《偷懒的技术》答疑010:合并同一工作簿的多张工作表P142
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在《偷懒的技术:打造财务Excel达人》第一章中我们介绍过,为了便于统计分析,清单类表格应该在同一张表格登记,而不能分拆成多张工作表,比如合同登记台账,应该在一张工作表登记,而不是按月、按年、按部门分别在不同工作表登记。但是一些报表类的表格就需要分表填列,比如各公司的管理费用明细表、各月销售统计报表等等。如果要汇总这些数据可以使用合并计算和数据透视表,相比而言使用透视表更有优势,因为透视表有一分页字段功能,可以在直接在汇总表筛选查看各公司的数据组成。另外,对于如果分表填列的是清单型表格,使用合并计算就不能满足需求。因而,要汇总多个工作表时数据透视表更适用。下面以案例形式介绍具体操作。
在示例文件《表3-15 合并同一工作簿多张工作表》在A公司、B公司、C公司三张工作表分别登记各公司的销售数据,如图3-81所示:
打开示例文件《表3-15 合并同一工作簿多张工作表》,点击快速访问栏中的数据透视表向导按钮(添加此按钮的方法参见本节第二点创建数据透视表),或按【Alt】键,然后依次按D键、P键,打开数据透视表和数据透视图向导,选择“多重合并计算数据区域”,如图3-81所示,
然后点击“下一步”,再按下面的视频演示操作即可(浏览本视频预计将耗费你3.4M流量)
透视表(多重合并计算区域)
合并多个工作表
修改页字段名
留 言 互 动
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