智鹏|组织领导力三大支撑:体系、流程和标准
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领导力是有规律可循的,是可以锻炼和训练的,但领导力绝不可能通过课堂学习自动产生,而是应用了提升领导力的原则和方法,在实践中不断尝试,最后找到自己的风格,得到成功的经验。
一个销售冠军,可以把顾客服务得很好,而让他当销售经理就需要有带团队的能力,就是领导力。所以一个好的员工不一定会成为一个优秀的经理。一个部门整体能量的98%由这个部门的领导人决定。评价组织领导力最核心的标准是战略能力。
企业的战略能力由企业一把手的领导力决定,但一把手的领导力更重要的在于建立体系、流程和标准的能力。任何能够持续发展的企业一定都形成了自己的体系,并且每一件事情都有用文字清晰描述的流程,每一个流程都具体量化的标准。体系、流程和标准就是企业的核心价值,同时也是连锁机构裂变的密码。三者的关系:体系是爷爷,流程是儿子,标准是孙子。
星巴克、麦当劳、肯德基能够开遍全世界,是因为它有体系、标准和流程,中国的包子、中餐卖不到全世界,就是没有建立体系,没有流程和标准。当然随着中国的强大,更多人掌握了商业模式设计的原理,并找到了合适的人,也可能建立一个体系、梳理一套流程,制定完善的标准,从而把中国的餐饮服务行业,甚至中国的连锁行业开到全世界。
企业发展到一定阶段,往大的做,第一步也是最重要的一步就是建立体系。比如招聘人员你必须要有一个招聘体系,员工来应聘有没有应聘的流程?第1步面试,第2步复试,第3步要不要做性格色彩的测评。需要什么表格,需要什么的谈话,评分表要不要有面试问句,这些都是标准。所有的流程和标准就形成了制度,从管理学的角度,企业成功90%是靠制度。
无印良品十多年前差点倒闭,原因就是规模做大了却没有完善的体系、流程和标准。以商品陈设为例,一家新开的门店调商品陈列,刚调好,区域主管来了:“这怎么能代表我们的文化和品味呢?重调!”搞到下班,结果来了区域总监:“商品完全没有体现我们日用品陈设的机制,重新调整。”调整到晚上11:00,区域副总检查认为效果不行,重新调整。日本人对领导人很尊重,只有重新再调整。最后区域总经理来了,说这个产品陈设没有体现顾客特殊的价值……。最终新的CEO发现这个问题,才重新为无印良品制定了非常详尽的陈设流程和标准,最终形成了自己独到的运营体系。
那么公司的标准怎么制定?是由一线员工制定还是由总部制定?标准最好来自一线,但一线的员工并不知道成本,没有整体思维,如果由总部制定,总部领导并不知道一线的实践经验。所有标准应该总部自上而下的推动,同时由一线自下而上的反馈共同配合,梳理出公司的标准,并在实践中逐渐试错完善。
企业的标准最好制定纸质的工作手册。通过把所有行为分解,解释该项工作的行为是什么,谁来做、谁可以做、如何做、何时做都应该有详细的解读。店招要不要擦,比如国外某种的连锁店对每天什么时间擦店招,擦多少分钟都有详细的规定。所有工作要有一个工作流程,新员工上班第一天都要知道工作标准。
比如智知集俱乐部最早是公司直营,并探索出俱乐部的运营规则和方法,然后形成七人执行委员会的组织架构,对智知集的所有运营都逐渐形成了标准的文字,最终有了俱乐部运营手册。这样让整个体系的建立有了活动流程和具体的标准,对所有俱乐部沙龙的时间都以分来把控。现在俱乐部可以在任何城市进行复制,就是每一个步骤都有标准。
领导力不是要自己做到100分,而是要你所领导的80%的人能够做到80分,这才是成熟组织的能量层级。
领导力的前提也是要相信别人能够做到。很多企业在团队建设和领导力训练上走入了误区,请来所谓的大师讲了半天,最后点起蜡烛,每个人拿着一根蜡烛围着老板转,最后抱着老板痛哭,感恩老板给了工作的机会,哭得稀里哗啦,都把老板的西服打湿了。这只是一种改变态度激励训练,只能持续一段时间。并没有解决根本的问题。
不建立工作的流程和标准,员工就不知道该怎么做。有了这些流程和标准,布置工作也就有了依据。顺便讲一下布置工作的方法,先交代一遍,让员工重复一遍,再告诉员工做这件事情的目的,第四遍问员工觉得这个事情会遇到什么障碍,最后问他:“你有什么更好的想法和建议。”重复五遍,员工就会牢记,至少减少80%犯错的机会。告诉员工工作的重要性越大,员工工作的动力就越强。
领导力不是你多么厉害,而是让所有员工因为你的存在而非常有成就感。