要不要审合同?如何审好合同?
“要不要审合同?如何审合同?”这可是个让广大财务人员犯难的大问题,操心受累,还可能费力不讨好!
什么是合同?合同中包含哪些内容?
合同,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同种类非常繁多,一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担责任的双务合同、有偿合同。
常见的合同中主要包含以下内容:
1. 合同双方的主体;
2. 合同主要标的物(产品、数量、规格型号、质量);
3. 价款或报酬;
4. 规范合同执行的各项条款;
如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等。
5. 签字盖章页。
财务人员要不要主动参与审合同
我这边给大家的建议是:要!具体原因也一起跟大家说一下
会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同,只有把控了合同,财务人员才能把账理清楚。
财务人员如何审合同
财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考,尽量促成业务做成。
需要把握以下方法:
1. 合同对方属于垄断企业,财务人员对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。
例如,前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题,但也说明了合同执行过程中,做好风险规避必不可少。
2. 用现金流和损益角度分别审核合同。
(1)现金流角度
要保证这个合同的现金流是正的(即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本)。
其中,采购金额和相关税费易于把握;执行合同直接人工成本包括,工资及“五险一金”和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。
(2)损益角度
要保证这个合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本)。
其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。
当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况分析。
如果企业本身有预算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。
根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。
这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。
3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。
有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。
4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。
例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
5. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。
收款时间:越短越好,资金快速回笼。要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,有的时候差的不是一星半点。
收款方式:优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险,尽量避免使用。
收付款账号:要准确,避免产生不必要的麻烦。
6. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视
这些条款需要专业的法务或律师把关,若没有相应人员需要财务审核时,建议财务去尽力把握好。
7. 合同应尽量规避税务风险,最好能作出税收策划。
大家都知道,税务策划是要事先做,合同签订,木已成舟,能策划的空间就非常小。
因此,财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目,尤其对于一些特殊事项,例如混合销售和技术转让等内容,提前做好策划,可以少缴税!
1、是否符合公司的流程制度
(1) 制度上审查
(2)公司合同管理的相关制度
(3)合同常用分类
(4)公司里面都有哪些合同
☑ 根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的;
☑ 根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与;
☑ 根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待。
☑ 概论:目的、手段、范围
☑ 合同管理体制及岗位职责 经营财务部主导;业务部门设合同管理员,隶属于财务部;各业务部门各负其责;其中包含《合同章使用制度》
☑ 公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》
☑ 合同的签订:签订前的必要调查、付款方式
☑ 合同审批权限:详细的审批权限表
☑ 合同审批程序:合同审批程序表
☑ 合同的履约和执行:谁对合同的执行负责
☑ 合同变更和解除:标准及流程
☑ 合同纠纷解决:负责部门及流程
☑ 合同管理:财务部存档
☑ 责任承担
☑ 其它条款
☑收入和成本谁来估算?谁来负责?
☑应该准备什么样的资料?
☑应该从哪些方面进行财务的测算?
☑合同利润状况
☑合同的现金流情况度
3、合同存在哪些风险
来源:梅松讲税、财税焦点、会计视野、财务第一教室、网络等