教给你几个审计的常见思考方式
看了很多审计同行的交流,经常有小伙伴们说,审计没办法,所里就这么要求,没有话语权,没力气思考了,就是要做程序啊。
实际上,不是审计不好做,而是很多时候,没有掌握审计的方法,去捍卫自己。
很多小朋友说,我就是要做程序啊,不做的话所里都不通过。
谁也没不让你做程序啊,可是,你觉得抄数字就是做程序,我觉得做程序的第一步,是先思考做什么程序,然后再设计程序,最后再执行测试程序。
很多小朋友更头疼了,思考,不是不想思考,思考啥啊,把脑子敲碎,也毫无思路。
所以,给大家介绍一些方法。
做审计要学会参考
审计的第一步,一定是了解,然后设计。
先说设计,其实设计,就是审计的思路,审计的方法,和审计的计划。
一个人,一项工作,最怕的就是失去灵魂,变成了机器。
尤其是小朋友,没有太多的经验,根本不可能有思路,那怎么办。
首先,多做,这个没什么可说,说过很多次了,大力出奇迹,别总想着走捷径,审计的路上,没有任何捷径。
其次,就是学习了,这是个大问题,现在的审计,最大的问题就是不会学习。
最简单的学习方式就是模仿了,
吉姆·贾木许这么说过,:“没有什么东西是原创的,找出那些能引发你内心感性的东西然后偷窃它!”
有个词,是引发内心感性的东西。
这个很重要,我们做审计非常需要这种灵感。
就像,你去设计一件衣服,你的灵感可能是看到天上的一片云,书上的一只鸟,碗里的一粒米。
我经常跟朋友说,我几乎很少关注那些财务领域的东西,我喜欢研究医学,研究哲学,研究天地人。然后你从医学中看到的现象,在审计中,在企业中,都可以看到。然后你的审计方法和思路,可能就是来自于医生的一台手术。
有点玄乎了,再说点实际的,多看看你的项目经理,你的同事在做什么。
现在的小朋友,很多比我们当年聪明多了,我记得我一开始,就只知道傻傻的干活,研究。
我这几年带的很多小朋友,不管是吃饭,还是我跟客户沟通的时候,他们就会拿出小本本,把我说的内容都记下来。
还有一个小朋友,看见我在干活,就默默的站在了我身后,我有点紧张,不知道她要干嘛?她说她就想来看看我拿到报表之后都是怎么看的。
这是我特别喜欢的一些小朋友,虽然专业还需要加强,虽然经验不足,虽然还不能独挡一面,但是她们在主动的学习。
人有时候是很奇怪的,比如一个小朋友一直来问你问题,你可能会烦,因为她们理解的慢,或者有些问题听不懂,就会一直问,这时候我有时候也会烦。
但是如果是跟客户讲一些问题的时候,毕竟是客户,有时候你要震慑她,有时候她们会崇拜你的专业,有时候你需要体现你的专业,就会给她们讲很多。
这时候,小朋友的差距就体现出来的,有些就会在这个过程中飞速成长,有些就是呆呆的趁这个时机聊个天,看个剧,玩两局游戏。
另外,我们刚进入事务所的时候,经常会给你一堆以前的底稿,但是很少有人给你讲那是什么。
虽然之前的底稿做的,很多也挺无从下眼的,但是,还是有借鉴的,至少你能看到以前的明细,以前的问题,和以前人的做法。
多看多想,也是一种学习方式,很多时候,学习一项复杂的专业并不难,难的是联系,把我们学过的,见过的,看过的,想过的都能联系在一起,这才是真正的能力。
做审计要积累经验
审计有个词,叫做职业判断。我们总是说,发现风险,靠的就是职业判断。
因为做的多了,就熟悉的那些套路和规律,尤其是底稿,从不会填数,到闭着眼睛填数,只需要经历一个年审,就能变成底稿的老法师。
经验是强大的,被验证过,就是行的通的,所以好像依照经验做审计是最安全的选择,所以审计人投简历到事务所,相对容易很多,要的就是经验。
但是,现在互联网的环境,变化太快了,纯靠经验吃饭的时代已经过去了,我做了那么多的项目,至今仍然有很多项目会令我头疼,需要我闭目养神,或者去蹲个厕所找灵感,想办法,甚至有的时候是煎熬的,蹲一个小时都想不明白应该怎么解决,因为很多商业模式你没有见过,你不了解他们,就难以判断他们的风险。
尤其是前两年,我刚开始大规模接一些平台、网红这类公司的时候,这些公司发展速度极快,跟传统企业完全不同,发展极快的背后就是不按常理出牌,尤其是财务根本跟不上企业的发展,对于我们来说,是挑战,也是成长的机会。
当然,毕竟基于之前的经验,最重要的就是思考方式了,但是我们需要随时空杯心态,保持好奇心,钻研进去。
做审计要找感觉
其实如果真的说职业判断,我更觉得是一种直觉。
做的项目多了,有些直觉很准。
我之前说过,每次现场前分析报表,我会跟小朋友打赌。
小朋友分析的头头是道,有一有二,已经完全在语言上说服了我,甚至已经在思路上说服了我,我还是坚信,我是对的,她是错的,我一时间想不到理由,就是感觉。
事实证明,我又赢了。
直觉很感性的,很多时候审计也需要相信你的直觉,遵循直觉,它会提醒你风险在哪里。
这种直觉是需要大量的项目和思考做基础的,同类型的行业,同地区的行业,很多时候,你做的企业多了,你就会感觉似曾相识,这样,感性同时就能回归理性。
直觉是在没有意识推理情况下得出的结论。
就像每天回家,我有一次喝多了,睡着觉开高速,毫无记忆,但是我睡醒之后安全的在家里躺着。
这就像是一种肌肉记忆,你走的多了,就自然会回到家。
同样的,你做的项目多了,哪里有问题,看一眼就心里能猜个差不多。
直觉是审计必不可缺的一种能力,在模糊的审计现场中有着很重要作用。
有时候我到了这个项目现场,与老板聊几句,或者看一眼这个报表,这份报告怎么写,大概会有哪些问题,底稿怎么画,客户一般会给哪些资料,哪些资料可能会给不出,脑子里基本都有画面了。
直觉审计,项目前期能起到很重要的作用。
你想一想,当你拿到一个项目,一个报表的时候,你脑子能出现它的这些画面吗?
做审计不能依赖感觉
审计其实并没有一套很精准,完整的风险评估系统,虽然我们有那么多的底稿和那么多的模板。
就算我问你,你也许可以说出一大堆计算风险的方式,计算重要性水平的方式,但是你的这些计算结果,真的合适吗?精准吗?敢拍着胸脯吗?很难。
就像我上边说的,跟小朋友打赌一样,她拿着各种工具算的极其有说服力,但是我对外总不能像我跟小朋友打赌那样,说你计算的我对,我的感觉才是对的,别人会骂你。
但是,审计的感觉是可以训练的,比如通过大量的项目,认真的思考,大量的总结,当我们遇见一个类似行业或者模式的时候,就可以本能反应找到这个项目存在的问题和那些我们需要的画面。
靠感觉审计并不靠谱,但是好的审计,一定是基于审计的感觉。
做设计一定要把客户放心里
审计审的是一个企业,你对这个企业不了解,你很难做到最好。
我经常跟小朋友说,企业干什么的都不知道,去车间蹲着去,蹲一天回来讲讲你都看到了什么,想到了什么。
我做审计,没事就先去车间逛游,跟老板聊天,跟业务聊天,跟生产聊天,每天聊的我嗓子疼,随身带着胖大海。
我前些年刚去企业做财务经理的时候,入职之后第一件事,先找我们下边的最好的项目部,最好的子公司,然后过去待几天。从业务,到财务,到整个行业,能请教的请教,该喝酒的时候喝酒,基本上待一个星期,就足够我回来横行的了。
这样你回来做财务的规划,财务的制度建设,财务决策时候,是站在巨人肩膀上思考的。
审计的工作是什么,就是深入客户,研究客户。
很多时候,我们都在强调审计思维,了解客户就是审计思维的第一步,在了解过程中,你可以熟悉他们的打法,生意上的策略,市场的地位,只有这样,你才能发现审计的突破。
尤其是,所有的舞弊,都是人为的结果,如果你对企业没有了解,你很难去发现。审计本来应该是感性的,而报表数字是理性的。
感性是我们找到突破口的原点,理性是证明我们思考的方式。
但是我们的大多数人,都不是基于客户的审计,都是基于底稿的审计,所以出问题也就是个运气的事了。
不了解,就不能回归项目的视角去思考问题,不能体验客户的痛点,就很难意识到风险的存在点。
最后
成为更好的审计
不要再说,质控要求怎么怎么样啊,项目经理没安排啊,我就是只会抽凭啊。
一个人,很难一辈子忠于一个工作,一家企业,更何况审计这种,大部分人都干几年就会离开了。
我想,每个人都不希望,当你干了几年审计离开的时候,你还是只会说,只会做底稿,只会抽凭证。
当年审熬不动的时候,想一想,你什么时候离职?
离职前,是不是应该让自己变得更好。
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