数值，起到占位的作用，并且将工作内容按时间序列排列，如果您没看出它的效果，请继续向下阅读。
步骤2：插入条形图
选择数据插入默认的“堆积面积图”长这样：
图 3：默认的条形图
您说这个完全看不出甘特图的样子？其实只差三点了，一是把日期呈现出来并放置于上方，二是组织报名要从原点开始，三是将蓝色部分隐形。
别着急，咱们做一点点美化工作，1分钟就能完成。
步骤3：美化图表
首先双击下方横坐标，将其位置调整为“高”，就能实现将横坐标调整到上方的目的（操作关键点2）。
图 4：调整标签位置
接下来咱们调整坐标轴刻度（操作关键点3）从最小日期对应的数值开始：
图 5：调整坐标轴刻度操作示意图
小菜提示：本操作的目的是为了让开始日期从原点开始。
最后咱们将常规格式更改回日期格式：
图 6：数据更改为日期后效果图
最后的最后，咱们变个魔术，把蓝色部分变没了。
怎么变？直接设置不填充颜色就可以了，请看会动的图
最后的最后您根据个人喜好做调整，得到如下效果图：
图 7：最终效果图
小菜之谈：计划虽好，重在落实。快把甘特图打印出来，按咱们得规划执行吧！
要点回顾
1.日期数据变为常规格式，并按其降序排列数据；
2.标签位置“高”，最小最大值按起始和结束日期填入；
3.占位的日期图形不填充颜色。