身兼两家公司的CEO教你如何运用时间和员工管理

创新拿铁

同样拥有24小时，Jack Dorsey不仅能同时扮演好Twitter 和Square CEO的角色，周末依然拥有自己的休闲时光！本文将分享Jack Dorsey的时间规划与员工管理智慧，让读者透过提高工作效率，与增加团队合作，达到工作与生活的平衡。

1.用「时间安排表」维持生活节奏

面对Twitter 和Square双重的营运压力，Jack Dorsey透过自行拟订的「时间安排表」，根据每日不同的工作主题设定，让自己到达公司都能专注当前工作，并减轻自己在面对繁琐事项造成的烦躁感，提高办事效率。

周一是会议和商务日；周二是产品和开发日；周三是市场和财务日；周四是外部关系日，周五是公司文化日。Jack Dorsey的时间安排表不仅自己实行，也在公司落实。

Jack Dorsey认为，每家企业都必须发展出适合该企业的的时间管理模式，像是Twitter和Square身处的科技产业，为了在激烈的市场竞争下让公司稳定运行，必须在公司里避免枯燥的氛围，营造出轻松愉快的步调，保持员工积极的工作态度。

（图片来源：flickr）

2.让开会事半功倍的秘诀

集思广益，是每次开会渴望达到的目标，然而随着开会时间的冗长或是内容的繁杂，导致与会人员注意力不集中，事倍功半。

为了避免没效率的开会，Jack Dorsey把近一周或一个月的工作计划，用5小时的会议时间，彻底讨论并拟定执行计划。Jack Dorsey认为，集中讨论能避免后续用零碎时间讨论细节，既无法提升效率也消磨员工对工作的热情。会议过程中，Jack Dorsey也坚持与会人员不使用手机或电脑等电子设备，要求大家专注讨论。

详细纪录每个会议内容且公告给所有员工，是Jack Dorsey开会的另项原则。Jack Dorsey坚持，只要在公司进行2人以上的会议，就必须写会议纪录。即便Jack Dorsey每天收到30则以上的会议纪录，他认为公司发生的每一件事情，小至程序出错、新合作伙伴、未完成合约，大至推出新产品或重要评估等等，每个员工都有知道的权利，因为公司兴败与员工的关系密不可分。

Jack Dorsey认为，当公司营运透明化及员工间互相信任，公司目标才会成为全体员工的共识，让公司迈向成功。

（图片来源：flickr）

3.以正确的奖金发放，培养员工向心力

Jack Dorsey能胜任Twitter 和Square的CEO，除了公司营运有赖Jack Dorsey在大学时代主修程序设计的专业，他分别在2013年将自己10%的Square股利，以及2015年近三分之一的Twitter股权分配给员工做为奖励。Jack Dorsey这种大方的上司形象让他在管理员工时特别顺利。

大家纳闷Jack Dorsey怎么如此慷慨解囊，将理当属于自己的利润分给员工？Jack Dorsey回答，因为员工是公司最重要的资产，当公司赚钱时，员工得到一笔奖励金，这很正常。以个人财富奖励员工，Jack Dorsey希望自己能当个好的典范，让其他企业的CEO能够一同表达对员工的关心，让整家公司从上到下祸福与共。

但在奖金发放方面，Jack Dorsey坚持，不该是一次发放全部，而是透过阶段性发放奖金，让员工固定一段时间就会得到额外的奖金，降低离职率。

4.让员工适得其所，发挥最大价值

Jack Dorsey自喻为总编辑，并解释：「每位CEO都是总编辑，负责统整所有人的想法，并且把它们浓缩、编辑成一个和谐而完整的故事。」帮助每位员工发挥各自的专长，整合所有员工的想法，是身为CEO最重要的职责所在。

在竞争激烈的网络市场， Jack Dorsey相信集思广益能帮助Twitter 和Square在竞争激烈的产业中崭露头角。透过虚心接纳员工的意见，让员工认为，自己不单是工作的机器，只要勇敢提出对公司的任何想法，就有实现的可能，甚至是大幅度改变公司方向。

（图片来源：flickr）

我们可以从Jack Dorsey将时间安排表应用在公司，以及将自身利润分享给员工的概念传达给其他企业，这两点发现，正确的管理方式除了管理自己，更重要的是对给周遭的人好的影响。

过往的企业，希望找到精明能练的CEO，借助他的才能带领公司走向下个事业高峰。但随着市场更加竞争，在有效的时间运用以及员工管理下，让公司达到集思广益，才是在日趋竞争产业，让企业更上一层楼的根本之道。

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