如何让数据不再枯燥!请看这波Excel大秀!

直接来看这一大波的条件格式实战案例!看完你忍不住要收藏!

案例1 | 自动标记成绩小于60分的学生

▼ 动画演示

在数据发生改变后,会自动更新,把小于60分的同学正好标记出来!

注意一下:

设置条件为:=$B2<60 , 应用区域:A2:B12

案例2 |  自动提示最近一周过生日的员工

▼ 动画演示

知识点说明:

1、条件设置中的公式
=7-DATEDIF(B2-7,TODAY(),"yd")>0
其中的7,大家可以根据自己提前提醒的时长自行设置即可!
2、DATEDIF在Excel中属于隐藏函数,语法如下:
DATEDIF(开始日期,结束日期,计算参数)
这里我们使用的参数是"yd"!其他各参数的含义,如下图
3、应用区域,默认就是B列,所以我们这里不需要设置引用方式!
案例3 |  添加数据条,让数据更加直观
▼ 动画演示
单纯的看数据,不够直观,无法一样看出谁大虽小,数据条功能可以帮我们更加直观的去比对数据大小!如果你先做一种类似于条形图的效果,那么勾选
仅显示数据条(B)
案例4 |  这样直观的任务完成情况展示谁不爱!
▼动画演示

知识点说明:

特别要说明的就是条件格式中有,百分比和百分点值,这两个并不是你认为的百分比,而是统计学中的概念,大家只要记住使用数字!数字!数字
案例5 |  颜色深浅来观察数据大小,试试色阶吧
案例6 | 环比上升还是下降,试试这招!
▼ 动画演示
注意一下:条件设置!
同时这里的图标是可以自己选择的,非常的丰富,基本可以满足我们的各种需求!
案例7 | 标记出超过平局分的同学!
▼ 条件格式
我知道很多同学,是通过自己手工去写公式判断的,先求平局值,然后比较,一顿操作猛如虎,回头一看“二百五”~!开个玩笑,其实各有各的使用场景,这里的方法还是非常便捷的!
条件格式的应用案例真的是又广有多,今天我们演示的一部分,希望对你有所帮助,爱深入学习的同学,建议看看昨天的原理篇!
为什么条件格式一听就懂,一写就错
养成好习惯,看完点个赞
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