红色周二 |《细节的力量》:51件你必须知道的职场小事

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内容简介

这是一本工作 20 年的资深秘书的经验总结,也是一本职场升级、通关攻略。在行政秘书的日常工作中,不仅要服务好脾气古怪的顶头上司,还要处理不断出现的难题、怪题。作者将工作看作是角色扮演类的游戏,每天会被系统(上司)分配不同的“任务”。而想方设法完成难以应对的工作,就是“完成任务的通关游戏”。与此同时也积累了经验,获得了上司和同事的信赖。

作者介绍
FLANAGAN 裕美子,国际交流咨询师。出生于1967年。毕业于津田塾大学学艺学部英语学科。曾在信孚银行任职,并开始了秘书的职业生涯。曾在5个日企和外资公司工作,负责8个国家的行政工作。2012 年,辞去野村证券亚洲总公司的副会长秘书一职,独立创业。现在,以香港为据点,开展国际沟通和商务咨询工作。
原文书摘
1.为了说服上司就要拿出明确的事实数据作为证明。牢记数据要具体,避免模糊不清。反过来说,有想提供让上司理解的内容时,只要抓住“用具体数据说话”这一点就够了。收集到能获得所有人认可的证据或事实,并在这些基础上做出简洁明了、思路清晰的说明,最后一定能够得到上司的认可。
2.无法获得上司认可时,就要寻找自身的不足。只要你在工作上的成绩和贡献让上司或部门觉得这个工作非你不可,一旦没有你就会难以推进,这样就足够了。并且工作的结果也会反映在上司对你的考核和评价标准上。如果你不满意自己的考核得分,请一定要和上司、同事谈谈。开门见山地询问自己的不足之处并获得建议。你自己认为的上司的期待和实际的上司的期待可能并不一样。
3.解决紧急事务时,思考目前什么能做,付诸行动,千万不要慌,“看看还有什么我们可以做的?”当真正出现紧急事件时,能马上切换到应急状态,冷静沉着地处理事件。最重要的是“绝不放弃”。在结果出来之前,一定还有我们能做的工作。无论面对多么严峻的状况,“一定”还有能够做的事。
悦读者荐

今天初五,再过一天就要上班了。

你的内心是充满期待还是烦躁呢?

只想呐喊:“啊,我真的不想上班!”

不知道应该如何与“魔鬼”上司相处?

遇到突发状况手忙脚乱?

每天都做相同的工作好无聊?

那就看看《细节的力量》

这是一本实用性极高的职场“攻略书”

51件你必须知道的职场小事

你会感到每一天的工作变得快乐有趣

在工作时也会充满活力和自信

跟大家分享其中三个细节。

第一个细节是面对突发事件,沉着应对

工作中充满了不确定性,当出现突发事件时,不同的处理方式和行动会带来截然不同的结果。

一旦遭遇危机,最重要的是冷静思考如何应对。

跟你分享冷静处理“意外”的3步法:

一是遭受打击时,首先要保持冷静,控制自己的情绪。遇到意外,感到震惊、心烦、焦虑等等都是正常的,关键是自己要及时意识到这种情绪,然后有意识地跳出来。大声告诉自己:“没关系,我能行!”让自己冷静下来,才能走出“慌乱的深渊”。

二是集中注意力来思考“现在自己能做什么” 。去思考那些自己无法掌控的事情无济于事。关键是考虑:此刻现在当下,自己能做点什么。这是三步法的核心。

三是在收拾好局面之前,绝不能放弃。想出来的应对措施,也许不一定有效,这时要及时换一种解决方案。

当然,沉着应对的终极大招是:事先多考虑几种预案。在重大活动前,把一切有可能遇到的问题,多准备一些备用方案,多上一道保险,这样出现意外情况时,更能从容应对。将“意料之外”归到“预料之中”。

第二个细节是谈判时,不要避开对方的目光

控制谈判的发展方向,要“盯着对方的眼睛”,就是这样简单。

实际上,这种做法有三个作用。

一个是静静地注视对方能够给自己带来自信心,并无声地表达出自己很坚定,没有什么事情能让自己动摇这样的态度。

第二个就是人们一般被注视5分钟以上就会感到不舒服、坐立不安,开始自我怀疑。也就是说,注视对方可以打破对方的冷静。

第三个当你目光坚定地注视对方时,进一步试探对方,说出自己更高的期待后,很可能会得到意想不到的结果。即便是自己觉得对方不可能答应,也不妨说出来看看。遭到拒绝也没关系,反正自己也已经做好被拒绝的准备,最多说一句“果然如此,但是我也不后悔”。如果对方答应了自己的请求,就自然是再好不过了,“太好了!幸好鼓起勇气说出来了!”

不管结果如何,不说出来就无法获得结果,这才是谈判的乐趣。既然要谈判,就不妨愉快地挑战新的高度。

第三个细节 珍惜对方时间

在接触上司和客户时,要把对方的时间当作金钱来看待,绝不能有丝毫浪费。

特别要注意以下几点:

1.说话简洁,紧扣要点。

2.说话前,预测对方的提问,提前做好准备。

3.要牢记上司和客户的时间就是金钱,金钱的减少也就意味着自己的利益会下降。

无论你现在在从事什么样的工作,如果你有自己想做的事情,就朝着它不断前进吧。五色图书,五彩人生,为自己打气加油,周二红色热血日快乐!

悦读者:春意闹

编辑:七分

审校:春又生

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