固定资产常规舞弊手法及审计程序

一、固定资产定义

固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

二、固定资产常规账务处理

外购固定资产

1)不需要安装

借:固定资产

应交税费-应交增值税

贷:银行存款

应付账款

2)需要安装

a.购入时

借:在建工程

应交税费-应交增值税

贷:银行存款

应付账款

b.支付安装费时

借:在建工程

贷:银行存款

c.安装完毕达到预定可使用状态

借:固定资产

贷:在建工程

②自行建造固定资产

1)动产:

a.购入工程物资

借:工程物资

应交税费-应交增值税(进项税额)(不动产工程将其计入工程物资成本中)

贷:银行存款

b.领用工程物资时

借:在建工程

贷:工程物资

c.领用本企业生产的产品时

借:在建工程

贷:库存商品

2) 不动产

a.领用自己生产的产品时

借:在建工程

贷:库存商品

应交税费-应交增值税(销项税)

b.领用外购原材料时

借:在建工程

贷:原材料

应交税费-应交增值税(进项税额转出)

3)支付其他工程费用时

借:在建工程

贷:银行存款

4)支付工程人员薪酬时

借:在建工程

贷:应付职工薪酬

5)工程完工时

借:固定资产

贷:在建工程

6)出包方式建造固定资产

a.预付工程款时

借:在建工程

贷:银行存款

b.工程达到预定可使用状态时

借:固定资产

贷:在建工程

固定资产折旧

借:制造费用

销售费用

管理费用

在建工程

其他业务成本(经营租出的固定资产)

贷:累计折旧

固定资产的后续支出

1)费用化后续支出

借:销售费用

管理费用

贷:银行存款

2)资本化后续支出

a.转入在建工程

借:在建工程

累计折旧

固定资产减值准备

贷:固定资产

b.资本化的后续支出

借:在建工程

贷:银行存款等

c.达到预计可使用状态

借:固定资产

贷:在建工程

固定资产处置

1)固定资产转入清理

借:固定资产清理

累计折旧

固定资产减值准备

贷:固定资产

2)支付清理费用

借:固定资产清理

贷:银行存款

3)出售收入、残料和保险公司赔款处理

借:银行存款

原材料

其他应收款

贷:固定资产清理

4)出售后应缴纳的增值税

借:固定资产清理

贷:应交税金–应交增值税(销项税额)

5)结转净损失(或净收益)

借:营业外支出

贷:固定资产清理

或者

借:固定资产清理

贷:营业外收入

固定资产盘点清查

1)盘亏

借:待处理财产损溢

累计折旧

固定资产减值准备

贷:固定资产

借:其他应收款

营业外支出

贷:待处理财产损溢

2)盘盈

借:固定资产

贷:以前年度损益调整

借:以前年度损益调整

贷:应交税费—应交所得税

借:以前年度损益调整

贷:利润分配—未分配利润

融资租入固定资产

1)租赁开始日

借:固定资产——融资租入固定资产(租赁资产的公允价值与最低租赁付款额现值孰低+初始直接费用)

未确认融资费用

贷:长期应付款(最低租赁付款额)

银行存款等(初始直接费用等)

2)未确认融资费用的分摊

借:财务费用

贷:未确认融资费用(期初应付本金的摊余成本乘以实际利率)

3)折旧的计提

借:制造费用

贷:累计折旧

4)支付租金

借:长期应付款

贷:银行存款

或有租金的处理

实际发生时确认为当期损益

1)以销售量、使用量为基础计算的或有租金

借:销售费用

贷:银行存款

2)以物价指数为基础计算的或有租金

借:财务费用

贷:银行存款

履约成本(承租人特有)

履约成本发生时通常应直接计入当期损益

借:管理费用

贷:银行存款

返还租赁资产时

1)存在承租人或与其有关的第三方的担保余值

期满时将固定资产的账户结平,此时固定资产转出的账面价值等于担保余值的金额

借:累计折旧

长期应付款——应付融资租赁款(担保余值的金额)

贷:固定资产——融资租入固定资产(初始入账价值)

2)不存在承租人或与其有关的第三方的担保余值,期满时将固定资产账户结平

借:累计折旧

贷:固定资产——融资租入固定资产(初始入账价值)

⑪留购租赁资产时

1)行使优惠购买权

借:长期应付款(优惠购买的价格)

贷:银行存款

2)结转资产的所有权

借:固定资产—生产用固定资产

贷:固定资产—融资租入固定资产(初始入账价值)

三、固定资产常见舞弊手法

1、恶意混淆固定资产与低值易耗品的划分标准,以影响经营利润;

2、固定资产增减金额核算不准确,固定资产入账金额虚假列支;

3、固定资产折旧或减值未计提或少计提,随意改变折旧计提方法,调节利润;

4、固定资产维修费虚假列支;

5、将账面固定资产进行虚假报废;

6、固定资产出租收入挂往来,为进收入;

7、需安装固定资产未及时转固。

四、固定资产常规审计程序

1、取得企业的明细账、总账(或科目余额表)及相关资料;

2、编制固定资产明细表并复核;

3、实地检查固定资产并查验有关所有权证明文件,确定固定资产是否归企业所有;

4、对固定资产的增加与减少进行查验,对计价准确性进行核验;

6、核查固定资产闲置、折旧计提、抵押担保等信息;

7、折旧费用测算及分配,复核期末固定资产的折旧政策是否合理;

8、检查固定资产减值准备。

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