活动中，如何邀请到有料大咖？
一个活动的嘉宾或演讲者，不仅是吸引参与者的重要因素、生动的营销材料，同时还构成了你的活动基调。因此，邀约合适的活动嘉宾就显得尤其重要了。那么，该如何邀请嘉宾呢？一般分为几个步骤。
公司和用户需求之间，寻求平衡点
开会讨论收集
可以在互联网上搜索与活动主题相关的视频、文字等，获取有效信息。
也可以跟竞品学习，参考同种类型的活动主办方以往邀请的嘉宾，从中选择合适的活动人员
列出推荐理由、擅长领域
先加法再排除法
找到嘉宾愿意应邀出席的利益点
实战派：有成功案例，或者能讲出重要细节。
研究派：对行业观察有深度，同时表达控场效果好。
邀请函的核心作用，是体现活动的权威性、正式性、礼仪性，是官方对外邀请的主要形式，从而提高嘉宾到场率。另外，也可以用于嘉宾个人宣传时，有助于推广活动。
在向嘉宾发出邀请函时，需要前期调研，掌握嘉宾工作履历背景、主要观点、脾气喜好，并确认嘉宾是否需要有发言、对话、颁奖、问答等环节。注意重要嘉宾—定制化内容，提高邀约率。
邀请函要说明白以下信息：
我们是谁。充足做好自我介绍和活动详情介绍。
时间地点规模。
需要嘉宾做什么。
演讲时长。
有哪些品牌参与。
同台嘉宾。
对嘉宾的价值。
细节填充：补充关于会议/活动的细节，如屏幕显示比例大小、提词器、照片等。
会议/活动通知：是否需要接机和专车接送；当天天气如何；酒店与会场的位置；会议/活动场地周边配套设备；场地具体路线和嘉宾具体座位等。
通过新媒体联系
通过邮件真诚邀请
主动为大咖提供帮助建建立联系
出精力：主动参加大咖发起的活动，多创造和大咖交流的机会。
出巧力：通过熟人的引荐等
出劳力：帮助大咖解决一些小问题，升信任度。让大咖对我们产生好感，提升信任度。
做出影响力吸引大咖主动报名
根据活动主题、用户需要、嘉宾擅长领域和能力，确定分享的主题、调性、分享时长、时间安排。
身份信息，介绍、身份、形象
演讲主题，PPT大纲，是否对外
出行接待，机票航班信息，送机要求、酒店住宿信息、用餐、嘉宾礼品、迎来送往
现场安排，彩排时间、作息安排、上场顺序
交付时间。建议比实际需要的时间预留多1-2天，为部分延迟交付的嘉宾PPT留出余地。
文件版本备注。嘉宾演讲PPT专人管理，新版本注意修改版本号，旧版本删除。
内容建议。建议嘉宾分享可套用的方法论，有数据支撑的行业观察展望，或者分享实操细节。
设计拍照页PPT位置。建议设计有感情共鸣、信息含量大、思维模型、金句类的PPT页面，作为重点宣传的PPT。一方面，引起台下观众自传播，另一方面，也可以方便主办方主动做出宣传。
统一美化PPT。
在会议、活动各环节与嘉宾及时进行沟通。嘉宾演讲稿及时更新到会议、活动议程中
和嘉宾沟通的信息包括：
活动主题介绍、出行接待信息、现场安排信息、注意事项、要点提醒
彩排
PPT是否最终版本；
对好暗号，约定播放视频；
熟悉场地、设备、麦克风、志愿者、咖啡茶水。；
催上场，上一个，侯一个，通知一个；
控台区安排座位；
提前配置麦克风；
站位点、翻页笔、提示屏、倒计时提示。
演讲嘉宾的费用和酬金是多少？如果有，需要何时、以何种方式付款？如果没有费用或酬金，是否有任何其他形式的成本需要纳入预算？
我们会为演讲嘉宾购买机票并为其报销吗？
是否有合同规定或限制我们将支付的费用（经济舱、商务舱、头等舱）？
我们会为演讲者的酒店住宿付款吗？
是否有杂费（餐饮、地面运输等），我们会或不会报销？
是否需要购买礼物作为对演讲嘉宾的感谢？
谁负责或有权进行发言人选择？
谁将担任演讲嘉宾的前期联络人？
是否需要有人（包括主办方领导）在机场迎接演讲嘉宾？
谁将担任演讲嘉宾的现场联络员？
我们是否需要护送演讲嘉宾到现场和/或离开现场？
谁将介绍演讲嘉宾？
我们将如何收集会议提案（Proposal）或摘要？
我们将如何处理与发言人的通信？如会议接受/拒绝、邀请、确认、PPT制作等要求、感谢信
我们是否需要发言人填写什么表格，如AV请求表单、房间设置请求、会议录音批准等。
我们将使用哪种类型的发言人请求文档？例如，征集论文或摘要、会议提案表格等。
招标材料需要包含哪些规范？例如，可接受/建议的主题、会议可交付成果、目标受众或内容跟踪等
该演讲嘉宾的演示需要订购哪些设备或服务？例如，投影设备、观众响应系统、演出、字幕服务等。
我们将如何处理现场更改和其他请求？
围绕这位演讲嘉宾，是否存在任何可能导致与他/她有关的有争议的问题？例如，反对派、宗教异己、潜在的抗议活动、政治派别等。
选择这位演讲嘉宾是否可以发展或增强战略经济或政治联盟？
如何评估演讲嘉宾的表现和他/她的价值？这将如何用于与各种利益相关者或利益相关群体的沟通
如何将选定的发言人纳入数据库系统？例如，注册、徽章处理、会员等。
我们是否会使用摘要或论文管理系统进行在线提交？
我们需要什么时候提交摘要或研究提案？
会议和演讲者何时需要选择和确认？
我们将如何以及何时安排会议和演讲，如时间段、曲目、主题演讲等？
会话将持续多久，如1小时、90分钟、半天等？这位演讲者的演讲要多长时间？
我们将如何处理提供大量不同或重复会话的发言人的日程安排？
需求评估是否确定了某个主题或某位发言者是否合适？
该主题是否被认定为符合教育要求所必需的？
这位演讲者以何种方式提供上述内容？
该演讲将采用何种形式，譬如主题演讲、便利的互动演示、研讨会等？
我们将如何确保演讲者为他/她的产品或服务提供有价值的内容，而不用公开广告？
演讲者是否需要特定的排练时间或时间段？
演讲者是否需要一个特殊的房间，以便他/她可以组织或准备他/她的演示文稿？
了解演讲者是否会参与任何辅助活动，如高尔夫比赛、展览、招待会、晚宴等。
演讲者是否需要关于演讲技巧方面的指导？
演讲者希望/需要什么类型的座位配置，如剧院风格、教室、圆桌等？
演讲者是否需要特殊设备，装饰或采购和/或交付的耗材？
演示是否包括观众参与，如果是，则需要什么，如步入舞台、特别过道等？
演讲嘉宾参与某些甚至所有餐饮活动吗？
演讲者是否有任何饮食要求？
需要为会议室提供专属水站/瓶装水吗？
在会议室或VIP休闲室里需要有茶点吗？
演讲者是否会提供PowerPoint和视频演示文稿？
演讲者是否会用到视频和音频？
他/她的演示是否对会场有特殊照明的要求，如黑暗的房间、聚光灯等？
需要什么类型的麦克风，如讲台、手持、无线、站立等？
演讲者是否会使用或演示任何特殊或戏剧效果，如烟火，雾效，音效等？
演讲者出现在节目议程中的哪个位置？
是否有任何冲突性的计划会影响参与者出席演讲？
本次会议是否需要特定的学分或证书，如果是，本次会议是否符合教育要求，如持续时间、内容等级？
会议室容量是否适应预期的出席情况？
本演讲与会议主题是否有联系？
会议品牌信息是否需要包括在讲义和/或PowerPoint演示文稿中？
演讲者是否被告知必须避免的任何或纳入他/她演示文稿的文化或公司习俗，如着装、行话、事、手势等？
该发言人是否适合或隶属于会议的目标市场？
这位演讲者是否可以进入可以被利用的特定的利基市场？跟踪类别、参展商等？
在以前的会议上请过这位演讲嘉宾吗？如果有，那么以前评估的满意度如何？
宣传活动中是否需要特别强调这位发言者？
演讲者需要哪些材料，如讲义、PowerPoint演示文稿等？
演讲者是否仅在会议期间提供额外的讲义或便利设施，如清单、工作簿、样本等，需要被批准或提升？
演讲人如何在课本中得到提升，如生物、照片、会话描述等？
是否会通过手册、CD和/或网络，将演讲者介绍和/或讲义/PPT提供给与会者？
会议开始后，是否允许演讲者出售自己制作的书籍或其他产品？
会议的录音（像）带是否会制作出售给与会者？
是否要求演讲者提供会议设施或奖品等物品书籍、折扣券等？演讲者是否会被赠予印有标志印记的物品？
发言人邀请情况如何，何地和何时进行？
我要演讲人提供哪些材料，以便开展促销活动，如照片、观点描述（包括关键词和可交付成果）等？
我们需要什么格式的材料？如数码照片和分辨率、观点描述的字数统计限制等。
我们将在哪里包含这些材料，如预先计划、网站、电子邮件和印刷广告等？
演讲者是否会为他/她自己的营销活动或交叉促销提供个性化的宣传材料？
演讲者是否能够提供与会议一起提交给行业出版的文章？
演讲者是否适合接受媒体采访？
是否为演讲者或其身份可能引发的有争议的问题准备了立场声明和背景信息？
参加演讲者的演讲需要额外的费用或票证吗？
会议之前，期间和/或之后，演讲者的书籍和/或产品是否可以由会议出售？
演讲者是否允许出售他她演示文稿的录音带或录像带，如果有的话，是否会向演讲者支付任何销售佣金？
这位演讲者的外观或演示文稿是否适合作为赞助商包装？
这位演讲者的外观或演讲是否会危及任何现有或潜在的赞助协议？
演讲者是否会期待与赞助商一起进行任何特别的活动，如招待会、赞助商会议介绍、演示赞助商认可等？
是否需要与会者预先注册，以管理容量限制和/或最低限度？
继续教育学位（CEU）或其他继续教育学分将如何被跟踪和报告？
如何控制演示，如名称微章、门票等？
这位演讲者或话题的预期或表达受欢迎程度是否意味着会议或其他人群管理策略的重复或扩展？
在旅行问题或出现取消的情况下，演讲者是否已提供联系人姓名和电话号码？
发言人是否提供了他/她的联系信息以供会议更新以及程序更改或取消？
发言人何时和应该向谁登记以确保其及时到达？
演讲者是否提供在现场的联系方式，如手机、酒店号码等？
演讲者是否需要提供地面运输？
如果没有，会否为演讲者提供一个指定的停车场，或者报销停车费？
演示文稿是否会产生任何危险或有害的废物，如医疗废物、化学品、火灾危险等？
演示时是否有任何特殊要求？例如，互联网接入演讲人只同意使用自己的电脑，或需要用到道具等
演示文稿是否有广泛的或不寻常的移入/移出要求，如设置时间长度、特殊显示、AV要求等。
演示文稿或会话是否有任何特殊的机器或设备要求，如车辆或设备、海报板、垃圾箱等？
演讲者需要特殊的会场设置或服务吗？
会议是否向演讲者提供免费注册套餐？
是否有单独的演讲者注册处？
演讲者凭证（徽章）是否与其他与会者有所不同，如果是这样，如何？
需要演讲者提供哪些说明，形式和时间？
演讲者是否带有需要准入证书的客人或助理？
本次会议将在哪个会场（地点）举行？
演讲者或其组织会在展会上有展台吗？本次会议是否限制使用会议室或邻近区域，如房间清理和清洁，噪声控制，交通管制等？如果为演讲者提供准备室或绿色房间，它将在哪里？
这位演讲者会被安置在总部酒店吗？
演示文稿需要什么样的演示，如舞台、平台、展示台、讲台等？需要什么AV设备，演讲前需要什么技术帮助？
是否需要专门的技术人员操作？
我们将如何验证发言人不使用除自己以外的版权材料？
我们需要什么权限才能发布他们的版权材料？
本次会议是否包含需要禁止与会者录制的专有材料？
确保此演示文稿符合《残疾人法案》（ADA）要求的设备或服务助听器、字幕、手语翻译等。此演示文稿是否需要任何特殊许可证，如烟火、进口鲜花、食物准备等？
如何批准演讲者和会议主题，如同行评审、计划委员会等？
如果收到关于发言者的陈述或行为的投诉，我们该怎么办？
我们需要什么样的应急计划来避免演讲者，设备故障等？
这位演讲者是否需要我们做好相关医疗条件的准备？
要求演讲者在紧急管理中担任任何角色，例如退出位置公告，与会者登录清单等？
在危机情况下如何通知讲话人的通信协议，例如，要求安全部门报告事件，将所有媒体查询转交官方发言人等。
本次会议的会议室容量是否适合可能的出席人数？
如果需求超过容量，我们将如何控制规模？
是否存在本次会议中的任何设备或活动会阻止任何退出的可能？
本次会议是否会使用任何有潜在危险的材料、用品或设备？如果是，将如何控制？
本次会议上是否会进行任何可能导致伤害或疾病的参与性活动？
这位演讲嘉宾是否参加了我们目前保险政策中的会议？
我们目前的政策涵盖的设备是否损坏？
此演示文稿是否需要特殊责任保险？
本次会议是否需要参加者签署免除赔偿的豁免？
我们是否会让演讲人签署有关他们出席会议的合同？如果有，合同需要包括什么关键内容？
为了录制（音频和/或视频）演讲者的发言并使之可供销售或下载，我们需要什么样的同意批准？为拍摄印刷或电子宣传材料和出版物的演讲者和/或观众，我们需要什么样的同意批准（隐含或明确的）？