不负大学时光,这样去自律及管理时间,告别拖延,远离堕落
关于大学生的时间管理,这一块我的感触是比较深的。在2007年我刚考入四川大学,那时接触到的信息是:只要来到了大学,就进入了天堂,无论怎么玩都没人管你。于是我也就这么去实践了,结果大一一整年,在低级的享乐得到满足之后,带来的是更深层次的焦虑,迷茫,颓废和痛苦。
很庆幸的是从2008年大二开始,我找到了大学生活的目标,也就是出国读研,后来通过严格的自律和时间管理,不仅让大学的后三年的时光没有虚度,也实现了最初的目标。这里就和大家分享一下我的大学时间管理和自律的经验。长文预警,先奉上思维导图。
三只青蛙
三只青蛙的概念,是美国作家博恩凯西在他的著作《吃掉那只青蛙》中提到的一个类比。意思是你在一生,一年,一月,一周与一天中最重要的三件事。同样,在大学阶段我们也需要找到我们最重要的三件事,也就是你的目标是什么,而这,又取决于你的价值观。
举个例子,如果你大学后的目标是考研,或者留学,那你在专业学术这一块必须要做得足够优秀,因此你的三只青蛙可能会和你在校课程取得的成绩,发表的论文,做的实验相关;但
如果你的目标是毕业后找到一份好工作,或者自己创业,那么你所设立的三只青蛙更多的应该和你的在校社团活动,实践经历,参加过的在校创业项目,专业课成绩等相关。
三只青蛙,是我们大学四年的行动指南,每一年,每一月,每一周,每一天的行动计划都应该围绕这三只青蛙展开。每只青蛙应该是具体的,相关的,有时间截点的,比如在某年某月通过某个职业资格证的考试,比如在什么时候通过英语六级的考试,等等。并且这些计划都需要清晰的记录在你的年计划当中。
时间管理方法
有了具体的理论指导,接下来就是具体的方法操作。大学的时间有它自己对应的特性,比如每天有对应的课表,我们可以利用这些特性进行时间管理。
计划
每天晚上结束之前,可以把第二天所有想做的事情都写下来,也就是把大脑中所有想法都记录下来,无论他们是大还是小。比如你要写完多少作业,参加什么社团活动,都可以写下来。
这张图是我平时自己使用的一个每日计划表,左边第二栏是具体的行动项,第三栏是完成情况,第四栏是预估用时。在表格的右边有每一周完成情况的统计,用饼状图的形式体现一目了然。大家可以根据自己的情况也制定一个类似的统计表,方便每天行动项完成情况的跟踪。
排程
接下来按重要紧急次序,对每件事的执行顺序进行排序,然后预估每件事情可能消耗的时间,比如写复习专业课程预估耗时一小时,社团活动可能会耗时两个半小时。
你可以把这些要做的事情,和你的课程一起,做成一个课程表形式的行动清单。课程,实验是最重要的,接下来,根据你昨天识别的任务的优先次序,以及可能的耗时,把它们都填入到日程表中。耗时长,重要的任务利用整块时间去完成,耗时短的任务分配碎片时间解决。
图片是我平时会用到的一个日程表。大家注意,如果在早上09:00 – 12:00期间是人的大脑在一天中的黄金时间段。如果没有课程安排,那就要尽量把最有价值,最困难的任务安排在这个时间段,以此来产生最大的时间投资回报率。
执行
按照排程去执行每项任务,执行的过程可以使用番茄钟工作法。以每半个小时为一个单位,工作25分钟,休息5分钟。25分钟的时间高度聚焦,只做和当前任务相关的动作
图片是我平时使用的番茄钟工作记录。我会根据我一天可以利用的番茄钟数目,把它们分配到6项最重要的任务当中,并且在每个番茄钟完成之后进行对应记录。
反思
每天结束之前进行反思,建议可以花上15分钟左右,从下面几个维度进行反思:
a) 我今天的时间安排是否合理,最重要的事情,是不是都安排在了前面,安排在了高效能的时间段?
b) 我今天做事的效率如何?每件事使用的番茄钟时间是否和预估的一致?如果不一致,是因为执行的时候效率不行,还是预估的时候出现了偏差?
c) 我今天的碎片时间利用得如何?是否存在浪费时间的行为?如果有,浪费掉了多少时间?