Excel记录单在哪里,如何用?只有老司机才知道的一项强大功能!

Excel记录单?是的,Excel有记录单,一项被深埋的强大功能,只有一些老司机才知道。Why?因为该功能最早出现在Excel 2003版本中,到2007版本以后就消失在实现中了。许多人都已经取消了记录单功能,其实不然……


一、功能及启用Excel记录单的方法。

功能:显示完整记录的对话框。使用记录单,可以轻松地录入数据,核对数据,按条件查找数据,修改及删除数据等。

方法:

1、【文件】-【选项】-【自定义功能区】。

2、根据需要选择【记录单】的位置,【新建选项卡】,并对新建的选项卡重命名“记录单”并【确定】,对【新建组(自定义)】重命名“记录单”并【确定】。

3、选择【从下列位置选择命令】中的【不在功能区的命令】,拖动滚动条找到“记录单”,选中并【添加】,最后【确定】即可。


二、利用Excel记录单录入新数据

方法:

单击数据区域的任意单元格区域,【记录单】-【记录单】,打开【记录单】对话框,【新建】,输入数据信息,按Enter键即可。

注意事项:

数据区域中不能有表头,也不能有合并单元格,如果定位到了空白单元格区域,则无法启用记录单功能。


三、利用Excel记录单核对数据

方法:

单击数据区域的任意单元格区域,【记录单】-【记录单】,打开【记录单】对话框,单击【上一条】或【下一条】来核对录入的数据信息。

解读:

如果数据表中的数据很多,查阅数据非常困难,则可以通过启用记录单来核对数据。


四、利用Excel记录单查找数据

目的:查找【性别】为“男”的数据信息。

方法:

单击数据区域的任意单元格区域,【记录单】-【记录单】,打开【记录单】对话框,单击【条件】,在【性别】文本框中输入“男”,单击【上一条】或【下一条】即可。

解读:

【上一条】或【下一条】数据是基于当前单元格所在数据的位置而言的。


五、利用Excel记录单修改数据

目的:修改“甘夫人”的工资为:8888。

方法:

单击数据区域的任意单元格区域,【记录单】-【记录单】,打开【记录单】对话框,单击【条件】,在【姓名】文本框中输入“甘夫人”并按Enter,修改【月薪】金额为:8888,然后单击【新建】按钮即可。


六、利用Excel记录单删除数据

目的:删除【员工姓名】为“记录单”的数据。

方法:

单击数据区域的任意单元格区域,【记录单】-【记录单】,打开【记录单】对话框,单击【条件】,在【姓名】文本框中输入“记录单”并按Enter,单击【删除】,【确定】即可。

解读:

也可以精准定位到需要删除的数据,打开记录单之后直接【删除】即可。


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