如果Excel按颜色求和有段位的话,你是王者吗?
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在我们日常工作中,给表格的部分数据标注颜色,看上去非常醒目,增加美感;
或者一些特殊的数据标注颜色,方便数据处理。比如:我们要对这些填充颜色的单元格数据进行求和。
青铜:计算器
拿出计算器,运用独有的指法【一指禅】,飞速的施展独门点穴绝技,加班工资妥妥到手啦!
白银:加法
一个个加起来,输入【=】,选择单元格,再输入【+】,再选择单元格,直到完成,如下图演示:
黄金:函数
用SUM函数,高大上哟!
=SUM(D2,D5,D9,D10,D14)
看起来上面两种做法,效率并不是很高啊,而且一不小心还容易出错。
钻石:筛选
01.选中表格任意一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【筛选】;
02.点击【11月销量】筛选按钮,选择【按颜色筛选】-选择单元格颜色,把有颜色的单元格筛选出来;
03.筛选后相信小伙伴们知道怎么做了。阿钟老师在Excel 2019中是这样操作的:选中筛选后的结果,点击【自动求和】按钮得出结果。
【自动求和】按钮在【排序和筛选】按钮左边哟!操作演示如下图:
王者:结合
王者毕竟是王者,运用函数公式和多种功能相结合的方法。看似有点麻烦,但有优势。
筛选只能一种颜色计算一次,而且一次也只能计算一列,王者的方法就不同了
01.按Ctrl+F键调出查找和替换窗口,点击【选项】-【格式】,再调出查找格式窗口;
02.在查找格式窗口中,选择【填充】页面,选择单元格的填充颜色,点击【确定】返回查找和替换窗口;
03.点击【查找全部】按钮,再按Ctrl+A键全选查找到的数据,最后点击【关闭】;
04.经过上一步操作后,带颜色的单元格全部选中了,切记:这时不要点击工作区单元格,切记。
点击名称框(下图圈出位置),输入【黄色】,输入完成后按回车键。
05.在G2单元格输入公式:=SUM(黄色),回车键确认后计算结果就出来了。
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