菜鸟记206-数据透视表生成教学任务,原来可以这样工作!
关键词:EXCEL2016;数据透视表;筛选;提取数据;操作难度***
还记得小菜和您分享过通过处理教学计划进度表,获取考试课程和专业核心课程的小栗子吗?
请查看以下文章后继续往下阅读
《菜鸟记菜鸟记200—如何快速汇总各专业的核心课?》
《菜鸟记201—如何从教学进程计划表到构建课程资源库?》
眼尖的看官可能已经发现了,小菜并没有提取出每门课程的学时:
图 1:源数据
由于教学计划进程中每个学期只存在一个周学时数的数据,因此用一个简单的MAX函数就可以实现提取了,输入公式“=MAX(表1[@[第1学期]:[第8学期]])*18”,向下填充:
图 2:提取课时结果
提示:实际工作中可以设置开课周数列来完成统计
小菜划重点:您注意到公式里的数据区域引用有什么不一样的地方了吗?那是因为小菜前期把数据区域设置为超级表(请参阅《菜鸟记170-EXCEL中的超级表超“鸡”好用!》),后期添加的数据可自动更新。具体周数根据实际情况来定。
请看会会动的图感受一下:
最后咱们利用数据透视表来生成每学期的教学任务即可,您直接看会动的图:
如果您愿意,直接一次性生成每个学期的教学任务也是可以的:
小菜划重点:今天的分享其实就是一个简单的数据透视表应用而已,不知道您是不是感受到基础表的重要性了?有了完善的基础数据,后续的统计分析其实技术难度很低,建议您回头再审视一下自己手里的数据表格,以免每次分析都要重新统计甚至是重新数数……
小菜总结:关于教学计划里面蕴含的信息小菜通过三篇文章和您简单分享完毕,其实小小的一张表里还有很多丰富的内容可以供您研究,如果您有困惑或好的想法,欢迎您和小菜联系,共同研究共同进步。
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下
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