最全的word技巧合集,一分钟摆脱你的办公软肋
一、Word快捷键
1、增大字号: [Ctrl Shift > ]
2、减小字号: [Ctrl Shift < ]
3、逐磅增大字号: [Ctrl ] ]
4、逐磅减小字号: [Ctrl [ ]
5、将所选字母设为大写: [Ctrl Shif A ]
6、应用加粗格式: [Ctrl B]
7、应用下划线格式: [Ctrl U]
8、只给字、词加下划线,不给空格加下划线:[Ctrl Shift W ]
9、应用倾斜格式: [Ctrl I]
10、复制格式: [Ctrl Shif C]
11、粘贴格式: [Ctrl Shift V]
12、单倍行距: [Ctrl 1]
13、双倍行距: [Ctrl 2]
14、在段前添加一行间距: [Ctr 0]
15、段落居中: [Ctrl E]
16、两端对齐: [Ctr J]
17、左对齐: [Ctrl L]
18、右对齐: [Ctrl R]
19、应用“标题1”样式: [Alt Ctrl 1]
20、应用“标题2”样式: [Alt Ctrl 2]
21、应用“标题3”样式: [Alt Ctrl 3]
22、删除左侧的一个字符: [Backspace]
23、删除左侧的一个单词:[Ctr Backspace]
24、删除右侧的一个字符: [Delete]
25、册除右何的一个单词: [Ctrl Delete]
26、全选: [Ctrl A]
27、复制所选文本或对象: [Ctrl C]
28、将所选文字剪切到“剪贴板”:[Ctrl X]
29、粘贴文本或对象: [Ctrl V]
30、撤消上一步操作: [Ctl Z]
31、重复上一操作: [Ctrl Y]
32、插入分页符: [Ctrl Enter]
33、输入当前日期: [Alt Shift D]
34、输入当前时间: [Alt Shft T]
35、移至行尾: [End]
36、移至行首: [Home]
37、移至窗口顶端: [Alt Ctrl Page Up]
38、移至窗口结尾: [Alt Ctrl Page Down]
39、上移一屏(滚动) :[Page Up]
40、下移一屏(滚动) :[Page Down]
41、移至下页顶端: [Ctrl Page Down]
42、移至上页顶端: [Ctrl Page Up]
43、移至文档结尾: [Ctrl End ]
44、移至文档开头: [Ctrl Home]
45、切换到页面视图: [Alt Ctr P]
46、切换到大纲视图: [Alt Ctrl O]
47、切换到普通视图: [Alt Ctrl N]
二、Word技巧
技巧1、表格插入空行
在表格右侧空白区域点一下,光标在表格外侧,然后敲回车,可以非常方便的插入一行空白行。
如果要同时插入多行空白行的话,可以按下面的方法操作:
技巧2、快速分页
Word里面要分页,新建一个空白页,有几种方法:
1、最土也最错误的是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页
2、最常规做法:点击插入,然后插入分页符
3、最快的做法:按CTRL Enter,直接换页(原理也是插入了分页符)
技巧3、两端对齐
用Word写简历的时候,在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式,比如下面这样的:
很多同学是采用狂敲空格的方式来做,很不好,效率低,而且有时候你就是对不齐。
有两个解决办法:
方法1:表格法
插入一个表格,输入内容后将右侧内容设为”靠右对齐“
然后将边框取消掉即可。
方法2:用制表位
先输入内容,注意的是,同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容不要用空格隔开,而是用Tab隔开
然后选中内容,右键,选择段落:
在弹出窗口中点击左下角的”制表位“按钮,新增一个40个字符,靠右对齐的制表位:
确定后效果就出来了!
技巧4、word转pdf
方法:
1、进入迅捷PDF在线转换器工具,选择文档转换中的“word转pdf”选项;
2、点击“添加文件”选项,将要转换的word文档添加进来;
3、文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮,稍微等待一会文件就会被转换完成;
4、最后将转换完成的文件下载保存即可。
以上内容就是小编今天给大家分享的技巧,希望可以帮到大家。