菜鸟记505-妙用定位添加空行和内部序号
万一您身边的朋友用得着呢?
各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享500+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索。
微信推送规则发生改变,如果您想看到小菜每个工作日的经验之谈,请多多点开浏览、分享到朋友圈、加星标或点在看
以下才是今天的正式内容……
摘要:本文介绍通过定位批量添加空行和内部序号的方法;
关键词:EXCEL2016;CTRL+G;COUNTIF函数;添加空行;添加内部序号;操作难度***
有的时候,身为教学管理人员的表哥表妹们需要在已有表格的基础上进行操作;
比如像这样的一张表:
图 1:源数据
咱们要根据不同系插入空行,并且在各系内部进行排序:
图 2:结果图
您看到这样的结果图是不是感觉有点难度?想想如果数据多的话,要不停插入行,还有拖动进行填充?
小菜说咱们可以用简单的定位方法来实现批量操作:
步骤1-添加内部序号
首先添加序号列,输入公式:向下填充就可以快速得到各系内部序号:
图 3:内部序号列效果图
步骤2-批量插入空行
接下来咱们在左侧再插入一个空列,复制系数据列,错位一行粘贴;选中该两列有效数据后按CTRL+G,定位条件选“行内容差异单元格”:
图 4:定位行内容差异单元格
确定后您会看到每个系部第一行单元格被选中,依次点击开始—插入—插入工作表行:
图 5:插入工作表行
执行完整个操作以后您会看到每个系之前都插入了一个空行:
图 6:插入空行效果
步骤3-批量添加系部名称
您是不是有在空行中依次录入各系名称的想法?
小菜建议您还是直接用定位的方法批量设置,为了能定位到咱们所要的单元格,咱们把第一个系的空值单元格补上数据后,CTRL+G,定位空值:
图 7:定位空值
定位到咱们所需单元格后,输入=B3,按CTRL+ENTER,您会看到所有的空行都输入了对应的系名称:
图 8:输入公式
您看看运行的结果:
图 9:运行结果图
删除不需要的行列数据,咱们就顺利得到所需要的报表了!
小菜划重点:能批量操作的事情,就不麻烦鼠标人工点击。您同意吗?
看到最后给小菜原创加加油?
参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下