夜思丨越忙越有时间?越闲越没空?

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很多人可能听说过一个段子,当你有一项紧急工作需要完成的时候,你会选择交给哪一个忙碌的下属,还是闲散的下属呢?

其中一个下属工作非常忙碌,手头已经接了好几个工作;另一个下属比较悠闲,手上没什么事情可做,你会怎么选择?

很多人都认为,我们当然应该把工作交给现在有空的那个下属。

但其实你可能错了,越是忙碌的下属,也许才能更有效率地执行你的命令。而那个相对比较游手好闲的下属,即使你把任务交给他,他可能也需要很久的时间才能开始启动,稍微干一点活,就要去喝杯水,休息一会儿,这样的工作效率特别让人着急。

因此,我们在工作当中很容易发现一个现象,当一个人越能干的时候,很多活慢慢地都会攒到他那里。一个人越闲的时候,越没有本事的时候,别人反而不找他,因为大家都知道他不靠谱,把活儿教给他,能拖到你怀疑人生。

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学生小文之前在学生会负责写稿子,她对写作比较感兴趣,工作也非常认真,在安排到这个岗位之后,她系统学习了一些公文写作的方法,并且收集了过去两年学生组织发布的一些文章,写过的一些方案。

因此,她对各类题材的文章格式心中有数,接到任务的时候,她能够快速的找到效仿的学习对象,然后参考过去的框架结构,结合现在的实际情况进行创作。

如果需要写什么稿子,大家都知道交给她是非常放心的,她能够在最快的速度完成你想要的文稿。

另外一个学生小李,他在接到工作任务的时候,通常都和对方说:“哎呀,我手里面的事情很多呀,不要着急,等我有空了再给你做。”结果一个星期过去了,也没等到小李有空的时候。

一篇新闻拖成旧闻,让你直跺脚。

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你愿意当忙碌而充实的小王,还是悠哉闲散的小李呢?

在工作当中,我们一定要学会提高自己工作的速度和效率,千万别想着自己做得快,接的活就多,生怕自己吃了一点点亏。

首先,我们要相信自己一定能够在今天完成七八件事情。如果你对自己的心理预期比较低,你认为今天工作8小时,自己只需要完成一件事就行了,那么你肯定就只能完成这一件事情。

我曾经和一个读者朋友说过:当你有多少时间完成一件事情的时候,你通常都会花掉多少时间。

就像写稿子一样,如果给你半天时间,你可能会磨磨蹭蹭,先刷一会儿手机,然后跟同事聊会天,好不容易写了一个标题吧,就想上网看看新闻,第1段发现卡壳了写不下去,就会产生挫败感,想着还是等吃过中午饭以后再来写吧。

吃完中饭以后,很容易头昏脑胀,又想睡个午觉。等睡好午觉以后再写,很可能已经找不到之前写作的连贯感,花了好大精力进入状态,勉勉强强在下班前才写好一个初稿,说不定还会被领导批评。

但是,如果我们只给自己半小时的时间,什么也不管,就是静下心来只开一个word文档,努力让自己写下标题,然后写第1段、第2段、第3段,屏蔽外界的所有信息,即使有同事找你,你一定要告诉对方,目前手里有个急活,干不好领导要骂人的那种,等自己忙完马上去找他。

在这样的工作节奏下,我们很容易以半个小时或者一个小时的时间为单位,高效率地完成某一项工作,我们一天的效率就会非常高,很轻松地就能够完成不少工作任务。

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在工作中,我发现一个有意思的现象,当我们特别忙碌的时候,好像我们的时间利用率更高,能够完成的事情也更多,节奏更快,连走路可能都是小跑着前进。

在这样的状态下,我们时刻紧绷着,时刻准备着响应新的任务。

但是,一旦当我们的工作节奏放缓下来,在空闲的状态下,人的响应速度就好像会迟缓很多,因为有足够的时间,反而不着急着去做,想把一件事情拆成零零散散的几个部分,一个小时做那么一点点,凑足时间,等到下班。

也就是说,当我们越闲的时候,好像越没有时间,越没有成果,当我们越忙碌的时候,越能够在短时间内完成更多的工作,从而也能够给自己积累更多的工作成果。

这件事情告诉我们,要适当地保持自己高效的工作节奏,时刻提醒自己要抓紧时间,利用好白天工作的宝贵时光,争取在最快的速度完成更多的事项,就这样我们才能够走得比别人更快,跑得比别人更远。

总结一下,如果你希望自己时间更加充裕,那么请让自己忙碌起来,而不是让自己闲下来。

怎样在某一个阶段取得良好的工作效果,我总结了一个小公式,分享给你:高效工作=明确目标+控制用时+屏蔽干扰+一鼓作气。

不要觉得你自己没有时间,那可能是你还没有真正忙起来。 

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