菜鸟记574-WPS里的高级功能,这个会员充得有点值
万一您身边的朋友用得着呢?

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注:本图由孩她妈赞助
以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍WPS中自动筛选反选、拆分表格的功能。
关键词:WPS2019;反选筛选;拆分表格;操作难度***
小菜已经多次推荐国产的WPS来帮助咱们提高工作效率;
近期又有朋友和小菜联系,说工作中经常需要用到自动筛选,在EXCEL中操作总觉得不太便捷;
小菜顿时拿出已经充了会员的WPS,马上进行演示;
数据表长这样:

图1:源数据
自动筛选可反选
这位朋友的问题是自动筛选后要查看部分数据,之后想反向选择查看;如果是在EXCEL中,需要多次操作,在WPS中就不用那么复杂了;
自动筛选后启动高级模式,您会看到有反选的选项哦:

图2:自动筛选反选
请看会动的图:

拆分表格
这位朋友还希望按班级将工作表进行拆分保存为不同的文件,分发到各班后以便学生知晓具体考试时间;
看到这里,您会不会在脑海里呈现排序后不停复制粘贴的画面?
在WPS中,这样的需求点几下鼠标就能完成了:
在数据菜单下有一个拆分表格,咱们选择“把工作表按照内容拆分”:

图3:拆分表格
选择好要拆分的数据区域、拆分依据,根据需求咱们保存为不同的新文件:

图4:拆分设置
点击“开始拆分”按钮,嗖的一下就拆分完毕,咱们打开保存的文件夹,34个文件乖乖地在里面了:

图5:拆分结果
有朋友说这样拆分会不会丢数据呢?咱们随机找一个班级打开拆分后的文件和源文件对比一下,一点都不带差的:

图6:对比拆分结果
请看会动的图:

小菜划重点:俗话说得好,没有花钱的不是!如果您日常工作中经常需要进行类似操作,不妨花上一顿饭钱充个会员,毕竟节约出来的时间够多看几篇小菜的公众号的。当然贵单位能给报销就更完美了……
看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下
