公司发现印章被伪造,应该怎么办呢?|印章

在公司印章是公司对内管理、对外交往的信物。公司在某一特定的文件上加盖公司印章,一般即可代表公司真实的意思表示。因此,加盖了公司印章的文件、合同、信函等,一般推定为公司意志的体现。正是因为印章有上述重要法律效力,于是就有了伪造印章或私刻公章产生大量的刑事犯罪案件和民事法律纠纷。
那如果公司发现印章被伪造,应该怎么办呢?
1、 尽快通知债权债务人
如果企业发现自己的印章被伪造了,应当尽快通知已经签订合同的相对方,避免其基于对“萝卜章”的信赖而继续履约。这样一来,相对方在接到通知后的后续投入将不再具备基于“信赖利益”被保护的基础。而对于已经发生的投入,如果相对方没有及时采取措施造成了损失进一步扩大,其也不得就扩大的损失向企业主张赔偿。
2、及时报案
企业在发现印章被伪造后,应当及时报案,一方面可以通过公安机关的介入尽快查明事实、控制风险;另一方面,伪造行为被认定为犯罪,还可以帮助被伪造印章的企业“撇清”过错,反驳相对方的“表见代理”主张。
3、申请更换印章
如果发现被伪造的印章可能已经多次被使用,或者该被伪造的印章尚未得到有效控制,仍然有可能继续被使用,企业可以向主管部门申请更换印章(印文应显著区别于原印章),并登报声明原印章作废。
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以上,是在公司发生印章被伪造应对的措施。但是为避免发生印章纠纷,公司还是要重视对公章的管理。印章代表着企业的意见,代表着企业行为,公司的运营离不开印章的印鉴。作为印章管理人员要负起岗位职责,保管好企业的所有印章,要做好对各部门印章的监督。同时,利用物联网技术,对印章进行升级管理。
思格特智能印章管理系统,结合对印章风控管理的深刻理解与实际经验,研发出创新的智能印章管理系统。对传统公章进行智能化远程监督管理,可实现人章分离、远程申请、远程审批、印章全程监控,用印全程记录、盖章记录可溯可查。高级管理员可根据要求设置用印权限和审批权限,在审批程序不变的情况下, 员工只需在手机app发起申请,即可实现在线申请用印,领导远程审核无误后,员工即可完成盖印,方便又快捷。盖章整个过程智能设备会将相关数据传到云端服务器进行归档,所有记录自动生成印章台账,可多维度查询及数据导出,方便随时调阅,分析。从用印前授权,用印中监控,用印后追溯来多重保障了企业的利益!
企业要懂得未雨绸缪,防患于未然。有了严格的印章管理制度,才能使你的企业发展更力,兴旺发达。
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