【精品操作技能-汇总】九大手法提升效率,偷偷收起来慢慢看
大家好,今天给大家带来的是提升操作技巧方面的文章,一定要学会哦。
NO.1 经常收到合并单元格的表单怎么办?
遇到这种表单,我们一定坚决给打散。操作手法:
选中合并的单元格
右键取消合并
按F5定位空值
在公式栏输入=A2
按住Ctrl+回车
完成
NO.2 隐藏,你还在使用选择列,点右键,点隐藏的方法吗?
直接选择列的边缘,向左拖动,OK。
NO.3 表格里有很多的*号,想要替换它怎么办?
如果你Ctrl+H调出替换界面,直接用*替换的话,所有的单元格都会被替换。所以,我们在查找内容的里面加~符号,就可以替换*啦。
NO.4 快速去除单元格内的小数点
按住shift+Ctrl+1,有人在你旁边看你操作,稍微一愣神都不知道你怎么办到的。
NO.5 员工号码指定位数
作为HR相信每个人都录过员工号吧,你是先按‘再按000**呢,还是直接输入数字呢,试试下图的快捷方法吧,直接出来员工号。
NO.6 既然讲到单元格格式了,就再普及一些知识。
单元格内加前缀的方法。想要看到的文本@符号。
NO.7 打字或者下拉选择都太慢,试试输入0和1吧,这回总不慢了吧。
自定义格式:[=0]未完成;[=1]已完成
输入0就是未完成,输入1就是已完成。
NO.8 优化可视化效果,效益好不好才能直观的体现出来。
同样是自定义格式:[红色]↑ 0.00%;[绿色]↓ 0.00%
正值为红色加上箭头,负值为绿色加下箭头。
NO.9 一次选中多个图片
你还在按Ctrl一个一个用鼠标点图片选择吗,或者你升级了,会使用按F5,然后选择对象了。
来试试Ctrl+A吧,看看这样有没有快一点?
上一期的答案是:
=OFFSET(A$1,ROW(A22)/11-1,)&OFFSET(B$1,ROW(A22)/11-1,)&OFFSET(C$1,MOD(ROW(A22),11),)
关键是用OFFSET的函数公式,它可以进行有效偏移。与其他函数配合有着不可思议的效果,从我们出的例题就能看出来。
你答对了吗?
【惊爆!脑洞大开的烧脑问题,只使用函数公式你会解答吗】来自EXCEL的疑难杂症