员工不辞而别,HR咋办?
我们在工作中,有时会碰到,有的员工前一天工作都很正常,第二天突然不来上班了,还有可能都联系不上这个员工了。我可以说这是员工不信任企业的一种表现了。这时候,我们企业,我们HR应当如何做呢?
首先要想尽办法联系上这个员工,尽量搞清楚其不来工作的原因,是旷工还是要辞职;当然也有员工给单位留的联系方式,联系不上了,这个时候想法联系上本人,是最重要的。如果通过各种渠道联系不上,此时要做最坏的打算,企业要在当地有影响力的报纸和网络,进行公告,同时为了防止极端事情发生,要到所辖地公安部门报告。如果联系上了,要了解清楚不来工作的原因,如果员工就是辞职不工作了,那就要通知其回单位办理正式的离职手续。这个时候,作为HR,,要留下相关的通知证据,比如电话用录音,手机语音、短信等,同时通过中国邮政发EMS快递,并在附言中写明详细事由,留好寄件凭证。
其次,通知员工所在部门领导组织检查员工所在岗位工作状况,是否有机密资料文件档案及关键技术遗失等。并通知财务部门、行政部门组织检查有无与该员工相关的事宜办理。
再次,对于表示辞职的员工,尽快通知员工回公司解除劳动合同,办理离职手续,对于不能或不愿回公司办理解除劳动合同的员工,要采取派专人上门将解除劳动合同通知书直接送达。如果不方便直接送达的,要寄送解除劳动合同通知书,一式两份,并在EMS回执凭证上注明收件日期及为送达日期,收件上要注明文件的名称,如果因各种原因退回,企业要保存好原件,不要拆封,更不要在上面书写备注等。
解除劳动合同通知书送达后,那么员工在公司的离职事宜,就应当由我们HR来负责办理,员工的工资不要忘记发放,员工的社会保险要停止,并通知员工及时转出。
最后,HR要在企业的员工档案上注明该员工的离职时间和因何离职。同时及时在企业管理制度上进行补充完善员工管理制度。要对员工的这种自由行为进行约束,从员工进入企业开始工作时就要让员工明白,企业是一个组织一个整体,不能任由员工自由发挥个性。企业也要检讨自己在员工管理和企业管理的那些方面有不足的地方,进行改进和提高管理水平,营造企业和员工互相信任良好的工作环境。