Excel一列打印成多列,还能显示页码
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在打印Excel时,如果遇到这种数据较长的表,为了节约纸张,常常需要将一列数据打印成多列。
如果使用Excel的打印功能,不太方便。借助Word可轻松实现,而且还可以为不同的列添加上对应页码。
第1步:复制表格到Word中
第2步:设置分栏
在【布局】选项卡下【栏】菜单中选择【两栏】选项。如果想要让表格显示为三列,就选择【三栏】选项。
第3步:设置表格标题
选中表格标题,设置【重复标题行】。这样做的目的是,让表格的每一列都显示标题。
第4步:打印Word文档
到了这一步,表格已经分为两列在页面中显示了,打印Word文档即可。
第5步:插入放页码的表格
如果表格数据较多,即使分成多列也会打印出很多页。这时可以考虑添加页码,避免数据顺序被打乱。
表格在Word中分两栏显示,下面来看看如何在Word同一个页面中添加两个页码。
首先双击页面下方进入页脚编辑状态,然后插入一个2列1行的表格。
第6步:输入域代码
接着在表格中通过域代码来计算页码。在左边的单元格中按下2次Ctrl+F9键,插入域定义符号(注意这个符号不能通过键盘直接输入)。
在域定义中输入代码1。
同样的方法,在右边的单元格中输入域代码1
第7步:显示页码
最后按Alt+F9隐藏域代码。设置一下页脚表格中内容的对齐方式为居中,再隐藏表格边框线即可。
最终效果如下,Excel表格在Word中分多列显示,且下面有对应的页码。
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