袁毅明:学会专注,工作如何才能专注?

这是袁毅明的第686篇文章:袁毅明:学会专注,工作如何才能专注?

上个月底,我和几个朋友喝茶聊天。

我们讨论到一个很重要的问题:如何工作才能专注?

大家议论纷纷,讨论很激烈,但有一个共同的认识:集中精力一定要目标明确,要事第一。

在每天最重要的时间管理上,应该优先把时间投入到重要的事情上,先提高工作效率,才能更好地提升工作效能。

而提高工作效率的前提,是特别“专注”。

因为每天的精力有限,时间有限,但是能做和可做的事情无限,所以必须放弃大部分不是那么紧急且不是那么重要的事,每天优先专注在少部分重要的事情上。

所以,在一些工作上,必须集中精力,专注做才能有高效的效率。

— 1 —目标专一

应该时刻关注重要的工作,优先级,是每天最重要的3thing。

专注于找理念相同的人,才可能更好地提升团队的效率和效果。

很多人招聘新员工时,也会特别提到要招成年人,有共同的目标,而不是每天都要安排具体的任务。

什么意思?

就是要有共同的想法,把一件事情做好,拿到结果,再聊其它的。

所以,让自己更快成长,让自己更有价值。

才让你拥有核心竞争力。

因为行业竞争和职场竞争,我们的工作压力变大。

因此,很多公司,特别是互联网公司,时间节奏特别快。

一个项目,从立项,可行性分析到计划书出来,到规划,到执行,到结案,到复盘。

可能,只要半年,甚至几个月,就会完成整个项目的前期工作,进入快速的迭代期。

这个,就是整个项目团队目标高度专一的结果。

这让我想起,之前在一家互联网公司工作,在中午吃饭时,突然看到一个反馈,会立刻打开电脑,即时处理问题后,再接着吃饭。

— 2 —分工明确

如果是一个人,考验的是个人的执行力。

如果是一个团队,考验的是管理能力,分工明确,能让团队协同能力做得更好。曾经有一位朋友问我,他想让团队的运营效率更高,问如何分工合作?

我说,要想让团队的运营效率更高,我们现在应该怎么做?

我问他,假设你现在要做一场运营活动 ,现在活动要开始了,如何分工:

A,每个人参与整个活动。

B,每个人参与活动的一部分。

请问,选择哪个?

当然是B。

为什么?

每个人都参与整个运营活动,不好吗?

不好。因为精力分散了,效率不高。
一个要要参与整个活动,他需要熟悉和掌握整个流程。

而每个人通过分工合作,则只要掌握活动的一部分流程,这样,学习和操作起来效率都要更高。

目标,节奏,节点,分工合作,几个人可以同时进行各自的准备和操作阶段。

学习快,执行效率高,前面的人做完一个模块,后面的人前期准备工作也做好了,接着就可以往下顺着做。

这样分工合作就可以一个活动拆解成几个部分,每个人负责一个部分,这样操作起来,就整个都围着活动在转,在运营,在做。
这样就可以把团队的效率发挥到最大。

— 3 —方向一致
目标一致,分工一致,还有一个很重要的地方,那就是方向要一致。
只有方向一致,目标一致,专注力才可能发挥更好的作用。
这也是为什么,很多优秀的运营者,品牌打造者,告诉你要先定位的原因。
最后,和你分享一个案例。
最后的话
所以,学会专注,可以让你的工作效率更高,这也是很多优秀和卓越的人都是极其专注,效率极高的原因。最后,再和你分享一个故事。
有一次,比尔盖茨的父亲邀请巴菲特一起共进晚餐,席间,他提出一个游戏的玩法,让盖茨和巴菲特各自写下一个对自己最有帮助的词,他们俩在没有任何沟通交流的情况下,同时写下:专注(focus)这个词。
这意味着什么,我们工作时一定要专注,要把80%的时间,精力投在20%有价值,有产出的工作上面。
这样,你工作的价值才能体现出来。这也是为什么很多人为你的工作价值付薪酬,而不是为你的工作时间付薪酬,道理是一样的。
学会专注,才能成为真正厉害的人。

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