科研外协费审核

一、科研外协费概念

科研外协费是指在项目研究、试制过程中,项目承担单位由于自身的技术、工艺和设备等条件的限制,必须由外单位进行研制、研究、设计、加工、检测、软件评测、试验等所需的费用。

二、重点关注事项

1.按外协费处理的费用有两个限制条件:

第一,必须是超出本单位自身的技术、工艺和设备等条件,需由外单位承担的研制、研究、设计、检测、软件评测、试验等工作所需的费用;

第二,科研单位内部研究室、车间、独立核算的非法人单位之间进行协作,而产生的费用不能作为外协费。

2.软件评测是指软件开发过程中开展的第三方测评和定型测评,费用测算按照《JUN用软件研制概算计价规范(试行)》有关内容执行。

3.不承担研制任务的总(主)承包单位安排给所属法人单位(含控股公司)的科研任务所需经费不得作为外协费计列,有关费用由各科研任务承担单位根据所消耗费用的性质分别计算,汇总计入科研项目相应成本费用。

三、审核注意事项

1.审查外协技术协议、承研单位生产加工能力、项目技术论证报告等资料,核实外协的真实性和必要性。防止个别单位在外协配套、委托加工做文章蓄意作假、虚报价格。对外协件的规格、型号要进行重点审核,防止自制产品的价格报外协外购件的价格或委托加工的价格。

2.审查外协价格的合理性。要对协作厂家报价的成本项目逐项分析,核实其直接材料费,对比地区以及行业的平均水平,分析其工时、费用率和价格是否合理,对于金额较大或价格不合理的项目应当开展延伸审核。

3.外协费用比例过高的研制项目,要报主管部门备案或审批。

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