菜鸟记574-WPS里的高级功能,这个会员充得有点值

万一您身边的朋友用得着呢?

各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享500+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索。

微信推送规则发生改变,如果您想看到小菜每个工作日的经验之谈,请多多点开浏览、分享到朋友圈、加星标或点个赞

注:本图由孩她妈赞助

以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍WPS中自动筛选反选、拆分表格的功能。

关键词:WPS2019;反选筛选;拆分表格;操作难度***

小菜已经多次推荐国产的WPS来帮助咱们提高工作效率;

近期又有朋友和小菜联系,说工作中经常需要用到自动筛选,在EXCEL中操作总觉得不太便捷;

小菜顿时拿出已经充了会员的WPS,马上进行演示;

数据表长这样:

图1:源数据

自动筛选可反选

这位朋友的问题是自动筛选后要查看部分数据,之后想反向选择查看;如果是在EXCEL中,需要多次操作,在WPS中就不用那么复杂了;

自动筛选后启动高级模式,您会看到有反选的选项哦:

图2:自动筛选反选

请看会动的图

拆分表格

这位朋友还希望按班级将工作表进行拆分保存为不同的文件,分发到各班后以便学生知晓具体考试时间;

看到这里,您会不会在脑海里呈现排序后不停复制粘贴的画面?

在WPS中,这样的需求点几下鼠标就能完成了:

在数据菜单下有一个拆分表格,咱们选择“把工作表按照内容拆分”:

图3:拆分表格

选择好要拆分的数据区域、拆分依据,根据需求咱们保存为不同的新文件:

图4:拆分设置

点击“开始拆分”按钮,嗖的一下就拆分完毕,咱们打开保存的文件夹,34个文件乖乖地在里面了:

图5:拆分结果

有朋友说这样拆分会不会丢数据呢?咱们随机找一个班级打开拆分后的文件和源文件对比一下,一点都不带差的:

图6:对比拆分结果

请看会动的图

小菜划重点:俗话说得好,没有花钱的不是!如果您日常工作中经常需要进行类似操作,不妨花上一顿饭钱充个会员,毕竟节约出来的时间够多看几篇小菜的公众号的。当然贵单位能给报销就更完美了……

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


(0)

相关推荐