思考 | 独立核算管理对采购的好与坏
现在企业流了一些新的理念,每当员工要求升职加薪,老板会考虑,你到底给公司创造了多大的价值。换句话说,你创造出的价值要远大于你的成本,才有晋级的可能性。
之前有个简单道理,直接劳动的回报远低于风险投资,风险和收益是成正比的。所以直接打工的回报是偏低的,好处在于低风险。所以自力更生的独立核算出来后,要把自己的岗位当作事业来做,只有创造出利润,才有更多回报。
这个模式出发点是培养企业的高质量人才实现自主化柔性经营,但是并不是每一个模式都可以完全的生搬硬套过来。组织划分成小的单元,实现独立核算,量化授权,又具备大企业的规模,又有灵活的快速反应能力。如今这个模式,在一些公司也开始试行起来。
那么这个方式,和一般采购业务有什么联系呢?采购一般都是基本薪酬和福利奖金等,采购又如何创造量化的利润和提成呢?
一般来说,对于采购管理供应商,价格都有一层浮财,就是可以直接谈价格的余地。后面再深入,就会触及到利润模块,优先是成本控制和降低,才能进一步促进合作。对于公司货值和附加值都低的产品,实现独立核算却存在一些矛盾。
目前公司P就在试行独立核算,以后你所在部门的出差成本,年终奖金,都看你部门自己创造出的利润。对于销售部门,显而易见的是销售额和毛利润,很好直观的显示。但是对于行政和采购模块,就出现了一些小问题了。
行政的独立费用如何划分,利润点如何量化,是一个需要讨论的问题。内部控制部门,最核心的作用是打通前后关节,实现流程的最优化,减小内部的管理成本。流程不明确,信息流阻塞,导致沟通成本会非常高昂。
关于采购模块,现在原材料或者集成成品采购回来,核算成本,然后添加利润点,作为采购部门的营收,每个部门都希望自己的部门都是有业务的业务人员,利润分摊最大化。而这样带来了一些问题。
公司P销售的快消类产品,货值很低,附加值也不高,这个时候,在没有一定数量级的规模下,采购来的价格在市场上没有明显的竞争优势,甚至有些根本不具有竞争力,包括工厂自产的产品,人工成本,管理费用都属于偏高类型,这个时候采购增加利润点,销售更加难以卖出去,长期下去,会形成恶性循环的潜在风险。
如果采购不加利润点,销售追求低价售卖,得来的毛利润无法分担人员,绩效和其他成本,也会阻碍公司的发展。陷入了一个两难的境地。
那么有哪些好处和坏处呢?且不说好坏,只讨论一下长处和短处吧。
如果采购不使用独立核算,那么工资结构就是一成不变的,对于和供应商不良的合作,收受回扣和礼物的概率会增大,反正工资结构不会变化,那么不如按部就班的采购,对于某一些采购,这个想法已经根深蒂固了。
如果不使用独立核算,采购也不拿固定工资,降本作为绩效奖励,开发优质的供应商也作为绩效奖励,那么也是另一种解决思路。最终还是回到奖励多少,如何定量确定激励,是管理人员需要深思熟虑的。
如果使用独立核算,那么你每做一次合理的降价,这个利润点就可以空出来,为自己的业务增加利润,也是为了自己的绩效做基础。但是,如何激励和激励多少又成了一个问题,最关键的是,很多时候一味的降价,只是瞒天过海,以次充好。某一次工厂负责人说,某些零件的采购的确每年省了几十万的成本,但是产品质量越来越差,返修率、报废率越来越高,最后导致阻碍生产,人员搁置成本,也许节省的金额远远不能弥补回来,这就是单方面降价的缺陷。
如此这般,企业到底该不该使用独立核算的制度?其实这并不是一个定论,一个企业整体的经营文化,目标定位,都会影响到一个经营决策是否可以运转良好,是否会水土不服。最关键的不是在于独立核算部门核算成本和利润,而是如何提高信息流的传递,推到以前固定模式的“部门墙”,促进信息流通,达成共识。
这将意味着,企业的组织结构必须清晰明了,财务计算的合理性,内部信息的流转,如何从各自为政到整体利益,这一点十分的关键,提防潜在的恶性循环,这本身远远比是否使用独立核算要值得考虑。
但是不论如何,作为供应链人,优秀供应商的开发,合理的降本运动,都是要持续坚持下去的,而是否是独立核算,并不能代替供应链的价值。
据说最好的团队控制在7个人,以此类推,公司也未必是越大越好,关键是要跑得动,还要健康的跑着,最好还能跑得快。独立核算给员工给多的意义,还存在于个体的主人公意识,如何经营自己的领域,把局部做到最完美还不行,整体的最优解也许无解。供应链的意义,就是舍弃局部的最优解,寻求整体的最优解。
作者简介
布鲁斯Young,爱思考、爱写作、也爱分享、一个有想法的90后供应链职业人。
独立经营是一个美好的词汇,也是不少企业高层经常在企业提出的经营方案。尤其是京瓷阿米巴成功之后,国内企业蠢蠢欲动,但从目前实施的效果来看,大多数效果不如预期。
究其原因不外乎国内企业只是拷贝独立核算的“形”,而对阿米巴的“神”往往抓不住,或者根本不在乎。于是出现高层提出独立经营,各部门怎么做就“八仙过海,各显神通”了。
回归大采购能否做独立经营与核算,当然可以,正如文中提及“企业的组织结构必须清晰明了,财务计算的合理性,内部信息的流转,如何从各自为政到整体利益,提防潜在的恶性循环.......”等等。
显然,需要制度保证!......
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