16个动图展示16个PPT基础操作

下面的内容是相对比较基础向的。

很多小伙伴可能都有这样的问题：同样的效果和操作，他/她为什么就比我快呢？

这很可能是对基本操作不太熟悉造成的。

所以今天堂主就精挑细选了日常使用PPT中最基础的操作。

全部都以动图形式呈现，能够帮助大家快速掌握这些基础操作。

▼一秒线条变箭头

如何为一条线段两端都加上箭头？插入三角形拼贴吗？远不用那么复杂！

▼一次对齐页面内多个元素

页面内多个元素，一个一个挪动太慢了，如何快速对齐？

▼一键排版多张图片

好多图，手工排版太慢了，咋办？用图片版式！

▼一键排版多段文本

多段文本如何排版更好看？盘它！

▼批量添加Logo

公司工作汇报要求每页都有Logo，一共45页，难道插入图片这一操作要做45次？坚决的说No！此时可以用“幻灯片母版”批量化操作。

▼修改柱状图表外观

自带的图表颜色搭配太土鳖了，能不能换个思路？

先选中右侧图标中上面那个，复制，然后点击柱状图中任一柱形，Ctrl+V粘贴，再更改格式。另一个图标如法炮制。

▼几秒创建相册

公司外出游玩100多张照片要做成电子版相册，难道我要插入不同图片做100多次？同样，继续坚决的说No！几秒就搞定！

▼缩短自动保存间隔避免蓝屏死机

电脑不太稳定，容易蓝屏死机，没来得及保存，咋办啊？换台好电脑肯定没戏啊！可以缩短自动保存的间隔，例如调为1分钟自动保存一次。

▼给自己更多的撤销次数

Office软件可以撤销某一操作，但可撤销次数还是太少：

▼PPT界面也能大整容

关注我的小伙伴们都知道，文章中我的PPT界面都是黑色的。可是默认不是红色的窗口吗，我是怎么调整的呢？

▼压缩图片缩小文件体积

为了视觉效果下载高清图片插入，结果文件迅速变大，咋整？

▼一键替换所有字体

PPT文件使用了多种字体，字数较多，能把这多种字体都转为同一种字体吗？当然可以！

▼嵌入所选字符缩小文件体积

用了一些非系统自带的书法字体，但字体文件大小太大了，没法发给领导让他自己安装。用这招，可以大幅减小文件体积，还不用单独安装字体。

这里面可以看到有2个选项：“仅嵌入所使用字符”和“嵌入所有字符”。

区别在于，由于书法字体等中文字体普遍体积较大，选择第一个仅仅嵌入了你文档中所使用的那些有限的中文字符，文件体积增加有限。

而选择第二个，等同于直接在PPT文件嵌入了完整的中文字体文件，文件体积会变得非常大。

举例而言，PPT文件本身1兆，你选择的书法字体本身15兆。文件中你使用了150个中文字，这150个中文字在该字体中只占用了500k的空间。选择第一个，你的文件会在1.5兆左右；但选择第二种方式，你的文件大小最起码是16兆了。

这种差距非常巨大。

▼修改画布尺寸制作海报

我看有人用PPT做竖版的海报，很漂亮，为什么我这里是16:9的横版版式呢？能改吗？

▼页面保存为图片

我想把某一页PPT单独保存为图片，能实现这个目标吗？

这里也会有不同的选项：“所有幻灯片”或“仅当前幻灯片”。

选择第一个，会在你选择的文件夹下生成一个以当前这个PPT文档名字命名的文件夹，里面保存了所有页面；选择第二个，则只保存当前页面为一张图，保存在你选择的文件夹下，不会生成一个新的文件夹。

▼使用取色器

我想改变元素颜色，可推荐的颜色中没有，我又不知道我需要的颜色的色值，只有一张参考图片，咋办？难道还得运行另外一个程序来获取颜色色值不成？不用那么复杂，此时可以用“取色器”功能在这张参考图片中取色。

好啦，今天的内容就是上面这些了。

码文不易，如果感觉有用，还望点击关注并多多转发支持我哟！