Excel被99%白领忽视的10处设置，设对才能高效工作！（下篇）

原创作者 | 李锐

微信公众号 | Excel函数与公式（ID：ExcelLiRui）

个人微信号 | （ID：ExcelLiRui520）

Excel被99%白领忽视的10处设置，

设对才能高效工作！（下篇）

上一篇中，我们说过Excel中有很多设置都非常重要，设置的是否正确与合理直接决定了你能否高效工作，并且介绍讲解了前5处：

1 设置默认字体和字号为工作常用的

2 设置工作簿默认的包含工作表数

3 设置网格线颜色

4 不显示零值

5 显示开发工具选项卡

点此链接查看上篇：

Excel被99%白领忽视的10处设置，设对才能高效工作！（上篇）

今天继续介绍后5处设置：

6 根据需求设置计算选项

7 设置自动保存时间间隔

8 根据需要设置自动更正选项

9 设置自定义序列

10 自定义快速访问工具栏

更多系统课程，点击文末“阅读原文”获取。

6 根据需求设置计算选项

80%以上的白领都抱怨过Excel不听话，比如明明设置好了公式，但结果就是不对；明明修改了数据，但公式结果却不会自动更新......

出现这些问题，很可能是下面这个设置搞的鬼~

当计算选项是手动时，公式结果是不会自动更新的，需要改为自动。

当你要修改的公式很多，尤其是数据计算量很大的时候，可以先设为手动计算，公式修改完毕后再设置为自动计算，这样可以节省出很多Excel自动重算的时间。

7 设置自动保存时间间隔

你有没有遭遇过突然死机、或者断电，自己没保存报表的经历，太惨痛！

除了要养成经常按<Ctrl+S>的好习惯，你还需要下面这个Excel被动技能，自动保存。

默认的自动保存间隔是10分钟，对大多数同学可能有点久，你可以将其调小一点。

这样即使突然断电或者死机，Excel也会帮你将损失降到最低！

8 根据需要设置自动更正选项

如果你经常要输入一些很难记忆的长串文本，你完全可以交给Excel，自己只记个简称就足够了。

比如我要经常输入的微信和微博，只需按几个字母就搞定了。

实际工作中，你可以借此快速输入很长的单位全称，甚至一大段演讲稿。

要想输入简称就变成全称，设置方法如下。

9 设置自定义序列

当你想让Excel按照你制定的规则排序，或者填充数据的时候，要记得设置自定义序列。

比如在工作中你经常需要按以下顺序输入公司部门名称，或者要按这种顺序将报表排序。

我简单演示一下自定义序列的效果吧，可以说是Excel让你随心所欲~

点击gif图片观看动态演示。

设置方法如下图所示。

10 自定义快速访问工具栏

鉴于Excel中的工具太多了，为了你用的时候能随手找到，必须用好下面这个工具栏......

快速访问工具栏可以帮你把常用工具都显示在最方便的位置。比如我添加“更改形状”和“照相机”，操作如下图所示。

怎么用呢？随便演示一下，大家感受下~

先来看看将Excel中默认的批注框样式改美观一点，从方框变为卷轴样式。

再来看个利用照相机，拍出能自动同步更新报表的图片，你可以把图片放在任意位置，方便比对数据和监测报表......

当然，还有更多给力的工具，你都可以添加到快速访问工具栏，如你所愿。

如果你觉得有用，就点右上角分享给朋友们看看吧~