菜鸟记651-3分钟制作只能选择填写的表格模板文档
万一您身边的朋友用得着呢?
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每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……
摘要:本文介绍如何在Word和Excel中制作只能选择填报的模板文件。
关键词:小技巧;数据有效性;控件;模板文件;操作难度***
在工作中,咱们经常要制作需要填报的表格,发送给他人填写后再回收;
为了保证填写的规范性,咱们有必要掌握一些在表格中进行预先设定的技术方法,使填写者只能选择填报,提高回收报表的质量。
如果您还没有掌握这些操作方法,请跟着小菜用3分钟制作一下吧!
控件使表格填写更规范
在Word表格中,咱们只需要定位单元格后,点击开发工具中的“下拉列表内容控件”:
图1:操作路径示意图
选中插入的控件,对其设置属性:
图2:设置控件属性示意图
确定后,咱们单元格中就可以进行选择操作了:
图3:操作结果示意图
请看会动的图:
数据有效性使表格填写更规范
在Excel中,对单元格录入内容进行限制,操作起来更为简易;
首先选中需要设置的单元格区域(实践中往往选中除标题行的整列),点击数据选项卡中的数据有效性:
图4:设置数据有效性
咱们选择设置为序列,用英文逗号分隔录入字段即可:
图5:设置序列示意图
确定后,填报人员就可以进行选择填报了!
请看会动的图:
小菜划重点:规范办公在很多时候就体现在对使用者进行限制,今天的小栗子您get到了吗?
看到最后给小菜原创加加油?
参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
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