你为什么不用透视表？

粉丝留言，为啥不用透视表？

有很长时间没有分享透视表教程，每天只想着用公式解决，其实，透视表也是超级好用的。不过是有前提的，就是列数比较少，如果列数多，拉进去超级不方便。

先来看看一些方便的案例，后面再看看最近的求和文章使用透视表怎么操作。

1.根据地区和城市，统计金额

创建透视表，勾选地区、城市、金额。标准格式下，文本会自动放到行，数值会自动放在值。

点设计→报表布局→以表格格式显示，这样的布局更符合实际情况。

2.每个城市的金额，占本地区的百分比

将金额拉到值，右键，值显示方式，改成父级汇总的百分比。这个是新版本才有的功能，低版本没有哦。

父级百分比跟总计百分比差别很大。

3.根据城市创建N个表格

点分析→操作→清除→全部清除。这里也可以重新创建透视表，只是这个功能估计很多人没用过，顺便提一下。

将城市拉到筛选区域，点数据透视表→选项→显示报表筛选页，一秒钟就按城市生成N个表格。

不方便的地方

昨天的文章是对单号查询收入、支出。当透视表的区域包含空单元格的时候，默认是计数。

现在有2列，依次右键更改值汇总依据为求和，操作起来也挺快的。

一周前的账龄，行区域是往来单位，值区域要放借方余额还有6个区间。

值区域的框太小了，拉3个字段进去就满了。

勉强都拉进去了，还要更改6列的汇总依据为求和。

卢子在写文章的时候，为了让你能够看得更清晰，都会对原始表格进行简化。就像昨天的文章，实际的表格54列，你可以想象一下，如果用透视表操作是一个什么样的情形？

同一个问题，有无数方法可以解决问题，你要善于利用数据源的特点，选择更合适的方法。

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上文：想不通！用LOOKUP查找正确，用VLOOKUP却全都是0？

透视表还有什么缺陷，你知道吗？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）