行多列少，打印莫烦恼

工作中有时候会遇到一些行数很多而列数较少的表格需要打印，由于列数很少，行数多，如图1 ，表格只有2列，行数有几百行。打印在纸上内容集中在纸张左侧了，这样打印会浪费纸张。

图 1

如果在Excel 中排版的话，需要多次复制粘帖。本文分享两种方法实现分栏打印。

方法一:VBA

可以到我的微云上下载用VBA实现的工具，链接地址http://url.cn/2FIVxoC

安装工具后在菜单加载项就可以看到多排表工具，如图2。

图 2

打开菜单多排表工具，设置好参数就可以实现分栏打印了，每页排数是指分几栏，每排列数即表格的列数，每页行数是指每页打印多少行，起始和终止行号是表格除了标题行之外的要打印的开始和终止行号。每页独立横表头打勾则每页都加上标题行。

图 3

方法二:借鸡生蛋

既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。按【Ctrl+A】全选表格所有数据，粘帖到word中。点击菜单布局→分栏→两栏就可以实现两栏的效果了。

图 4

如果要在每页加上标题行，选中首页的标题，点击布局→重复标题行，打印预览效果如图6。

图 5

图 6

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