自测工作效率的秘密 - 你的工作饱和度能达到百分之几？
和宇宽一起，把时间用到极致。大家好，我是时间管理潘宇宽。之前的节目我们谈到了如何高效工作的秘密。今天我们继续来聊聊，如何判断你工作的饱和度。
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你的工作当中有哪些活？
通常来说，我们判断工作是否饱和有一个标准操作流程：首先，列出你工作的所有事项。包括例行事项，以及非例行事项以及它们的频率，是每天都要做，每周都要做，还是每月都要做，要做几次。我举一个例子，宇宽老师所从事的食品安全工作领域，有很多检验检测相关的工作。那么如果要计算工作的饱和程度，就需要了解具体有哪些检验工作，包括取样，在实验室检验，写报告。哪些是每天都要检测的样品，这些样品每天需要检测几次，等等等等。
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回顾所有行动项
第二步，回顾你所列出来的所有的行动项，他们具体的流程是怎么样的？有没有标准作业流程？处理起来的难易程度如何？跟据这些工作的具体流程来判断，他们应该占用你多少时间?他们实际占用了你多少时间？这里面有多少水分？有多少是你可以提升的空间？
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饱和度=有效工作时间/规定劳动时间
第三步，根据了解到的情况，计算出你每天的平均有效工作时间。然后用你的平均有效工作时间，除以规定的劳动时间，乘上百分之百，得到的就是你的工作饱和度。工作饱和度越高，代表效率越高，水分越少。
一般来说，如果工作饱和度能达到90%以上，属于超饱和的状态。这是一个什么概念呢，如果说你一天的规定工作时间是8个小时，那么你有7.2个小时都在有效的干活。如果这个系数在80%到90%，则属于饱和状态。在80%以下，则属于非饱和状态。当然，这样的计算和标准只是提供一个指导的意义。根据你自身的情况，根据你的工作的性质，内容，难易程度的不同，计算的公式和评判的标准都会有所变化。但是一个核心的点是所有的计算，标准的评判都是为了确保你的工作效率可以在目前的基础上，能够得到持续的改进提升。并且为此提供依据。
作者：潘宇宽
跨国食品公司质量管理经理/时间管理专家/个人成长及自律教练