菜鸟记306-用IF函数来代替人工查看，效率可能能高一点点
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关键词： EXCEL2016；IF函数；数据比对；操作难度**
近期小菜在填报某个系统时候，提供了一个上个学年课程开设情况源数据表，其他老师在此基础上进行填报。一门课程有可能会有多位老师填写信息。
随着填报接近尾声，系统负责人告诉小菜发生了一件奇怪的事情：系统统计的课程为374门，按类型（ABC分类）统计出现了377门，按课程属性（公共课、公共基础课和专业课）统计出现了376门。三个数据怎么会对不上呢？
小菜请系统负责人将系统里填报完成的数据导出以后进行了研究：
图 1：导出数据示意图
小菜和同事研究了一下，有可能是因为在工作过程中源数据表个别数据发生变动，有的老师填写时间发生在变动之前，数据采集并没有对之前数据进行更新造成的。
为了验证这个推论，咱们需要依次完成同一门课程（用学制+课程名称来定义）课程类型和课程属性的比对。
您说在浏览器上对系统中的数据排序后人眼搜索？
小菜说咱们还是导出来交给IF函数来操作吧，思路很简单：
增加辅助列构建出同一门课程字段，用学制和课程名称连接。如果同一门课程的本行数据和上行数据一致，那课程类型和课程属性也应该一致，如果不一致，咱们就要核对一下了。
公式这样写，向下填充即可：
=IF(M2=M1,IF(P2=P1,"","请核查"),"")
=IF(M2=M1,IF(Q2=Q1,"","请核查"),"")
嗖的一下，您就能看到问题所在啦，原来是有的课程中间发生过数据更新……
图 2：对比结果图
小菜划重点：请确保要对比的数据中没有空格、人工换行符等干扰字符，否则函数会识别为不同的课程。
今天的内容就是这些，祝您工作生活都有一个好心情，希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。
休息一下，休息一下