4个表格数据自动化技巧

一、自动编号公式

有些时候我们需要删掉某行内容，删完之后发现表格序号乱了，这时，我们得重新再排序编号。

如果想要避免这种情况，就可以让表格自动排序编号呀。

在需要编号的单元格输入公式【ROW()-X】。

这里ROW函数为提取的行号，明白了函数的意思，就知道这串公式原理了。

没错，这边的X就是所在的【行号-1】，如果在B3单元格写入公式，那X=2，在B4，X=3，以此类推。

所以在B3单元格可以输入【ROW()-2】。

二、自动加边框

那么在某些时候，总会给表格添加新的内容，每次添加又得再绘制边框，确实有点烦躁，于是我们可以让表格自动加边框呀。

点击表格任意一处→【插入】→【表格】（或者这边直接按住【Ctrl+T】），所有单元格就会变成超级表。

我们在【表格工具】这边，点击最下面的【清除】，就可以把表格样式清除了。

然后任意在表格底下输入数据，表格就会自动给我们加边框了。

值得一提，插入超级表后，表格也自动美化了，这确实可作为一键美化的小技巧。

三、自动加文本

那么可不可让表格自动输入一些固定的文本呢？答案当然是可以啦。

看这个案例，比如自动加QQ邮箱。

选中单元格→按住【Ctrl+1】→【自定义】→输入【@”@qq.com”】→【确定】。

解释一下，这边输入的第一个@，是指代我们输入表格的内容，后面的”@qq.com”，才是我们要加的文本。

敲重点！！！所加的文本一定要加英文输入法的双引号哦。

为了让大家了解得清楚一点，再举个栗子，自动输入班级

步骤同上，对于自定义的内容，我们可以输【”高三（”@”）班”】

那么只要输入1，就会自动变成高三（1）班了

说到输入文本，可以看下这个小技巧，点点鼠标就能把文本输进去了，那就是做个下拉菜单。

四、自动下拉填写数据

这里要确保数据的有效性噢

选中单元格→【数据】→【有效性】→选择【序列】→来源选择你要制作菜单的区域（或者自动输入序列，用英文逗号隔开）→【确定】

这样子一个下拉菜单就做好啦。

再来看看高手都会的小技巧，那就是快捷键啊！听说有些高手连鼠标都不用呢！

【Ctrl+D】快速复制上一个单元格的内容。

【Ctrl+；】自动输入日期

【Ctrl+Shift+;】自动输入时间

按住【Ctrl】，可以选中多个单元格，输入内容，再按住【Ctrl+Enter】就可以全部填充。

当然快捷键实在太多了，这里给你们整理一些常用的快捷键

大家平时在操作的时候多经常使用，这些快捷键就变为自己的啦！

文件操作

选择单元格

输入数据和函数

按键进行编辑操作

格式快捷键

其他功能快捷键

以上就是和大家分享的内容，希望对你有所帮助！

（信息来源： 职场趣学）