【杭州】一小区业委会晒收支,半年收入近百万!他们是如何做到的?

杭州滨江区“钱塘春晓花园”,业委会率先公布了属于小区业主的“私房钱“:今年1-6月,小区公共物业经营收入93万,支出49万,半年赚了44万。小区的公共物业可以产生如此可观的收益,业主欣喜不已,同时也拨开了多数小区物业公共收益去向的迷雾。

让小区公共收益不再是谜,说起来容易,做起来难。虽然有相关法规条例,但往往都会遭遇物业公司的阻扰和刁难。怎样才能调和各方矛盾?“私房钱“如何精打细算、谋虑深远,才能做到“相看两不厌”?钱塘春晓花园成功的给我们做个好的示范。

持家有度,分门别类
杭州钱塘春晓花园位于滨江区政府旁,建成于2005年左右,距离地铁江陵路站约500米,是个十足的地铁盘。钱塘春晓花园小区大门左边的公告栏上贴着几张大红的1-6月财务公示单。细细看来,这份《财务公示表》中包含了小区内公共物业的房租、电梯广告、快递柜收入、银行存款利息、地面停车费、押金等收入信息;也包含工程类、办公、税务等6项支出,与杭州住房保障和房产管理局要求的公示明细基本一致。
“我们刚接手的时候欠了199000元,那时候办公室的纸、笔、茶叶都是自带的,两年半后才逐渐累积到现在的1316990元。”钱塘春晓花园业委会主任吴主任说道。办公的柜子里放着整整齐齐的各类账簿,随手翻阅,都可以看出这些账簿是被精心整理过的,有些都是打印的表格加上文件原件再加了封皮订起来归类的,细心程度可见一斑。
据了解,这一届的业委会已是钱塘春晓花园的第三届业委会了,成立于三年前的2016年12月17日,由几位分属专业领域的热心业主组成。从这一届业委会起,财务支出每半年公示一次,截至2019年6月30日,累计已有1316990元存款,这些收益属于全体业主共有,由业主委员会管理,并设了专有账户。
扭亏为盈,攒下家底

能扭亏为盈还能攒下这么厚的“家底”实属不易,业委会的几个成员也是铆足了劲,群策群力,从商铺租金、停车费、电梯广告费等各个方面入手。

“我们有三个店面,都租出去了。现在的租金比之前提高了一倍:一个一年31.5万(待签约),一个是18.9万,还有一个比较特殊,因为我们把它切割成3个小店铺,租金分别为12万、20万、19.5万,总共51.5万元。”同在办公室的业主委员会成员葛先生说。随着市场的变化,这一届的业委会希望逐年提高小区共有商铺租金,为此,他们和其中一个商家前前后后一共谈了12次,最近才成功谈妥,将年租金从原来的18.5万上调到31.5万。

停车费方面,小区停车的矛盾一向较突出,目前停车费由物业公司帮忙征收,4元/天,按业委会65%和物业公司35%的比例分成。葛先生补充道,小区有些年份了,停车位比较紧张,350户住户只有125个车位,而且当年小区建造的时候还没有实行人车分流,业委会在进行了很多轮规划方案探讨后,从去年10月开始,小区引进实行牌照识别系统改造,并制定了停车制度,才有所缓解,这一切,都是大家一起努力的成果。

此外,小区内的22幢住宅楼中一共有57部电梯,吴主任说,前两年形势好,广告费用价格也高,这两年稳定在1800元一部,加上另一笔广告收入,1-6月半年里收入了14.5万,也是一笔不错的收入。

精打细算,深谋远虑

对于盈余的1316990元,葛先生表示这些资金将会继续存入经营性收入专有账户,用于后续的小区维修。晓花园从建成到现在已经有14个年头了,小区的电梯还有墙体外面的大理石都面临替换。因为当一个小区越来越老旧,一定会产生越来越多的问题,到时候肯定需要大量的资金储备,所以,这些钱现在动不得。

基于业委会达成的上述意见,钱塘春晓花园今年1-6月中出现的部分业主修楼防水工程、整体小区围墙瓷砖工程,以及电梯空调更换这些“小修补”,钱塘春晓花园都没有动用原本的物业专项保修金,而是全部在经营性物业收入中予以扣除。

一旦有项目,先让招标单位自主报价,再进行比价选择。“之前我们的修漏防水工程,有公司报价接近37万元,讨论后觉得太贵了,之后再次公开招标,最后19.6万元就把46户外墙漏水、67个飘窗漏水、8户屋内漏水一次性修好了。”吴主任说,“也幸好我自己有20多年的工程经验,感觉方案材料报价很不合理,不然这笔37万的钱花出去就花得很冤枉。所以说每一项支出都要精打细算,四处比较。这些资金要用到哪里,必须要有个方向,不能滥用。”

目前,部分小区经营性收入由物业公司代管,但业主并不能完全弄清物管方在中间打了多少折扣,有时还会成为业主、业委会、物管方之间矛盾纠纷的焦点。但钱塘春晓花园从2017年7月第一次公示以来从收入到支出,将每一个细节都清晰记录。从厚厚的卷宗到一张张手写的审批表,都井然有序、一目了然。

吴主任也就此分享了业委会高效及时工作背后的经验。首先,管理还是要从实践中来,要按照标准执行。其次,要让业主积极参与其中,调动大家的积极性。最后,要不断加强彼此之间的交流。

聘请有专业经验的人,热心为大家着想,做事细致认真,考虑深远周全,公开,透明,收支有度,力争花好每一分钱......或许,发生在杭州钱塘春晓花园业委会的这一切,能够为小区实现良好自治开个好头。

文章来源|快房网、居家小布丁

编辑、排版|情报员小美

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