物业人说话技巧
语言是人的第一张名片,讲话时的方式态度,甚至措辞,都能透露出一个人的性情如何,人品高低,说话是门学问,也是毕生的修行。说话有分寸,是一个人的最高修养。作为物业服务人员的我们在说话方面更要注意方式方法。
一、问候
1、“您好!”、“早(晚)上好!”、 “早晨!”
2、“您回来啦!”
3、“您好!欢迎光临XXXX!”
4、“周末愉快/节日愉快!”
5、 “新年好!”“恭喜发财!”
6、“您好!恭喜您乔迁新居!”
二、答询
1、“您好,四栋请往这边走!”
2、“您好!客服中心在四栋首层,请往这边走!”
3、“对不起,王总刚出去,请稍候,我们马上帮您联系!
”
4、“我非常理解您的心情…”
5、“请不要着急,先喝杯水,慢慢说!”
6、“对不起,您说的意思是不是这样......”
7、“非常感谢您的宝贵意见,我们一定努力改进!”
8、“对不起,我们马上派人上门处理!/请您稍候,我们马上派人现场处理!”
9、“您的意见非常好,我们坐下来再详细谈谈您的想法,这边请!”
10、“非常抱歉,我们暂时未提供这项服务,如有需要我们马上帮您联系!”
11、“非常抱歉,关于这件事我还需要查询,请您留下联系电话,我咨询后马上给您回复!/非常抱歉,关于这件事我还需要请示, 请您留下联系电话,我请示后马上给您回复!”
12、“很高兴为您服务!/很高兴为您处理这件事情!/很高兴能够认识您!/很高兴能够听到您的宝贵意见!”
三、解释规劝
1、“对不起,小区内车位已满,请您将车停到五栋边上!”
2、“对不起,月保车位已满,如有空缺我们马上为您安排!
”
3、“对不起,政府规定……,谢谢您的理解和支持!”
4、“对不起,我们在大厅设置了专门吸烟区,谢谢您的支持和配合!/非常抱歉,我们在大厅设置了专门吸烟区,谢谢您的支持和配合!”
5、“您好,这里是公共通道,为了您和他人的生命安全,请您将物品移到室内,谢谢您的支持和配合!。”
6、“您好,非常抱歉!此处为消防通道,为了您和他人的生命安全,请您将车停到停车场/您好,非常抱歉!此处为公共通道,为了您和他人的生命安全,请您将车停到停车场!”
7、“实在对不起,为了保障全体业主的共同利益,请您多加谅解,谢谢您的理解和支持!。”(8)“对不起,公共环境需要大家共同爱护,谢谢您的支持和配合!/对不起,公共安全规定需要大家共同遵守,谢谢您的支持和配合!/对不起,公共秩序需要大家共同维护,谢谢您的支持和配合!!”
9、“对不起,整洁的环境需要我们共同维护,请您把废弃物品投入垃圾桶内,谢谢您的支持和配合!”
10、“麻烦您出示放行条。”
11、“对不起,请您到客户服务中心前台办理放行条。”
12、“对不起,辛苦您多跑一趟。办理放行条是为了全体业主的财产安全,请您多加谅解!”
13、“您好,麻烦为你的狗套上狗绳,谢谢您的支持和配合!”
14、“您好,麻烦您清理小狗粪便,出门遛狗请您带上报纸、垃圾袋。园区的环境需要您我共同维护!”
15、“您好,请看护好您的宠物,以免惊吓他人,谢谢您的支持和配合!”
16、“您好,请到一栋草地遛狗,这里人较多,以免惊吓他人,谢谢您的支持和配合!/您好,请到一栋草地遛狗,这里人较多,以免伤害他人,谢谢您的支持和配合!”
四、提醒
1、“您好!请小心台阶!”
2、“您好!请注意安全,小心地滑!”
3、“您好,湖边危险,请您不要靠近!”
4、“您好!请锁好车窗,贵重物品不要留在车内!”
5、“请坐好扶稳,照看好老人和小孩,车辆马上启动!”
6、“您好!注意安全,请照看好您的孩子/您好!注意安全,请照看好您的宠物!/您好!注意安全,请照看好您的物品!”
7、“您好,今晚可能有台风,请您关好门窗,做好防风准备!/您好,今晚可能有暴雨,请您关好门窗,做好防雨准备!”
8、“我们已经在公告栏张贴了停电通知,请您留意,如有疑问,欢迎您随时来电咨询!”
9、“对不起,您的银行存折可能余额不足,请您及时补存,谢谢您对我工作的支持!”
五、道歉
1、“对不起!/非常抱歉!/不好意思!/请谅解!/请多包涵!”
2、“对不起,让您久等了!”
3、“对不起,辛苦您多跑一趟!”
4、“由此给您带来不便我们深表歉意!”
5、“我们的工作还有不周到的地方,请您多多包涵!希望您一如既往的支持我们的工作!”
六、答谢
1、“谢谢!”
2、“不用谢!”
3、“不客气,这是我们应该做的!”
4、“谢谢您的鼓励!/谢谢您的理解!/谢谢您的支持!/谢谢您的配合!”
5、“谢谢,您的心意我领了,不用客气!”
6、“谢谢,您的心意我领了,如果我接受的话就违反了我们公司的规定!”
7、“感谢您的宝贵意见,希望您一如既往的关注和支持我们的工作!/感谢您的宝贵建议,希望您一如既往的关注和支持我们的工作”
七、道别
1、“欢迎再次光临!”
2、“再见,请慢走。”
3、“这是您的物品,请拿好慢走,再见!”
4、“对不起,耽误您了,请慢走,再见!”
5、“如果您还有其它问题请随时打我电话,请慢走,再见!”
八、接听电话
1、“您好,这里是XX物业,工号003为您服务!”
2、“您还需要其它帮助吗?”
3、“请不要着急,您慢慢说!”
4、“您的电话信号可能不好,您的意思是不是这样…”
5、“不好意思,麻烦您稍等,我接下另外一台电话,先给他打个招呼!”
6、“您好,非常抱歉,我正在接待业主,请您留下电话,接待完后我马上复您!”
7、“感谢您的来电,您反映的问题我们会马上处理并在最短时间回复您,再见!”
九、拨打电话
1、“您好,XX物业,工号003,请问您是刘先生吗?/您好,XX物业,工号003,请问您是3栋1808房的业主吗?”
2、“谢谢您的支持,再见!”
十、资料发放
1、“这是您的收费单据,请您收好!/这是您的天然气使用说明书,请您收好!”
2、“这是我们公司的有偿维修价目表,请您过目!”
3、“这是我们小区的装修管理手册,请您收好,如有不明之处,请致电XXXXXXXX咨询/这是业主手册,请您收好,如有不明之处,请致电XXXXXXXX咨询!”
4、“为了园区规范管理,我们制定了统一的防盗门款式,但厂家不限,请您留意,谢谢您的支持和配合!”
5、“麻烦您在这里签名,谢谢您对我们工作的支持!”
十一、拜访
1、“您好,我是客服中心张三丰,这是我的工牌!”
2、“不好意思,打扰您了!”
3、“谢谢您的支持,请留步。”
4、“您好,打扰您了,我现在开始维修?”
5、“您好,我已处理完毕,请您看一看……,麻烦您在这里签个字,谢谢您对我工作的支持!”
十二、盘查
1、“您好!请问有什么需要帮助?”
2、“您好,请问您到几号楼?”
3、“您好!请问您找哪位?”
4、“对不起,请问您住哪一栋哪一房?麻烦您出示您的证件,我们需要凭证出入楼栋大堂,谢谢您的配合和支持!”