企业2020年度工商年报内容须知、操作手册及常见错误实例
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内容:围绕财税知识,与您聊聊工作中的困扰与收获,与您共成长。
又到企业填报工商年报的时间了,今天就为大家带来2020企业工商年报要求、填报的具体操作流程以及常见的填报错误实例,为您提供详细操作指导!
2020年12月31日之前领取营业执照的企业法人、非法人企业及其分支机构、在中国境内从事生产经营活动的外国(地区)企业,以及农民专业合作社,个体工商户,应当自2021年1月1日至6月30日,登录国家企业信用信息公示系统报送2020年度报告,并向社会公示。
2020年度市场主体年报公示于2021年1月1日正式开始。
市场主体年度报告制度是贯彻落实党中央、国务院关于进一步减轻企业负担、降低制度性交易成本、强化信用监管、优化营商环境的重要举措。根据《企业信息公示暂行条例》,全国存续的市场主体都必须履行年报义务,应当自2021年1月1日至6月30日,登录国家企业信用信息公示系统(例如:上海网址http://sh.gsxt.gov.cn/index.html)报送2020年度报告,并向社会公示。
企业年报内容
(一)企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息;
(二)企业开业、歇业、清算等存续状态信息;
(三)企业投资设立企业、购买股权信息;
(四)企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;
(五)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;
(六)企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息;
(七)企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。
2020年年报新增内容
为贯彻落实《保障中小企业款项支付条例》(国务院令第728号),“大型企业应当将逾期尚未支付中小企业款项的合同数量、金额等信息纳入企业年度报告,通过企业信用信息公示系统向社会公示”。自2020年度年报开始,大型企业要将上述情况通过国家企业信用信息公示系统填报并公示。
大型企业新增年度事项
(一)是否存在《保障中小企业款项支付条例》(国务院令第728号)规定的逾期尚未支付中小企业款项的情形;
(二)逾期尚未支付中小企业款项的合同数量;
(三)逾期尚未支付中小企业款项的合同金额;
为落实好《保障中小企业款项支付条例》(国务院令第728号),系统将对需要填报的企业自动关联填报页面。相关企业请如实填报,该事项不作为行政管理或行政处罚的依据,不作为中小企业享受优惠政策的依据,也不会向任何其他单位和个人提供。
如果有未按时年报、缺报漏报的情况,
会怎么处理?
后果还是蛮严重的!
对于未按规定年报的市场主体,市场监管部门将依法列入经营异常名录,并通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。
同时,政府部门将继续对失信市场主体实施信用约束和联合惩戒在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等工作中,将对失信市场主体依法予以限制或者禁入。
企业填报须知
▨ 1、每年1月1日至6月30日,企业应当通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度报告,并向社会公示时使用。
▨ 2、年度报告内容应真实反映企业存续经营实际情况,企业对其公示信息的真实性、及时性负责。
▨ 3、企业发现其年度报告内容不准确的,应于报告当年的6月30日前进行更正。更正前后的信息同时公示。6月30日后,年度报告的更正功能关闭。
▨ 4、报告书所有信息项均为必填项,如果该项内容确无信息,请填写“无”。
▨ 5、企业填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均为报送时的信息,其余信息为所报告年度12月31日的信息。
▨ 6、报告书填报中涉及到金额信息项的以万元为单位,可保留小数点后六位。
▨ 7、股东(发起人)的姓名或者名称应当与报告年度在市场监督管理部门登记的姓名或者名称一致。
▨ 8、每一个股东(发起人)的出资信息只需填报一条,股东(发起人)认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额,其中外商投资企业认缴和实缴出资额的币种与注册资本一致;认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间,出资方式可以多选。
▨ 9、企业资产状况信息,应当是企业年度资产负债表和损益表(利润表)中的期末数;纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。
▨ 10、企业主营业务活动指企业实际从事的主要业务活动。
▨ 11、参保各险种人数指报告期末参加社会保险的职工人数(不含离退休人数)。单位缴费基数指报告期内单位缴纳社会保险费的工资总额,按缴费人员的应缴口径计算。本期实际缴费金额指报告期内单位实际缴纳的社会保险费,不包括补缴欠费和跨年度(或跨季度)的预缴金额。单位累计欠缴金额指截至报告期末单位累计欠缴各项社会保险费金额(本金)。
▨ 12、企业生产经营情况、对外担保、从业人数、社保缴费信息为非强制性公示的事项,可选择是否向社会公示。其中,对外担保信息可以选择某条具体信息是否向社会公示。
▨ 13、表中“高校毕业生人数”是指报告期内录用的毕业两年内的高校毕业生;“退役士兵人数、残疾人人数、失业人员再就业人数”是指报告期内录用的退役士兵、残疾人数、失业人员再就业人数。此类信息为不公示信息。
▨ 14、党建信息为不公示信息,主要采集企业党组织的建立情况,但属于抽查范围。其中,中共党员(包括预备党员)人数,为截至年度报告年份12月31日的人数。
▨ 15、海关管理的企业需要按照以下规则填写表格剩余部分:
(1)企业填报的“经营补充信息”和“自律信息”为所报告年度的信息,其余信息均为报送时的信息。
(2)企业英文名称:对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》、《外商投资企业设立备案回执》上的“经营者英文名称”或“企业名称(英文)”、国际货运代理企业填《国际货运代理企业备案表》上的“企业英文名称”,其他企业或组织机构可以根据情况填写。
(3)企业英文地址:对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》、《外商投资企业设立备案回执》上的“经营场所(英文)”、国际货运代理企业填《国际货运代理企业备案表》上的“经营场所(英文)”,其他企业或组织机构可以根据情况填写。
(4)跨境贸易电子商务企业类型:根据企业情况勾选“电子商务企业”“电子商务交易平台”“物流企业”“支付企业”“监管场所运营人”,可同时勾选多项;非跨境贸易电子商务企业不勾选。
(5)开户银行和开户账号:填写银行《开户许可证》上的基本存款账户“开户银行”和“账号”。
▨ 16、在企业填报年报时自动关联出疫苗生产企业、特种设备生产企业许可和充装单位许可信息到企业年报中,由企业确认后在年报中公示。
▨ 17、所有应年报企业需报送特种设备相关情况年报事项,由企业自行填报并公示。
企业年报填报具体流程
年报流程概述(以浙江省为例)
第一步:登录年报系统
国家企业信用信息公示系统(浙江)
http://zj.gsxt.gov.cn
一、入口
1、打开“国家企业信用信息公示系统(浙江)”页面,点击“企业信息填报”。
2、点击“企业年报”
二、登录
1、数字证书登录(分移动版和介质版)
移动版:点击“数字证书(移动版)登录”,会出现二维码,用手机“e照通”APP扫一扫,手机上选择证书,输入密码即可登录;
介质版:在电脑的USB接口插上数字证书,点击“数字证书登录”,选择证书,输入USB-Key口令即可。
2、电子营业执照登录
点击“电子营业执照登录”按钮,然后打开“电子营业执照”小程序,扫一扫屏幕上的二维码,选择企业、输入密码、授权登录。
三、信息完善
企业联系人(联络员及主要负责人)信息请如实填写,以免校验不通过耽误您年报。
联系人电子地址将作为企业重要文书送达的电子地址。
注:如企业信息为自动读取(可能是上次填报信息),请根据实际情况如实调整并确认。
四、微信扫码完成联络员信息验证
打开手机微信,扫一扫二维码,关注“市监联连”公众号。并在手机上根据提示,完成验证。(手机操作如下图)
完成验证后,按提示进入年报信息填报。
移动证书登录时,系统会校验证书信息与联络员信息是否一致,不一致,则进入“变更联络员”或者选择“作为临时办事人”。
五、选择填报年度
在“企业年度报告申报”模块找到“报告年度2020”,点击该栏的右端“填报”按钮。如往年未填报,须先补报,再报送本年度的年报。
第二步:填写年度报告
一、市场主体年报
填报年度报告内容:分为出资信息、对外投资、资产状况等几项表格,系统将根据企业类型自动展示需填报的表格。点击表格的名称,可分别切换显示。
1、填报出资情况表
当前展示本年度填报栏,系统会默认显示上一年度的填报内容,由企业自行修改。若没有变动可直接保存
2、填报对外投资
当前展示本年度填报栏,系统会默认显示上一年度的填报内容,由企业自行修改。若没有变动可直接保存。
3、填报资产状况
请依据2020年度企业资产负债表和利润表等相关财务报表数据填写。如企业的年度财务报表已经审计,要按审计报告确认的数据来填写。
企业税费缴纳:可点击“共享提取”按钮,无需填写,数据自动从其他相关政府部门一键提取。
4、股权转让
只需填写当前年报年度内的股权转让信息即可。若当前年报年度内无股权转让,则直接空白保存即可。
5、填报其他情况
包括企业联系信息、企业党建信息、企业经营信息、网站或网点信息等四类信息,企业根据实际情况填写。
若为大型企业增加填报内容:是否存在逾期尚未支付中小企业款项的情形;逾期尚未支付中小企业款项的合同数量;逾期尚未支付中小企业款项的合同金额。
6、填报对外担保
当前部分为本年度填报栏,系统会默认显示上一年度的填报内容,由企业自行修改。若没有变动可直接保存。
7、填报社保信息
社保信息表是国家人力资源和社保保障部明确从2017年起新增的填报内容。
8、许可信息
对显示的许可证信息进行确认,并填写特种设备信息。
二、海关管理企业年报
海关管理企业需继续填报海关管理企业年报
三、外商投资企业(机构)年报
外商投资企业需继续填报外商投资企业年报
四、预览并提交年报
待所有表格显示为“已填报”后,点击“预览并提交年报”查看确认报送的年报公示信息内容。
第三步:签章并提交年报
一、电子签章(可选)
使用数字证书登录,可以进行电子签章。
移动版证书(左图):点击“扫码签章”,打开手机“e照通”APP,“扫一扫”二维码,在手机上选择要签章的公司名称,输入密码即可完成签章;
介质版证书(右图):点击“加盖电子签章”,点“数字证书登录”,即可完成签章。
二、确认提交年报
点击“提交年报”,系统提示再次确认年报内容的真实性,以及提交公示后的法律后果。点击“确定”,即正式提交年度报告。
三、查看年报信息或打印年度报告证明(可选)
查看与打印年度报告:可查看本企业的年报公示信息表并打印。
打印年度报告证明:可打印本企业的年度报告报送情况和修改情况。
工商年报常见的几种错误实例
除特殊情形,如实施滚动年报的试点地区外,其他地区企业均需在6月30日前完成办理。
除了提醒大家及时办理外,今天想重点列示五个常见填报错误,提示仍未申报的会计朋友注意避坑,同时也给已申报的朋友一个自查纠正的方向。
错填漏填都可能会导致企业列入经营异常名录,影响征信,务必要引起重视。
01
实缴、认缴分不清
错误1:认缴时间公示成了成立日期
分析:年报申报人员对于认缴时间不理解,按照成立日期来填写。
正确操作:认缴出资信息应按照章程填写。
错误2:企业未实缴,公示了实缴出资方式和时间
分析:根据图中填报信息,企业未进行实缴出资,但是填报人员却将出资时间填上认缴出资时间。
正确操作:实缴出资额和时间按照银行回单或者验资报告进行填写,多次缴纳出资的,实缴金额为多次缴纳出资的合计金额,实缴出资时间为最后一笔缴纳款的时间。
错误3:以实缴出资额作为认缴出资额
分析:根据年报其他信息可知,该公司认缴出资额分别为400万和300万,实际出资额为10万和28万,填写股东及出资信息时未做区分。
正确操作:认缴出资额按照公司章程规定金额和时间进行填列,实际出资额按照银行回单或验资报告进行填列,两者不能混淆!
*温馨提示:实缴出资额也可通过查看资产负债表实收资本(股本)2020年12月期末余额进行填列哦,如下图!
02
股东信息填写有误
错误:股东为企业,填写成了企业法定代表人
分析:股东与出资信息两者不一致,上面股东是自然人,下面实际信息为公司。
正确操作:股东及出资信息应严格按照章程内容来填写,章程中股东为企业法人的,需填写企业名称及相关出资信息,不能将企业名称填作企业法定代表人。
03
主营业务、经营范围分不清
错误:主营业务随意填写成了经营范围
分析:申报人员未分析总结公司主营业务,而是直接将工商经营范围进行照搬。
正确做法:根据经营实际情况,总结精简主营业务内容。
*温馨提示:财务人员也可参考公司主营业务收入科目中具体包括哪些,来协助进行提炼总结。如下图:
04
经营地址、联系方式未填或乱填
错误:企业通信地址输入了一串英文字符,联系方式为0
分析:办理人员故意隐瞒或随意乱填
正确做法:如实填写地址和电话,保证通讯畅通。
*温馨提示:企业联系地址或联系电话填写不准确,导致、无法联系是最容易导致列入经营异常名录的情形,希望会计朋友申报时一定要重视!
05
工商年报办理反复修改
错误:反复修改
分析:首次办理未认真填写,或填错漏填。
正确做法:全面核对申报内容,先行保存再预览,确保申报一次成功。
*温馨提示:每一项年报内容修改均会留下痕迹,反复修改会造成修改记录过多,给人造成一种不严谨的印象,同时也可能会被工商进行抽查。
除了上述常见错误,还会发生以下错误:
一:有限公司股东及出资信息
1. 股东姓名或名称、认缴出资额
错误示例:
❌2020年度已发生股权变更,但填写了变更前的股东及认缴出资额;
❌填写了2021年发生股权变更后的股东及认缴出资额;
❌多个股东合并填写在一栏;
❌把法定代表人当作股东填写。
正确示范:
✔按照截至2020年底前公司最新的章程公示股东姓名或名称及认缴出资额,一个股东填写一行。
2. 认缴出资时间
错误示例:
❌填写了公司成立的时间、公司的经营期限、股权转让的时间或年报公示的时间。
正确示范:
✔按照截至2020年底前公司最新的章程公示股东认缴出资时间。
3. 实缴出资额、实缴出资时间
错误示例:
❌股东尚未实缴出资而公示实缴;
❌股东已实缴出资而漏公示;
❌实缴出资时间随意填写。
正确示范:
✔实缴出资额按照截至2020年底每个股东各自实缴出资总额填写,实缴出资时间按照每个股东截至2020年底最后一笔实缴额进账的时间填写,如尚未实缴,则这两项不填。
二:有限公司股权转让信息
1. 有限公司本年度是否发生股东股权转让
错误示例:
❌2020年度发生了股权转让,但未在基本信息页“本年度是否发生股东股权转让”一栏勾选“是”,造成漏报。
正确示范:
✔如2020年度发生了股权转让,应先在基本信息页的“本年度是否发生股东股权转让”一栏勾选“是”,再准确填写股权转让信息。
2. 转让前、后股权比例
错误示例:
❌只公示转让后的新股东的股权比例变化。
正确示范:
✔新、老股东的股权比例变化均需填写。
三:对外投资信息
1. 企业是否有投资信息或购买其他公司股权
错误示例:
❌截至2020年底有对外投资,但未在基本信息页“本年度是否有投资信息或购买其他公司股权”一栏勾选“是”,造成漏报。
正确示范:
✔如截至2020年底有对外投资信息,应先在基本信息页的“企业是否有投资信息或购买其他公司股权”一栏勾选“是”,再准确填写对外投资信息。
2. 对外投资企业名称
错误示例:
❌只公示已经实缴的对外投资,漏报未实缴的对外投资,或只公示上海本地的对外投资。
正确示范:
✔对外投资公示的时间节点为成立之日起至2020年底仍然属于本企业的所有境内对外投资企业。
不包括:分支机构信息、二级市场获得公司股票债券等投资信息、到2020年底已经注销或转让的曾经的对外投资信息。
注意:无论对外投资是否实缴出资,都需要在年报中公示。
四:企业资产状况信息
错误示例:
❌误填2020年底报表的年初数(期初数、本月数);
❌以“元”为单位填写;
❌随意填写或填写估算数据,未按照2020年底财务报表数据填写。
正确示范:
✔看清报表,按照2020年底资产负债表和利润表的期末数(本年累计数)填写;如果报表有调整,请在6月30日年报截止前及时修改公示数据。
✔看清单位,将报表数据换算成“万元”为单位的数据并精确填写。
注意!最后但也是很重要的提醒:请准确填写企业联系电话和通信地址,否则市场监管部门无法联系到企业,也可能会被列入经营异常名录哦!
看完了各种“错误示例”是不是觉得似曾相识呢?记得此次敲黑板重点!不能再重蹈覆辙啦!
以上提示常见的填报问题,希望对会计朋友更加高效办理工商年报有所助益。
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