菜鸟记505-妙用定位添加空行和内部序号

万一您身边的朋友用得着呢?

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摘要:本文介绍通过定位批量添加空行和内部序号的方法;

关键词:EXCEL2016;CTRL+G;COUNTIF函数;添加空行;添加内部序号;操作难度***

有的时候,身为教学管理人员的表哥表妹们需要在已有表格的基础上进行操作;

比如像这样的一张表:

图 1:源数据

咱们要根据不同系插入空行,并且在各系内部进行排序:

图 2:结果图

您看到这样的结果图是不是感觉有点难度?想想如果数据多的话,要不停插入行,还有拖动进行填充?

小菜说咱们可以用简单的定位方法来实现批量操作:

步骤1-添加内部序号

首先添加序号列,输入公式:向下填充就可以快速得到各系内部序号:

图 3:内部序号列效果图

步骤2-批量插入空行

接下来咱们在左侧再插入一个空列,复制系数据列,错位一行粘贴;选中该两列有效数据后按CTRL+G,定位条件选“行内容差异单元格”:

图 4:定位行内容差异单元格

确定后您会看到每个系部第一行单元格被选中,依次点击开始—插入—插入工作表行:

图 5:插入工作表行

执行完整个操作以后您会看到每个系之前都插入了一个空行:

图 6:插入空行效果

步骤3-批量添加系部名称

您是不是有在空行中依次录入各系名称的想法?

小菜建议您还是直接用定位的方法批量设置,为了能定位到咱们所要的单元格,咱们把第一个系的空值单元格补上数据后,CTRL+G,定位空值:

图 7:定位空值

定位到咱们所需单元格后,输入=B3,按CTRL+ENTER,您会看到所有的空行都输入了对应的系名称:

图 8:输入公式

您看看运行的结果:

图 9:运行结果图

删除不需要的行列数据,咱们就顺利得到所需要的报表了!

小菜划重点:能批量操作的事情,就不麻烦鼠标人工点击。您同意吗?

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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