学习日期时间函数你需要了解的一些知识

小伙伴们,大家好。

从今天开始分享一些常用日期时间函数。以前一直没有分享这部分函数,一部分是因为我平时实践的比较少,掌握的也不多;另一部分可能是因为我不愿面对时间,随着年龄的不断变大,除了会一点函数,其他的好像一无所有。不过总是要面对的,下面言归正传,说说在excel函数中日期和时间的一些知识。

先说下日期吧,在windows系统中excel的默认日期范围是从1900-1-1到9999-12-31,超过这个范围就会出错。日期其实就是一种“特殊”的数字,因为它是以连续序列数的方式被存储的。比如1900-1-1对应的序列数是1,1900-1-2对应的序列数是2,9999-12-31对应的序列数是2958465。所以日期的范围是1到2958465。

下面给大家做个简单的示范,只需把日期的数字格式设置为常规就可以转为对应的数字。当然,你也可以按快捷键ctrl+shift+~将日期转为常规。

而在Mac系统中,默认的日期系统是1904,它的范围在1904/1/2到9999/12/31。这些我也不懂,是在帮助中查到的。下面附上帮助中的一段截图,大家可以参考下。帮助是最好的学习手册,尽管它不是很完善。

再来说下时间,时间的范围是0:00:00到23:59:59,它作为日期的一部分,不满1天,所以被存储为小数,范围是0到0.9999999之间。因而在excel中输入的数字,单位可以看作天。比如1看作是1天。24小时是1天,12小时是半天。12小时是12:00:00,所以12:00:00对应的小数是0.5。

下面还是做个简单的演示。只需要把时间的数字格式设置为常规就转为对应的数字,同样你也可以按快捷键ctrl+shift+~进行常规转换。

有时候,我们会在一个时间上加分钟数,比如在10:00:00加20分钟,如果直接用10:00:00+20肯定是不对的。因为直接输入20代表的是20天,而不是20分钟,所以先要将20分钟转化为多少天。这就涉及到了时间的转化。

1天=24小时=1440分钟=86400秒

所以给10:00:00加20分钟,公式为="10:00:00"+20/1440或下图所示。

通过上面日期和时间对应的数字,我们知道日期对应的是整数部分,时间对应的是小数部分。因为日期是满1整天的;而时间是不满1整天的。所以一个完整的日期时间,既有整数部分又有小数部分。比如:2020/3/15 21:13对应的数字就是43905.88403。

了解了日期和时间函数的一些知识,如果要从上面的日期时间中提取出日期或者时间是不是就很简单了?用之前学过的数学函数就可以完成。

最后说几个提高效率的快捷键,希望对你有所帮助。

今天的分享就到这里,没有复杂的函数。下次正式分享日期函数。祝好。

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