菜鸟记651-3分钟制作只能选择填写的表格模板文档

万一您身边的朋友用得着呢?

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每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍如何在Word和Excel中制作只能选择填报的模板文件。

关键词:小技巧;数据有效性;控件;模板文件;操作难度***

在工作中,咱们经常要制作需要填报的表格,发送给他人填写后再回收;

为了保证填写的规范性,咱们有必要掌握一些在表格中进行预先设定的技术方法,使填写者只能选择填报,提高回收报表的质量。

如果您还没有掌握这些操作方法,请跟着小菜用3分钟制作一下吧!

控件使表格填写更规范

在Word表格中,咱们只需要定位单元格后,点击开发工具中的“下拉列表内容控件”:

图1:操作路径示意图

选中插入的控件,对其设置属性:

图2:设置控件属性示意图

确定后,咱们单元格中就可以进行选择操作了:

图3:操作结果示意图

请看会动的图:

数据有效性使表格填写更规范

在Excel中,对单元格录入内容进行限制,操作起来更为简易;

首先选中需要设置的单元格区域(实践中往往选中除标题行的整列),点击数据选项卡中的数据有效性:

图4:设置数据有效性

咱们选择设置为序列,用英文逗号分隔录入字段即可:

图5:设置序列示意图

确定后,填报人员就可以进行选择填报了!

请看会动的图

小菜划重点:规范办公在很多时候就体现在对使用者进行限制,今天的小栗子您get到了吗?

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。


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