防止电子发票重复入账！在勾选平台上可以这样操作！

自从增值税电子普通发票问世，如何避免重复报销入账的讨论就不绝于耳。

查重可以说是无纸化报销入账的一个基本要求，核算系统自身就应该带上这样的功能，报销采集的发票信息首先就要接受系统的查重检测。

一些管理规范的企业已经独立开发或者购买相应的辅助会计核算系统，实施并完善了自身的电子档案管理功能。虽然还不能做到仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，但是也已经满足了政策的规定和控制风险的要求。

电子发票通过辅助的系统能做到验真和查重，同时也能完成财会[2020]6号的要求，将纸质件的电子会计凭证单独保存并建立和会计凭证的索引关系。

但是，哪怕是以上的方式也是很多中小企业没有实施的，直接并仅将电子会计凭证（主要是电子发票）的纸质打印件作为单位报销入账归档的唯一凭证的现象大量存在。

这是现状，这种现状下，电子发票的重复报销问题依旧是存在的。在这种现状下，每个公司，每个会计在解决这个问题上也是各显神通。

什么建立excel台账查重等等。

其实不知道大家发现没有，我们的发票勾选平台也有一个功能，能够辅助大家查重。

这个功能就是发票管理里面的普通发票入账功能。

这个功能整体一个意思就是，你取得了电子普通发票，如果财务上做了报销处理了，你可以同时把你这张发票的信息上传到平台，平台给你打个标记，记录你的入账信息。

然后下次如果同一张发票你再上传，系统就会提示你重复入账，通过这种方式辅助你查重。

具体操作流程也给大家分享一下。

1. 在普通发票入账页面，点击模板下载：

2. 打开模板文件，按照要求批量填写申请入账发票的信息，如下图。填写完发票信息，保存文件。

3. 点击上传文件按钮，上次此文件。

4. 在普通发票入账页面，选择申请日期，点击查询，可以看到入账情况。

以上其实就是勾选平台的一个入账功能，这个功能免费，也有避免重复入账的功能。

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