土豆、青蛙、番茄：3个关键词帮你轻松搞定时间管理
文/小宋老师
很多学习和工作上的压力，往往都是由于不擅长对时间进行管理所造成的。因此，学点时间管理的知识，对每个人都很有价值。
然而，关于时间管理的方法有很多，如何才能快速的学会一套实用的时间管理方法呢？
下面，就让我们通过时间管理方法当中的三个关键词——土豆、青蛙、番茄，来快速掌握一套时间管理方法。
【关键词一】土豆：将待办事项全部收集到清单当中
在时间管理学当中，我们将各种各样的待办事项称之为“土豆”。因为“土豆”与待办事项的英文“to do”是谐音。
今天早上起床的时候，我的大脑中盘旋着各种各样的待办事项，例如：
本周计划写三篇文章，到现在一篇还没推送；有一篇学术论文还没有完成；本周的阅读计划还没有完成；想要理发；想要系统学一下如何搭建人脉关系；想要学习太极拳等等。
然而一个人的大脑容量是有限的，当大量的“土豆”（待办事项）在脑海中盘旋的时候，就会影响大脑的带宽，降低工作效率，让人感觉心神不宁。
在心理学上，我们将一个人反反复复思考同样一些事情，并且因此在消极情绪当中越陷越深的情形称之为“思维反刍”。
那么，我们该如何才能有效处理这些囤积在大脑当中的“土豆”，走出“思维反刍”的阴霾呢？
在时间管理书籍《搞定1：无压工作艺术》当中，作者戴维.艾伦提出了一个重要的时间管理技巧就是：
把待办事项赶出大脑。
那么，当这些待办事项从大脑当中被赶出来之后，应该去往何方呢？答案就是——清单。
收纳待办事项的清单可以是一张A4纸，也可以是手机当中的一款APP。而你需要确保完成的一件事情就是：在这张清单上，你要百分之百的收集和罗列出所有的待办事项（土豆）。因为只有把这些待办事项全部存在大脑外部的一个媒介当中，才能彻底的解放大脑。
我通常会使用“滴答清单”这款APP来管理待办事项。
将待办事项进行收集只是第一步，第二步是对这些待办事项进行处理。
我们可以将所有的待办事项分为两类：第一类是有明确截止日期的待办事项，第二类是没有明确截止日期的待办事项。
对于有明确截止日期的待办事项，我们可以将清单上的待办事项转移到手机里的日程表当中。
例如，我可以将本周计划完成三篇文章分解到日程表里，在周二、周四、周六各完成一篇文章；并且安排周二完成论文的第三部分；安排周二读完《搞定》这本书。
通常，我都是用365日历来管理这些有明确截止日期的待办事项。
对于没有明确截止日期的待办事项，我们可以将其继续留在清单当中，等到有空的时候再去做。
例如，对于理发、学习如何搭建人脉关系的知识、学习太极拳这些并不紧急的待办事项可以继续保留在清单当中，挑选合适的时机再去规划和完成。
【关键词二】青蛙：一上来就做最重要的事情
收集好“土豆” 之后，我们就要开始吃“青蛙”了。
在时间管理学当中，“青蛙”这个词代表着要事优先，一上来就去做最重要的事情。“青蛙”这个说法来自于马克.吐温的一句名言：
“如果你一早醒来就吃掉一只活青蛙，那么在接下来的一天里就不会有什么困难的事了，因为剩下的事当中，没有什么比吃掉青蛙更加让人难受的了。”
史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》当中，讲到了高效能人士的一个重要习惯就是——要事第一，说的是同样的一个道理；管理学大师彼得.德鲁克在《卓有成效的管理者》当中，讲到了成为卓有成效的管理者的一个秘诀就是——要把重要的事情放在最前面做，说的也是同样的一个道理。
从心理学上讲，一个能够自律的人，最核心的品质就是能够推迟满足感，而推迟满足感的重要标志就是能够从最难搞定的事情开始做起。
所以，要想进行时间管理，一定要克服畏难心理，每天都要从最艰难、最重要的事情开始做起。
如果能够从最重要的事情开始做起，那么我们就会越来越有成就感，一天的心情就会越来越好；而从最容易的事情开始做起，那么我们就会背负着沉重的心理负担，一天的心情就会越来越糟。
【关键词三】番茄：专心致志工作25分钟，再休息5分钟
在时间管理学当中，“番茄”代表着番茄工作法。
番茄工作法是一种可以帮助你快速集中注意力的好方法，这种方法主张“工作25分钟之后休息5分钟，然后再工作25分钟，再休息5分钟”的作息规律。坚持运用，可以大幅提升做事效率。
也许有人会说，为什么一定要学习25分钟再休息？如果学习15分钟或者是40分钟之后再休息不行吗？答案是完全可以，但前提是你要找到最适合自己的学习节奏。
不过大量的理论和实践已证明，成人的注意力可以保持集中的时间大都在25分钟左右。
在一个番茄钟25分钟的时间结束之后，我们应该休息5分钟。这时，最好是站起来稍微活动一下身体。需要注意的是，最好不要在这5分钟时间内玩手机！
因为一旦开始玩手机，就很容易被各种各样的新闻或朋友圈消息所吸引，从而沉溺其中无法自拔，大大超出了5分钟的休息时间，从而使番茄工作法失效。
心理学上有一个“那又如何”效应，描述的就是一种从放纵、后悔、到更加放纵的恶性循环。
通过玩手机来放松，就很容易受到“那又如何”效应的影响。一个人会在长时间玩手机之后感到内疚和后悔，而这种内疚和后悔的情绪并不会导致这个人放下手机，反而是更加变本加厉的去玩手机。
下面，向大家推荐一款比较精简的APP，来帮助大家更好的去使用番茄工作法，这款手机软件的名字就叫“番茄时钟”。
简单总结一下，本文所介绍的时间管理方法就是：先收集待办事项（土豆），然后再从最艰难的事情（青蛙）开始做起，最后用番茄工作法（番茄）去保证完成这些事情。