留学Tips｜申请研究生，如何获得一封强推（strong recommendation）助力申请？
留学Tips
2021/10/04
How to Get Stellar Graduate School Recommendation Letters？
如何获得一流的研究生申请推荐信
作者: Christine Sarikas
译者: Iris
前言
推荐信是研究生申请的重要组成部分。个人陈述是一个自我推销（self-promotion）的文件，当审核委员会听完你的自我推销之后，他们也想听听指导过你的教授们是如何从客位的角度去评价你的。它们帮助招生委员会更多地了解你的性格和个人优势，而不仅仅是审查你成绩单或简历。推荐信向研究生学校展示你有愿意为你担保的人，并告诉其他人你是一个多么优秀的候选人。
但是你应该怎样向教授索要申请研究生院的推荐信呢？你应该问谁要呢？什么人才是最佳人选呢？是由你告诉他们写什么还是让他们自己决定？如果由教授来亲自操刀，那么你又还可以参与到这个过程当中呢？
在本指南中，我们将教你如何找到最佳人选来写你的推荐信，你应该怎样询问他们，你需要给推荐人提供的信息，询问之后你应该做什么等等。 获得申请研究生学校的推荐信可能会令人伤脑筋，但我们会在这里引导您完成整个过程的每一步。
作者简介
Christine Sarikas
毕业于密歇根州立大学，获得环境生物学和地理学学士学位，并在杜克大学获得硕士学位。在高中时，她 SAT 考试成绩位居前99%，并被评为全国优秀决赛选手。她曾在多个国家教授英语和生物。
How to Figure Out Who to Ask for a Grad
School Recommendation Letter
弄清楚你应该向谁索要研究生推荐信
询问研究生学校推荐信的第一步是决定你想让谁给你写。你的推荐信的强度取决于写信的人，所以仔细想想你想问谁。按照以下步骤可以帮助你找出最适合的推荐人。
#1
研究所申请研究生项目的规则
Research Program Rules
在开始查看教授和老板名单之前，请务必查看你申请的每个课程的推荐信指南。首先，你需要知道你应该问多少人，大多数课程需要1-3个推荐人。接下来，您需要查看这些信件是否需要来自特定的人。有些项目要求你的研究生院推荐信只能由教授撰写，有些需要教授和导师的推荐信，有些需要至少一名推荐人与你申请的项目在同一领域工作，等等。找出你感兴趣的每个课程的具体要求，并使用该信息创建您要询问的初始人员列表。
#2
想想谁最了解你的长处
Think About Who Knows Your Strengths Best
接下来，你需要决定你的老师和主管中谁最了解你和你的长处。一封优秀的研究生学校推荐信之所以能从众多推荐信中脱颖而出，是因为推荐人可以举出具体的例子来展示你的个性以及为什么你是该项目的有力候选人。推荐人越了解你，他们的信就越具体和深入，这会让招生委员会印象深刻，并有助于说服他们你是他们学校想要的人。现在，“选择最了解你的人”不仅仅意味着你应该选择你最喜欢的老师或在有机化学中给你“A”的教授。你应该选择能够真正体现你的性格和优势的人。如果你和某个教授交谈不多，你不应该让他们写你的研究生推荐信，即使他们给了你一个高分，他们也不会有任何独特或特定的东西要写。
另一方面，如果你一开始在统计课上很挣扎，但会见了教授之后获得了额外的帮助，并制定了一个最终将你的成绩提高到 B 的学习计划，询问他们可能是个好主意。即使他们没有给你尽可能高的分数，他们也可以写一封推荐信，里面有你表现出主动性、动力和改进愿望的具体例子，这是研究生院希望看到的一切。能够在推荐信中讲述这样的个人故事比推荐人简单地说你是一个好学生或取得好成绩更令人难忘。如果推荐人可以将这些故事和优势直接与您申请的课程联系起来，以便更好地向招生人员展示您的资质，那就更好了，但这不是必需的。所以请记住，你问的每个人都应该非常了解你的个人优势和性格，并有具体的轶事来支持他们的陈述。
#3
考虑他们的信件写作能力
Consider Their Letter-Writing Capacity
你应该考虑的另一个因素是推荐人的一般实力以及他们有多少时间。有时，即使潜在的推荐人很了解你，他们可能仍然无法给你写一封很棒的推荐信，因为他们工作忙碌，没有时间，往往会忘记截止日期，或者只是没有时间写很复杂的信件。
同样，如果您在两个或多个推荐人之间苦苦挣扎，您可能倾向于更有写信经验和/或有写特别强推荐信历史的人。询问其他学生或毕业生是否有任何建议来帮助你了解不同的推荐人。最重要的因素仍然是选择一个了解你的人，如果你正在努力缩小候选人列表范围，请考虑这个因素。不要因为询问了系里最年长的教授，而排除掉了另一位更了解你的教授。
How to Request a Letter of Recommendation for Graduate School
如何索要申请研究生学校的推荐信
既然你知道你想让谁写信，现在是这个过程中最令人伤脑筋的部分了：要求一封申请研究生院的推荐信。
那么，究竟如何索要申请研究生的推荐信呢？
#1
When to Ask 什么时候问
为申请研究生写一封强有力的推荐信可能需要一些时间，而且很多人已经忙于处理许多其他事情，所以你想给你的推荐人足够的时间给你写一封很棒的信。
在申请截止日期前至少提前八周。这是你应该给推荐人的最短时间，所以如果你可以早点问他们，那就去吧！他们会很高兴有足够的时间来写你的信。
#2
What to Say 说什么
如果可能的话，你应该面对面索取推荐信。这可能比在电子邮件中询问更困难，但当面询问显示专业性和成熟度，你的推荐人可以在你的推荐信中提到的另外两个品质！然而，当面询问并不总是可行的，如果你的推荐人不在你附近居住或工作。在这种情况下，如果他们想进行更深入的对话，您可以通过电子邮件询问他们并提出电话聊天。
询问推荐信可能会令人生畏，但请记住，你询问的人可能之前曾多次被要求写推荐信，如果你与他们建立了良好的关系，他们会很乐意给您写一封推荐信。当你知道他/她有空闲时间时，你应该准备好询问你的推荐人。这可以是课后、办公时间，或者你可以发送电子邮件询问他们是否有空与您见面。当你的推荐人赶着去开会或去教学的路上时，就不是问他们的好时机，因为他们会很匆忙，可能不会全神贯注于你的事情。当你知道他们有几分钟的空闲时间时，请务必询问。
提前准备好要说的话通常会有所帮助，尤其是紧张的时候。提前准备听起来更自信，并确保你表达出你想说的内容。在询问时，需要告诉他们你开始申请研究生院，并且你喜欢他们的教学/工作风格或他们教给你的东西，然后以“你愿意给我写一封推荐信吗？推荐申请研究生学院？”来要求一封强有力的信。确保如果他们同意，他们会给你写一封热情洋溢的信。在这一点上，他们可能会说是，然后你可以感谢他们，或者给他们提供他们现在需要的额外信息（如果他们有时间），或者告诉他们你会发送一封电子邮件，其中包含他们需要知道的所有信息。这就是全部！
#3
What Information to Give Your Recommenders
向推荐人提供哪些信息
困难的部分现在已经结束，但你仍然需要确保你的推荐人拥有给你写一封很棒的推荐信所需的一切。以下是他们需要的主要东西：
--有关如何访问推荐表/将它们发送到何处的信息
--他们为每个课程写信的截止日期
--一份你的简历
--关于您申请的课程类型的简要信息
--您希望他们包括的任何特定成就或个人品质的列表
与您的推荐人会面以查看所有这些信息并确保你们都在同一页面上会很有帮助。你的推荐人对你和你申请的项目了解得越多，他们的信就越具体，这将有助于让招生委员会更难忘。
#4
Reminding Them of Deadlines
提醒他们截止日期
你可能需要提醒至少一位推荐人临近截止日期，以确保及时发送所有信件。许多学生对此犹豫不决，因为他们觉得这很咄咄逼人或粗鲁，但简短的提醒可能会有所帮助。事实上，有些推荐人甚至可能会提前要求您提醒他们！如果截止日期还有一两个星期，而推荐人仍未完成他们的信件，请前往他们的办公室或向他们发送一封快速电子邮件，提醒他们截止日期并再次感谢他们抽出时间给您写信。
#5
Following Up With Recommenders
跟进推荐人
一旦你让你的推荐人给你写了一封热情洋溢的研究生推荐信，你就不会忘记他。跟进推荐人既是礼貌的做法，也有助于为未来的交流敞开大门，并有机会在路上要求其他推荐信。在申请截止日期过后，向每个推荐人发送一封感谢信，感谢他们花时间给你写信。由于您的推荐人可能非常了解您，对您的未来十分有利。因此在您决定参加哪个项目后，再给他们发送一封电子邮件也是一个好主意，以便他们知道您最终要去哪里。
向教授索要推荐信邮件建议和范例
建议
基于以上Christine Sarikas的建议，为了让以上建议更加直观，笔者用一封帮申请者写过的邮件作为模板(文中均为化名)，以飨读者。但请记住，没有唯一的做法，论述方式可以多种多样，但是必需要素也是万变不离其宗。
除了Christine以上建议，如果非要解构一个向老师索要推荐信的邮件的架构，也可大致如下：
1. 第一段，先表明来意，说明个人要申请的专业以及何时申请。同时礼貌性地询问老师是否愿意为你写作推荐信。
2.第二段，帮助老师回忆你与他的故事，例如你上过他的课程，你在他课程上写过的期中论文和期末论文，又或者做过的presentation，乃至于某个project以及portfolio等等。总之，请记得，推荐信同样需要论证，老师也不希望写泛泛而谈的评价，基于证据的评价（evidence-based assessment）也是最有说服力的。为什么要这样？因为一个班很多人，没有老师真的可以记住跟每个学生每一个故事，甚至有不少老师可能都会让学生提供初稿。
3. 第三段，说明一下自己附上的文件。例如CV, essay, dissertation, 又或者是自己即将要申请的programme list，让老师知道你要申请的专业数量以及申请什么国家和地区。同时告诉他们大约的时间和deadline。
4. 最后，如果你是转专业的，也请告诉老师，你CV当中有什么实习经历或者科研经历，让你产生了某些知识转向，同时也可能有了更加清晰的职业规划，因此才计划进行转专业申请。如果推荐人确实要为你写一封强推（strong recommendation），他一定会帮助你说明你的clear goal跟你的知识转向有什么关系，为什么这些programme会助益于你的人生发展。
以上仅为要点说明，至于段落顺序，各位自行斟酌！
Dear Prof. Peter Ho,
I hope this letter finds you well.
At the current stage, I am planning to apply for admissions of the graduate programmes of 2022-2023 academic year in the UK. So, I am writing to request a recommendation from you to support my applications.
In the past two years, I have taken two of your courses namely Poltical Sociology and Social Movements Studies in 2019 spring term and 2020 fall term respectively. As I can recall, I sumitted two summative essays to you, which disscuss the relationship between accountability politics and authoritarian resilience, and the comteporary debates in the new directions in the theory of political opportunity structure, respectively. They have been highly appreciated by you, as evidenced in the positive remarks and high scores.
Aside from the performance in the degree course requirements, I also collaborated with you to conduct the fieldwork on the anti-incinerator protest, from which we have developed it to a publication whose main aim is to unravel the theoretical puzzle about the relationship between protest diffusion wave and the resources mobilization in authoritarian setting.
As you may know, I am taking up a major in Journalism and Communication, which is not the best discipline for me to explore my intellectual interests in the field of comparative politics and political sociology. I suppose that my education experience as an exchange student under your guidance has made me determined to transer my academic concerns from Communication Studies to Sociology in Master's progremme, which could serve as the foundation for me to further my intellectual explorations in the field of Social Movement Studies.
Please find attached my CV including my education background, internship experience, research projects and publication list. Also, you could also find my submitted essays in the attachments. I assume that they might be helpful for you to write a strong recommendation. Last but not the least, I have also attached the programme list that I have selected, which includes the MA in Sociological Research at University of Manchester, MPhil in Sociology(politics and economics) at Cambridge University, MSc in Politics and Society at LSE etc.. The respective deadline for each programme is clearly informed by this Excell document.
If you need more information, please feel free to contact me. Thank you for reading my email and I am very much looking to hearing from you.
Best,
Kingsley
【END】
｜译者简介｜
Iris
斯旺西大学会计与金融在读，南昌航空大学国际会计学。
研究兴趣：会计学、经济学、性别研究。