无纸化办公是方便了还是麻烦了
无纸化办公是方便了还是麻烦了
一天四岁的儿子,让我带他去买东西,我说没有钱。他说,只要去刷一下脸就行了。听到他的话感觉到挺有趣的。前些天,村子里的篮球场有一个无人售货机。我用刷脸支付的方式,给他买了一瓶饮料。当时,他就特别神奇。买东西,居然可以用脸。他以前只知道要么用现金,要么用手机支付。
生活在这个网络时代,的确让我们的生活变得更加便捷。用老一辈人的话来说,现在的日子真的是过上了神仙一般的生活了。
随着技术的开发,各大单位都积极推出了无纸化办公。其目的是想通过无纸化办公,让人们更加便捷,让办公程序更加环保。但是,我发现许多事情,并不是我们当初想的那样的。
我就遇到许多并不方便的无纸化办公。比如说,经常要交的一些报告和表格。没有实行无纸化办公的时候,我们只需要填写好纸质的材料提交即可。可是,到了无纸化办公时,我们发现除了交纸质的材料之外,还要多交一套电子材料。
刚开始,我以为这是过渡期,大家应该要互相体谅。等到整个系统完善了,应该就不需要再麻烦了。可是,我发现过去了好几年了,仍然是双系统运作,也就是纸质系统和电子系统都要操作。
如果是双系统运作,还不如回到纸质办公时代。很多时候,拿着钱的感觉也是挺好的。另外,手上有钱的感觉要比用卡更踏实和更实在,少了许多人的透支和网贷。
更要命的是很多电子系统根本无法操作,要么就是浏览器不匹配,要么就是人多无法登陆。总之,每到这个时候,很多人都非常奔溃。完成了这个系统,开始要纸质系统,还需要专人送到。说实话,这个成本是很高的。很多相关的老师,因此而无法正常上课。
也许是我的认识太浅,我总觉得没有必要让人这样来回跑。电子材料上交了就行了,为什么还要纸质呢?或许,有人觉得是没有公章吧?其实,既然是电子系统,应该也可以有电子公章的程序呀。每一个单位有自己独有的电子公章,不一样可以解决问题的吗?
办事单位如果距离自己所在地有较远的距离,那么办个事情还真是不容易。为了送一个材料,需要一个半天,还要到处找停车位。而且,大多时候都是十万火急的,必须什么时间送到。当然,也有一部分喜欢这样的方式。因为他可以借此机会办完事情,直接回到城里的家。但是我发现很多老师,都是不愿意把大把的时间,花在路上或者无趣的事情上。
一次,有一个材料周五电子稿已经发过了,但是需要将纸质材料下周一送到温州。我就想,现在这个时代快递这么发达,是不是可以让快递跑一下呢?
没想到的是,温州那边发来消息,让我们不方便送的老师直接快递给他。哇,我突然对这个办事人充满了好感。
无纸化办公,原本的目的就是要简化手续让人更加便捷,让现代人过上现代人的生活。就像文章开头写的一样,不用纸币甚至不用手机,刷一下脸就可以办事的方便。可是,我们却经常需要两个时代的人生转换。无纸化办公到底是方便了,还是麻烦了?