菜鸟记133- Power Query,让数据查询更简单-多数据表简单查询应用

阅读提示:今天的文章大约1300字,阅读完毕大约需要8分钟,建议和延伸阅读一起学习。小菜分享,全是干货!


关键词:EXCEL2016;数据库;Power Query;查询;****

延伸阅读

菜鸟记4-做领导喜欢的工作表之上集—工作格式表格快速合并变身

菜鸟记7~独孤九剑之数据透视表上集

菜鸟记8~独孤九剑之数据透视表中集

菜鸟记9~独孤九剑之数据透视表下集

菜鸟记62--从工作表中提取所需数据之下集

菜鸟记85-如何提取不重复数据?

菜鸟记123-ACCESS数据库简单应用1-两数据表简单查询应用

菜鸟记124-ACCESS数据库简单应用2-多数据表简单查询应用

菜鸟记131- Power Query,让数据查询更简单-两数据表简单查询应用

还记得小菜曾经分享过的工作案例吗?

今年的职称评审工作又开始了,人事处请教务处本周内提供报名的十位老师五年来任教学时情况。王处长将该项工作布置给小菜,要求三天之内完成。小菜接到任务后,点了几下鼠标,过了十分钟就向王处长汇报,数据已按要求提供给人事处,工作已完成……

以上文字来自《菜鸟记124-ACCESS数据库简单应用2-多数据表简单查询应用

今天小菜继续和您分享,如何在EXCEL中实现领导的要求,数据是这样的:

图1:数据源示意图

今年的职称评审工作又开始了,人事处请教务处本周内提供报名的十位老师五年来任教学时情况。王处长将该项工作布置给小菜,要求三天之内完成。小菜接到任务后,点了几下鼠标,过了十分钟就向王处长汇报,数据已按要求提供给人事处,工作已完成……

以上文字来自《菜鸟记124-ACCESS数据库简单应用2-多数据表简单查询应用

步骤1:添加数据源

依次点击“数据”—“新建查询”—“合并查询”—“启动Power Query编辑器

图2:启动编辑器

在编辑器中,我们依次点击“新建源”—“文件”—“Excel”,添加数据源;

图3:添加数据源

图4:导航器示意图

重复这个操作流程,我们可以在Power Query编辑器中得到如下结果:

图5:Power Query编辑器

小菜划重点建议将工作表名称按需要命名好,这样省去了导入后再命名的烦恼。

会动的图传不上去

步骤2:建立查询

第一步我们需要将十个学期的任务书先做一个追加查询,在编辑器中依次点击“开始”—“追加查询”,将任务书数据源均添加进来;

图6:追加查询

系统会生成一个合并后的数据源

图7:追加查询结果

好不容易才上传成功会动的图

小菜划重点:此时我们实际上是直接将10个工作表全复制在一起,比您复制粘贴是不是要快上那么一点点呢?当然,要执行这个操作有一个前提,就是我们不断强调的就是一个类型的工作表,应该是一样的数据表结构。大白话就是:第一行标题要一样的!!!

接下来的工作是不是已经转变为两个工作表的查询了?

咱们执行一个合并查询即可,选中师资库,依次点击“开始”—“合并查询”;记得要选中工号作为匹配列,并选中需要的联接种类;

图8:合并查询

在结果中点击展开data列,选中您所需的字段;

图9:合并查询设置

确定后得到以下结果;

图10:合并查询结果

点击“关闭并上载”;

图11:关闭并上载

好了,现在我们就创建了一张超级表,里面集合了10个学期的任务书,并且您所需要的字段也都添加进去了;

图12:最终结果

好不容易才上传成功会动的图

有看官说了,咱们花那么多时间,点击鼠标那么多下,这张表有什么用?

用处太大了,您插入一个数据透视表,拖动几下鼠标,所有老师10个学期任教的总学时数是不是马上就出来了?

图13:数据透视表应用

有看官说,我不知道什么叫数据透视表,好吧,请您在小菜的公众号里以“数据透视表”为关键词搜索一下小菜前期的分享

小菜划重点:今天我们对前期的案例用不一样的方法来解决同样的痛点,不知道您有没有关注到,要实现我们的快捷查询,必须具备小菜在分享中不断强调的:工作要有思路,表格不要合并,应用模板,数据共享和分析……

再次强调:最后的结果是可以刷新刷新的!!!师资库增加数据或增加新的学期数据,添加到查询中后,无需重新透视,鼠标轻轻一点刷新,数据就能马上出现,惊喜不惊喜?

您还没有学会?没事,只要您每天都关注小菜发布的文章,并且在工作中多实践,肯定能改进原有的工作……

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助,欢迎您有问题与小菜沟通,共同研究解决方案。

休息一下,休息一下


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